GİB-godkjent særskilt integrator Program for e-arkivfaktura i Tyrkia
Faktura til ikke-pliktige · rapporteres til GİB · utfyller e-faktura
En faktura som utstedes til kunder som ikke er e-fakturapliktige, oppbevares og legges frem elektronisk og rapporteres til GİB, Tyrkias skatteetat.
E-arkiv (tyrkisk: e-Arşiv) er en ordning som sikrer at fakturaer oppbevares og legges frem elektronisk, utformet etter standardene fastsatt av Tyrkias skatteetat (Gelir İdaresi Başkanlığı). Alle virksomheter som er med i e-fakturasystemet, kan bruke e-arkiv.
E-arkiv utfyller e-fakturasystemet. E-arkiv, som er bygget inn i e-faktura, tar også e-arkivfakturaene inn i faktureringsprosessene og gir samme effektivitet på en bredere plattform med minimal arbeidsmengde.
Opprettelse, sending, listing, retting eller annullering av fakturaer; med smarte algoritmer som automatisk opprettelse av e-arkiv ut fra kundekortet, kontroll av 7 virkedager, automatisk reversering og varsling om godkjenning får dere en svært effektiv plattform.
Hvem utsteder e-arkiv?
Alle firmaer som er e-fakturapliktige, men som utsteder fakturaer til mottakere som ikke er e-fakturapliktige (sluttforbrukere eller firmaer som ikke er registrert).
Skattepliktige som selger varer/tjenester over internett (e-handel), og som GİB har tatt inn i ordningen.
Alle virksomheter med stort fakturavolum som vil flytte arkiveringsbyrden over til digitalt format.
Er e-arkivfaktura obligatorisk, og hvem må utstede den?
Er dere e-fakturapliktige, er e-arkiv også obligatorisk for dere: fakturaene dere utsteder til mottakere som ikke er registrert for e-faktura, må utstedes som e-arkiv. De som selger varer eller tjenester via e-handel, omfattes også av kunngjøringen; fordi mottakeren er sluttforbruker, utstedes dokumentet som e-arkiv.
Det finnes også en grense for dem som ikke er e-fakturapliktige: fakturaer over beløpet GİB har fastsatt, skal utstedes som e-arkiv. Fordi beløpet og omfanget kan endres ved kunngjøring, bør dere bekrefte egen situasjon i den gjeldende kunngjøringen eller ved å spørre oss; grensene må leses i teksten som gjelder, ikke fra hukommelsen.
Hva gjør et program for e-arkivfaktura?
Hos ELPO fungerer e-arkiv på samme konto som e-faktura. Når dere utsteder en faktura, kontrollerer dere med verktøyet «Mükellef Sorgu» i portalen, ved å skrive inn VKN eller TCKN, om mottakeren er registrert bruker av e-faktura: er mottakeren registrert, utstedes dokumentet som e-faktura, ellers som e-arkiv.
Dokumentene opprettes i ELPO-portalen eller fra eget ERP- eller regnskapsprogram; den daglige e-arkivrapporten sendes automatisk til GİB, og melding om annullering og innsigelse gjøres fra systemet. Dere kan sende fakturaen til mottakeren på e-post eller gi papirutskrift til den som ønsker det; dokumentets elektroniske original oppbevares fortsatt.
Hva oppnår dere med e-arkiv?
Ingen trykkekostnader
Kostnadene til å trykke, sende, bestille hos trykkeri og frakte papirfakturaer forsvinner helt.
Ingen tapte fakturaer
Dere kaster ikke bort tid på å lete etter fakturaer i permer, og unngår at fakturaer går tapt.
Fortrolighet
Bare dere har tilgang til e-arkivfakturaene; tredjepersoner har ikke tilgang.
Slutt på arkivbyrden
Rom fulle av fakturapermer blir historie; alt oppbevares digitalt.
3 metoder — vi tar oss av den tredje
Først skaffer dere et skattesegl (juridisk person) eller en e-signatur (fysisk person). Deretter velger dere metode:
Direkte integrasjon
Dere kobler deres eget informasjonssystem til GİB og har en uavbrutt forbindelse døgnet rundt. Gir full kontroll, men krever høye oppstartskostnader, teknisk ansvar og en sertifiseringsprosess hos GİB.
GİB-portalen
Gratis applikasjon som GİB tilbyr på efatura.gov.tr. Passer for brukere med lavt volum; krever manuell dataregistrering og har ingen ERP-integrasjon.
Særskilt integrator (ELPO)
ELPO, som er autorisert av GİB, oppretter, signerer, overfører og oppbevarer dokumentene på deres vegne i hele den lovpålagte perioden. ERP-integrasjonen er klar, og en telefonlinje er åpen døgnet rundt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan ser jeg eller laster ned en e-arkivfaktura?
E-arkivfakturaene dere har utstedt og mottatt, listes i ELPO-portalen; dere kan vise dokumentet som PDF og laste det ned sammen med UBL-TR XML-originalen. Dere trenger ikke installere et eget visningsprogram.
Krever e-arkivfaktura en egen signatur?
Dokumentet signeres med skattesegl (selskaper) eller kvalifisert elektronisk signatur (fysiske personer). Signeringen skjer automatisk i systemet; dere trenger ikke gjøre noe ekstra for hver faktura. Skatteseglet tilhører dere, ikke integratoren.
Hvordan går man fra e-arkiv til e-faktura?
Det er ikke to separate systemer; de fungerer sammen. Når dere blir e-fakturapliktige, forblir e-arkiv åpent på samme konto; er mottakeren registrert bruker av e-faktura, går dokumentet som e-faktura, ellers som e-arkiv.
Hvordan får kunden e-arkivfakturaen?
Den sendes elektronisk (e-post/PDF) eller som papirutskrift, etter mottakerens ønske. Dokumentet rapporteres uansett elektronisk til GİB.
Må man i tillegg være e-fakturapliktig for å bruke e-arkiv?
E-arkiv utfyller e-fakturasystemet. Dere blir med i ordningen sammen med e-faktura fra ett panel.
Hva er e-arkivrapporten, og når sendes den?
E-arkivfakturaer meldes ikke til GİB én og én, men i en daglig rapport. Rapporten for fakturaene fra én dag sendes elektronisk til GİB innen utgangen av neste dag. Sendes ikke rapporten, regnes dokumentet som utstedt, men meldeplikten er ikke oppfylt.
Jeg selger på internett — er e-arkiv obligatorisk?
For dem som selger varer eller tjenester via elektronisk handel, er plikten til å utstede e-arkivfaktura regulert særskilt i en kunngjøring. Fordi mottakeren er sluttforbruker, utstedes dokumentet som e-arkiv og ikke som e-faktura. Se ebelge.gib.gov.tr for gjeldende omfang og grenser.
Hvordan annullerer man en e-arkivfaktura?
Annullering og innsigelse meldes via GİBs e-Belge-portal; en annullering som ikke er meldt, er ikke gyldig. Frist og fremgangsmåte avhenger av dokumenttypen og av om mottakeren er pliktig.
Kan jeg gi dokumentet både på e-post og på papir?
Ja. Hovedregelen er at e-arkivfakturaen sendes elektronisk til mottakeren; ønsker mottakeren det, kan også en papirutskrift leveres. I begge tilfeller oppbevares dokumentets elektroniske original og rapporteres til GİB.
Veiledninger om e-arkiv
- e-dokumentere-faktura og e-arkivfaktura i Tyrkia: hva er forskjellen?Tyrkia: begge er elektroniske fakturaer, men mottaker og leveringsvei er ulike. Hvem skal ha hvilken, og hva skjer hvis feil type utstedes?5 min
- e-dokumenterKansellering av e-arkivfaktura i Tyrkia: 8-dagersfristenTyrkia: kansellering av e-arkivfaktura og e-SMM må kreves innen 8 dager, regnet fra levering til mottakeren, ikke utstedelsen. Kansellering og innsigelse.8 min
- e-dokumenterSlik utsteder du e-faktura i Tyrkia: steg og e-ArşivI Tyrkia utstedes e-Fatura i fem steg: sjekk kjøperen, velg scenario og type, legg inn linjer, se gjennom forhåndsvisningen, send. Ellers: e-Arşiv.6 min
Kredittpakker — dere betaler for det dere sender
I e-Belge betales det med kreditter: dere kjøper en pakke, og den trekkes ned etter hvert som dere sender. Kredittene gjelder i to år, og oppbevaring er inkludert i prisen. Ingen fast månedsavgift, ingen etableringsgebyr og ingen betaling for kapasitet dere ikke bruker.
Fra: 1.000 ₺ Inkl. mva. Ekskl. mva. 833,33 ₺
| Pakke | Pris (Inkl. mva.) | Per dokument | Per dokument (Ekskl. mva.) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Ekskl. mva. 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Ekskl. mva. 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Ekskl. mva. 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Ekskl. mva. 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Alle pakker og gjeldende priser står på kjøpssiden. Prisene kan endres; beløpet ved betaling gjelder.
ELPO fungerer som ditt eget programvarehus
Du gjør det du er best på — salg, teknikk, produksjon, uansett hva feltet ditt er. Vi gjør det vi er best på: programvare. Du markedsfører ELPO-produkter under din egen merkevare; ELPO tar seg av utvikling, oppdateringer og regeletterlevelse i bakgrunnen, akkurat som ditt eget team. Lanser din egen programvaremerkevare uten å skrive kode eller bygge opp et team — la oss vinne sammen.
Din merkevare, ditt domene
ELPO-produkter som om det var ditt eget produkt — din logo, dine farger, ditt domene. Kunden din ser deg, ikke ELPO bak.
Du driver din egen virksomhet
Salg, teknisk støtte, produksjon — hold deg i ditt felt. Vi tar oss av programvaren, det vi kan best; hver enkelt på sin sterke side.
ELPO tar ansvaret for utviklingen
ELPO bygger produktet, oppdaterer det og holder det i tråd med regelverket — akkurat som ditt eget programvareteam i backoffice.
Deling av kildekode ved behov
Ved behov deler vi også kildekoden, avhengig av avtalen. Produktet blir virkelig ditt; framtiden din er ikke bundet til én enkelt leverandør.
Gå over til e-arkiv i dag
Har dere et skattesegl eller en e-signatur, oppretter vi kontoen deres på ELPOs infrastruktur.