GİB:n hyväksymä erityisintegraattori Turkin sähköisen arkiston laskuohjelma
Lasku muille kuin velvollisille · raportoidaan GİB:lle · täydentää verkkolaskua
Lasku, joka laaditaan asiakkaille, jotka eivät ole verkkolaskuvelvollisia, säilytetään ja esitetään sähköisesti ja raportoidaan Turkin verohallinnolle GİB:lle.
Sähköinen arkisto (turkiksi e-Arşiv) on sovellus, joka mahdollistaa laskujen sähköisen säilyttämisen ja esittämisen ja joka on laadittu Turkin verohallinnon (Gelir İdaresi Başkanlığı) määrittämien standardien mukaisesti. Jokainen verkkolaskujärjestelmään liittynyt organisaatio voi käyttää sähköistä arkistoa.
Sähköinen arkisto täydentää verkkolaskujärjestelmää. Verkkolaskuun sisäänrakennettu sähköinen arkisto tuo myös arkiston laskut laskutusprosesseihin ja tarjoaa saman tehokkuuden laajemmalla alustalla mahdollisimman pienellä työmäärällä.
Laskujen luominen, lähettäminen, listaaminen, korjaaminen tai mitätöinti; älykkäiden algoritmien, kuten asiakastiedoista automaattisesti luotavan arkistolaskun, 7 työpäivän tarkistuksen, automaattisen vastakirjauksen ja hyväksyntäilmoituksen ansiosta saatte erittäin tehokkaan alustan.
Kuka laatii sähköisen arkiston laskuja?
Kaikki yritykset, jotka ovat verkkolaskuvelvollisia mutta laativat laskuja vastaanottajille, jotka eivät ole verkkolaskuvelvollisia (loppukuluttajat tai rekisteröitymättömät yritykset).
Tavaroita/palveluja internetissä myyvät (verkkokauppa) verovelvolliset, jotka GİB on ottanut piiriin.
Kaikki yritykset, joilla on suuri laskuvolyymi ja jotka haluavat siirtää arkistointitaakan digitaaliseksi.
Onko sähköisen arkiston lasku pakollinen, ja kenen on laadittava se?
Jos olette verkkolaskuvelvollinen, myös sähköinen arkisto on teille pakollinen: laskut, jotka laaditte verkkolaskuun rekisteröitymättömille vastaanottajille, on laadittava sähköisen arkiston laskuina. Myös verkkokaupan kautta tavaroita tai palveluja myyvät kuuluvat tiedonannon piiriin; koska vastaanottaja on loppukuluttaja, asiakirja laaditaan sähköisen arkiston laskuna.
Myös niille, jotka eivät ole verkkolaskuvelvollisia, on raja: GİB:n määrittämän summan ylittävät laskut on laadittava sähköisen arkiston laskuina. Koska summa ja soveltamisala voivat muuttua tiedonannolla, tarkistakaa oma tilanteenne voimassa olevasta tiedonannosta tai kysymällä meiltä; rajat on luettava voimassa olevasta tekstistä, ei muistinvaraisesti.
Mitä sähköisen arkiston laskuohjelma tekee?
ELPOssa sähköinen arkisto toimii samalla tilillä kuin verkkolasku. Laskua laatiessanne tarkistatte portaalin Mükellef Sorgu -työkalulla syöttämällä VKN- tai TCKN-tunnuksen, onko vastaanottaja rekisteröitynyt verkkolaskun käyttäjä: jos on, asiakirja laaditaan verkkolaskuna, muuten sähköisen arkiston laskuna.
Asiakirjat luodaan ELPO-portaalissa tai omasta toiminnanohjaus- tai taloushallinto-ohjelmastanne; päivittäinen sähköisen arkiston raportti välitetään GİB:lle automaattisesti, ja mitätöinti- ja vastalauseilmoitukset tehdään järjestelmästä. Voitte lähettää laskun vastaanottajalle sähköpostilla tai antaa paperitulosteen sitä pyytävälle; asiakirjan sähköinen alkuperäiskappale säilytetään edelleen.
Mitä sähköinen arkisto tuo teille?
Ei painokuluja
Paperilaskujen painamisen, lähettämisen, painotalon ja kuljetuksen kulut poistuvat kokonaan.
Ei kadonneita laskuja
Ette tuhlaa aikaa laskujen etsimiseen kansioista, ja vältätte laskujen katoamisen.
Luottamuksellisuus
Vain teillä on pääsy sähköisen arkiston laskuihinne; ulkopuoliset eivät pääse niihin.
Arkistohuolet loppuvat
Huoneelliset laskukansioita jäävät historiaan; kaikki säilytetään digitaalisesti.
3 tapaa — me hoidamme kolmannen
Ensin hankitaan verosinetti (oikeushenkilö) tai sähköinen allekirjoitus (luonnollinen henkilö). Sen jälkeen valitaan tapa:
Suora integraatio
Liitätte oman tietojärjestelmänne GİB:iin ja saatte katkeamattoman yhteyden ympäri vuorokauden. Antaa täyden hallinnan, mutta vaatii suuret aloituskustannukset, teknistä vastuuta ja GİB:n sertifiointiprosessin.
GİB-portaali
GİB:n maksutta tarjoama sovellus osoitteessa efatura.gov.tr. Sopii pienen volyymin käyttäjille; vaatii tietojen syöttämistä käsin, eikä siinä ole toiminnanohjausintegraatiota.
Erityisintegraattori (ELPO)
GİB:n valtuuttama ELPO luo, allekirjoittaa, välittää ja säilyttää asiakirjat puolestanne koko lakisääteisen ajan. ERP-integraatio on valmiina, ja puhelinlinja palvelee 24/7.
Usein kysytyt kysymykset
Miten näen tai lataan sähköisen arkiston laskun?
Laatimanne ja teille saapuneet sähköisen arkiston laskut listataan ELPO-portaalissa; voitte avata asiakirjan PDF-muodossa ja ladata sen yhdessä UBL-TR XML -alkuperäiskappaleen kanssa. Erillistä katseluohjelmaa ei tarvitse asentaa.
Tarvitaanko sähköisen arkiston laskuun erillinen allekirjoitus?
Asiakirja allekirjoitetaan verosinetillä (yritykset) tai hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella (luonnolliset henkilöt). Allekirjoitus tehdään järjestelmässä automaattisesti; jokaiselle laskulle ei tarvitse tehdä erillistä toimenpidettä. Verosinetti kuuluu teille, ei integraattorille.
Miten sähköisestä arkistosta siirrytään verkkolaskuun?
Ne eivät ole erillisiä järjestelmiä, vaan toimivat yhdessä. Kun teistä tulee verkkolaskuvelvollinen, sähköinen arkisto pysyy auki samalla tilillä; jos vastaanottaja on rekisteröitynyt verkkolaskun käyttäjä, asiakirja lähtee verkkolaskuna, muuten sähköisen arkiston laskuna.
Miten asiakas saa sähköisen arkiston laskun?
Se toimitetaan vastaanottajan toiveen mukaan sähköisesti (sähköposti/PDF) tai paperitulosteena. Asiakirja raportoidaan joka tapauksessa sähköisesti GİB:lle.
Pitääkö sähköistä arkistoa varten olla lisäksi verkkolaskuvelvollinen?
Sähköinen arkisto täydentää verkkolaskujärjestelmää. Liitytte sovellukseen yhdessä verkkolaskun kanssa yhdestä paneelista.
Mikä on sähköisen arkiston raportti, ja milloin se lähetetään?
Sähköisen arkiston laskuja ei ilmoiteta GİB:lle yksitellen vaan päivittäisenä raporttina. Yhden päivän laskujen raportti välitetään sähköisesti GİB:lle seuraavan päivän loppuun mennessä. Jos raporttia ei lähetetä, asiakirja katsotaan laadituksi, mutta ilmoitusvelvollisuus jää täyttämättä.
Myyn internetissä — onko sähköinen arkisto pakollinen?
Verkkokaupan kautta tavaroita tai palveluja myyvien velvollisuudesta laatia sähköisen arkiston laskuja on säädetty erikseen tiedonannolla. Koska vastaanottaja on loppukuluttaja, asiakirja laaditaan sähköisen arkiston laskuna eikä verkkolaskuna. Voimassa oleva soveltamisala ja rajat: ebelge.gib.gov.tr.
Miten sähköisen arkiston lasku mitätöidään?
Mitätöinnit ja vastalauseet ilmoitetaan GİB:n e-Belge-portaalin kautta; ilmoittamaton mitätöinti ei ole pätevä. Määräaika ja menettely riippuvat asiakirjan tyypistä ja siitä, onko vastaanottaja velvollinen.
Voinko antaa asiakirjan sekä sähköpostilla että paperilla?
Kyllä. Pääsääntö on, että sähköisen arkiston lasku toimitetaan vastaanottajalle sähköisesti; jos vastaanottaja haluaa, myös paperituloste voidaan luovuttaa. Kummassakin tapauksessa asiakirjan sähköinen alkuperäiskappale säilytetään ja raportoidaan GİB:lle.
Oppaat: sähköinen arkisto
- e-AsiakirjaTurkin e-Fatura ja e-Arşiv: mikä on verkkolaskujen ero?Turkissa molemmat ovat sähköisiä laskuja, mutta vastaanottaja ja toimitustapa eroavat. Kenelle laskutetaan kumpaa, ja entä jos tyyppi on väärä?5 min
- e-AsiakirjaTurkki: e-Arşiv-laskun peruutus – milloin 8 päivää alkaa?Turkissa e-Arşiv-laskun ja e-SMM:n peruutus tehdään 8 päivässä – aika alkaa toimituspäivästä, ei laatimispäivästä. Peruutus, vastalause ja huomautus.8 min
- e-AsiakirjaVerkkolasku Turkissa: vaiheet ja ero e-ArşiviinTurkin verkkolasku laaditaan viidessä vaiheessa: vastaanottaja, skenaario ja laskutyyppi, rivit, esikatselu, lähetys. Muille laaditaan e-Arşiv-lasku.6 min
Krediittipaketit — maksatte sen mukaan, mitä lähetätte
e-Belge-palveluissa maksetaan krediiteillä: ostatte paketin, ja sitä kuluu sitä mukaa kuin lähetätte. Krediitit ovat voimassa kaksi vuotta, ja säilytys sisältyy hintaan. Ei kiinteää kuukausimaksua, avausmaksua eikä maksua käyttämättömästä kapasiteetista.
Alkaen: 1.000 ₺ Sis. alv Alv 0 % 833,33 ₺
| Paketti | Hinta (Sis. alv) | Per asiakirja | Per asiakirja (Alv 0 %) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Alv 0 % 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Alv 0 % 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Alv 0 % 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Alv 0 % 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Kaikki paketit ja ajantasaiset hinnat ovat ostosivulla. Hinnat voivat muuttua; maksuvaiheessa näkyvä summa on voimassa.
ELPO toimii kuin oma ohjelmistotalosi
Sinä teet sen, minkä osaat parhaiten — myynnin, tekniikan, tuotannon, mikä tahansa alasi onkin. Me teemme sen, minkä osaamme parhaiten: ohjelmistot. Markkinoit ELPO-tuotteita omalla brändilläsi; ELPO hoitaa kehityksen, päivitykset ja säädöstenmukaisuuden taustalla aivan kuin oma tiimisi. Rakenna oma ohjelmistobrändisi ilman yhtäkään koodiriviä tai omaa kehitystiimiä — voitetaan yhdessä.
Oma brändisi, oma verkkotunnuksesi
ELPO-tuotteita aivan kuin ne olisivat oma tuotteesi — oma logosi, omat värisi, oma verkkotunnuksesi. Asiakkaasi näkee sinut, ei taustalla olevaa ELPOa.
Sinä hoidat oman liiketoimintasi
Myynti, tekninen tuki, tuotanto — pysy omalla alallasi. Me hoidamme ohjelmiston, sen minkä osaamme parhaiten; jokainen omalla vahvuusalueellaan.
ELPO vastaa kehityksestä
ELPO rakentaa tuotteen, päivittää sen ja pitää sen säädösten mukaisena — aivan kuin oma taustatoimistosi ohjelmistotiimi.
Lähdekoodin jakaminen tarvittaessa
Tarvittaessa jaamme myös lähdekoodin sopimuksen mukaan. Tuotteesta tulee todella sinun; tulevaisuutesi ei ole sidottu yhteen toimittajaan.
Ottakaa sähköinen arkisto käyttöön jo tänään
Jos teillä on verosinetti tai sähköinen allekirjoitus, avaamme tilinne ELPO:n infrastruktuuriin.