Specijalni integrator odobren od GİB-a Program za e-Arhiva fakture
Faktura za neobveznike · Prijavljuje se GİB-u · Dopunjuje e-Fakturu
Faktura koja se izdaje kupcima koji nisu obveznici e-Fakture, čuva se i podnosi u elektronskom obliku i prijavljuje GİB-u.
e-Arhiva (e-Arşiv) je aplikacija koja omogućava elektronsko čuvanje i podnošenje faktura, pripremljena u okviru standarda koje je utvrdila turska Uprava prihoda (GİB). Svaka institucija uključena u sistem e-Fakture može da koristi sistem e-Arhive.
e-Arhiva dopunjuje sistem e-Fakture. Radeći ugrađena u e-Fakturu, e-Arhiva uključuje i e-Arhiva fakture u procese fakturisanja i pruža istu efikasnost na široj platformi uz minimalno opterećenje.
Kreiranje, slanje, listanje, ispravka ili otkazivanje faktura; uz pametne algoritme kao što su automatsko kreiranje e-Arhive iz kartice kupca, kontrola od 7 radnih dana, automatsko storno knjiženje i obaveštenje o odobrenju, dobijate visoko efikasnu platformu.
Ko izdaje e-Arhivu?
Sve firme koje su obveznici e-Fakture, ali izdaju fakture stranama koje nisu obveznici e-Fakture (krajnji potrošači ili neregistrovane firme).
Obveznici koji robu/usluge prodaju preko interneta (e-trgovina) i koje je GİB uključio u obuhvat.
Sva preduzeća sa velikim obimom faktura koja žele teret arhiviranja da prebace u digitalni oblik.
Da li je e-Arhiva faktura obavezna i ko je mora izdavati?
Ako ste obveznik e-Fakture, e-Arhiva je obavezna i za vas: fakture koje izdajete kupcima koji nisu registrovani za e-Fakturu moraju se izdati kao e-Arhiva. I oni koji robu ili usluge prodaju putem e-trgovine obuhvaćeni su saopštenjem; pošto je kupac krajnji potrošač, dokument se izdaje kao e-Arhiva.
Granica postoji i za one koji nisu obveznici e-Fakture: fakture iznad iznosa koji utvrdi GİB moraju se izdati kao e-Arhiva. Pošto se taj iznos i obuhvat mogu menjati saopštenjem, svoju situaciju proverite u aktuelnom saopštenju ili pitajte nas; pragove treba čitati iz važećeg teksta, a ne napamet.
Šta radi program za e-Arhiva fakture?
U ELPO-u e-Arhiva radi na istom nalogu kao e-Faktura. Pri izdavanju fakture proveravate da li je kupac registrovani korisnik e-Fakture alatom „Mükellef Sorgu“ na portalu, unosom VKN ili TCKN: ako jeste, dokument se izdaje kao e-Faktura, a ako nije, kao e-Arhiva.
Dokumenti se kreiraju na ELPO portalu ili iz vašeg ERP-a ili programa za knjigovodstvo; dnevni izveštaj e-Arhive automatski se šalje GİB-u, a obaveštenja o otkazivanju i prigovoru daju se iz sistema. Fakturu možete poslati kupcu e-poštom ili dati papirni otisak onome ko ga traži; elektronski original dokumenta se i dalje čuva.
Šta dobijate uz e-Arhiva?
Nula troškova štampe
Troškovi štampanja i slanja papirnih faktura, štamparije i kurira potpuno nestaju.
Nema izgubljenih faktura
Ne gubite vreme tražeći fakture po fasciklama i sprečavate gubitak faktura.
Privatnost
Pristup vašim e-Arhiva fakturama imate samo vi; treća lica nemaju pristup.
Kraj brige o arhivi
Sobe pune arhiviranih faktura u registratorima postaju prošlost; sve se čuva digitalno.
3 metode — treću preuzimamo mi
Najpre se pribavlja fiskalni pečat (pravno lice) ili e-potpis (fizičko lice). Zatim se bira metoda:
Direktna integracija
Sopstveni informacioni sistem integrišete sa GİB-om i uspostavljate neprekidnu vezu 24/7. Daje punu kontrolu, ali zahteva visoke početne troškove, tehničku odgovornost i GİB proces sertifikacije.
GİB portal
Aplikacija koju GİB besplatno nudi na efatura.gov.tr. Pogodna za korisnike sa malim obimom; zahteva ručni unos podataka i nema ERP integraciju.
Specijalni integrator (ELPO)
ELPO, ovlašćen od GİB-a, u vaše ime kreira dokumente, potpisuje ih, šalje i čuva tokom zakonskog roka. ERP integracija je spremna, a dostupna je telefonska linija 24/7.
Česta pitanja
Kako da pregledam ili preuzmem e-Arhiva fakturu?
e-Arhiva fakture koje izdajete i primate prikazane su na ELPO portalu; dokument možete pregledati kao PDF i preuzeti zajedno sa originalnim UBL-TR XML-om. Ne morate da instalirate poseban program za pregled.
Da li je svojeručni potpis obavezan na e-Arhiva fakturi?
e-Arhiva faktura koja se dostavlja elektronski potpisuje se fiskalnim pečatom (kompanije) ili kvalifikovanim elektronskim potpisom (fizička lica); svojeručni potpis nije potreban, a potpisivanje se u sistemu obavlja automatski. Ako kupac dobije papirni ispis, Opšte saopštenje br. 433 uz turski Zakon o poreskom postupku zahteva na ispisu svojeručni potpis prodavca ili ovlašćenog lica, kao i pečat ili štambilj; ovo ne važi za poreske obveznike ovlašćene da izdaju fakture ručnim terminalima. Fiskalni pečat pripada vama, a ne integratoru.
Kako se prelazi sa e-Arhive na e-Fakturu?
To nisu odvojeni sistemi, rade zajedno. Kada postanete obveznik e-Fakture, na istom nalogu e-Arhiva ostaje otvorena; ako je kupac registrovani korisnik e-Fakture, dokument ide kao e-Faktura, a ako nije, kao e-Arhiva.
Kako kupac dobija e-Arhiva fakturu?
Prema zahtevu kupca dostavlja se elektronski (e-pošta/PDF) ili kao papirni otisak. Dokument se u svakom slučaju elektronski prijavljuje GİB-u.
Da li za e-Arhivu treba biti i obveznik e-Fakture?
e-Arhiva dopunjuje sistem e-Fakture. U aplikaciju se uključujete zajedno sa e-Fakturom iz jednog panela.
Šta je izveštaj e-Arhive i kada se šalje?
e-Arhiva fakture se GİB-u ne prijavljuju pojedinačno, već kao dnevni izveštaj. Izveštaj o fakturama jednog dana šalje se GİB-u elektronski do kraja narednog dana. Ako se izveštaj ne pošalje, dokument se smatra izdatim, ali obaveza prijave nije ispunjena.
Prodajem preko interneta — da li je e-Arhiva obavezna?
Za one koji robu ili usluge prodaju putem elektronske trgovine obaveza izdavanja e-Arhiva fakture posebno je uređena saopštenjem. Pošto je kupac krajnji potrošač, dokument se izdaje kao e-Arhiva, a ne kao e-Faktura. Za aktuelni obuhvat i pragove pogledajte ebelge.gib.gov.tr.
Kako se otkazuje e-Arhiva faktura?
Otkazivanje i prigovori prijavljuju se preko GİB-ovog e-Belge portala; otkazivanje koje nije prijavljeno nije važeće. Rok i način razlikuju se prema vrsti dokumenta i prema tome da li je kupac obveznik u sistemu.
Mogu li dokument da dam i e-poštom i na papiru?
Da. e-Arhiva faktura se u načelu dostavlja kupcu elektronski; ako kupac želi, može mu se predati i papirni otisak. U oba slučaja elektronski original dokumenta se čuva i prijavljuje GİB-u.
Vodiči: e-Arhiva
- e-DokumentiE-faktura i faktura e-Arhiva u Turskoj: u čemu je razlika?Turska: obe su elektronske fakture, ali se razlikuju primalac i način dostave. Ko dobija koju i šta se dešava ako se izda pogrešna vrsta?5 min
- e-DokumentiStorniranje e-Arhiva fakture u Turskoj: rok od 8 danaTurska: e-Arhiva faktura i e-SMM storniraju se u roku od 8 dana, računajući od dostave kupcu, a ne od izdavanja. Storniranje, prigovor i opomena.8 min
- e-DokumentiKako izdati e-fakturu u Turskoj: koraci, primer i e-ArşivU Turskoj se e-Fatura izdaje u pet koraka: proverite kupca, izaberite scenario i tip, unesite stavke, proverite pregled, pošaljite. Inače: e-Arşiv.6 min
Paketi kredita — plaćate koliko pošaljete
Kod e-Belge plaćanje ide preko kredita: kupite paket i on se troši kako šaljete. Krediti važe dve godine, a usluga čuvanja je uključena u cenu. Nema fiksne mesečne naknade, naknade za instalaciju ni plaćanja kapaciteta koji ne koristite.
Od: 1.000 ₺ Sa PDV-om Bez PDV-a 833,33 ₺
| Paket | Cena (Sa PDV-om) | Po dokumentu | Po dokumentu (Bez PDV-a) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Bez PDV-a 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Bez PDV-a 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Bez PDV-a 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Bez PDV-a 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Svi paketi i aktuelne cene nalaze se na stranici za kupovinu. Cene se mogu promeniti; važi iznos prikazan pri plaćanju.
ELPO radi kao vaša sopstvena softverska kuća
Vi radite ono što najbolje znate — prodaju, tehnički rad, proizvodnju, koja god da je vaša oblast. Mi radimo ono što najbolje znamo: softver. Vi plasirate ELPO proizvodi pod sopstvenim brendom; ELPO se u pozadini brine o razvoju, ažuriranjima i usklađenosti sa propisima, baš kao vaš sopstveni tim. Pokrenite sopstveni softverski brend bez pisanja koda ili izgradnje tima — pobedimo zajedno.
Vaš brend, vaš domen
ELPO proizvodi kao da je vaš sopstveni proizvod — vaš logo, vaše boje, vaš domen. Vaš kupac vidi vas, a ne ELPO iza toga.
Vi vodite sopstveni posao
Prodaja, tehnička podrška, proizvodnja — ostanite u svojoj oblasti. Mi se bavimo softverom, onim što najbolje znamo; svako na svojoj jakoj strani.
ELPO preuzima razvoj
ELPO gradi proizvod, ažurira ga i održava ga usklađenim sa propisima — baš kao vaš sopstveni back-office softverski tim.
Deljenje izvornog koda kada je potrebno
Ako je potrebno, u zavisnosti od dogovora delimo i izvorni kod. Proizvod zaista postaje vaš; vaša budućnost nije vezana za jednog dobavljača.
Pređite na e-Arhiva danas
Ako imate fiskalni pečat ili e-potpis, otvaramo vaš nalog na ELPO infrastrukturi.