Turkin e-Fatura ja e-Arşiv: mikä on verkkolaskujen ero?
Turkissa molemmat ovat sähköisiä laskuja, mutta vastaanottaja ja toimitustapa eroavat. Kenelle laskutetaan kumpaa, ja entä jos tyyppi on väärä?
Ero yhdellä lauseella
Turkin säännöissä pätee: jos myös ostaja on rekisteröity e-Fatura-järjestelmään (Turkin rekisteröityjen käyttäjien verkkolasku), laaditaan e-Fatura; jos ei ole, laaditaan e-Arşiv Fatura (sähköinen arkistolasku rekisteröitymättömälle ostajalle). Asiakirjan verotuksellinen pätevyys on kummassakin sama; muuttuu vain se, miten lasku tavoittaa ostajan.
e-Fatura: järjestelmästä järjestelmään
Kun molemmat osapuolet ovat rekisteröityjä käyttäjiä, lasku siirtyy GİB:n (Turkin verohallinto) infrastruktuurin kautta suoraan ostajan järjestelmään. Ostaja voi hyväksyä tai hylätä asiakirjan; myös tämä vastaus palaa sähköisesti. Paperitulostetta ei tarvita, ja toimitustieto säilyy järjestelmässä.
e-Arşiv: rekisteröitymättömälle vastaanottajalle
Jos ostaja ei ole e-Fatura-käyttäjä – kuluttajat ja soveltamisalan ulkopuoliset yritykset – asiakirja laaditaan e-Arşiv Faturana. Lasku luodaan ja säilytetään sähköisesti, ja se toimitetaan ostajalle sähköpostilla tai paperitulosteena. Laatijalle prosessi on silti täysin sähköinen; raportointi GİB:lle tehdään erikseen.
Kuka määrää oikean tyypin?
Käsin päättäminen altistaa virheille, koska tänään soveltamisalan ulkopuolella oleva asiakas voi huomenna olla e-Fatura-käyttäjä. Oikea järjestely on tämä: ennen laskun laatimista ostajan VKN/TCKN tarkistetaan GİB:n verovelvollisluettelosta ja asiakirjatyyppi valitaan tuloksen mukaan. ELPO e-Belgessä teet tarkistuksen portaalin Mükellef Sorgu -työkalulla syöttämällä VKN- tai TCKN-numeron.
Mitä tapahtuu, jos laskun tyyppi on väärä?
Jos e-Fatura-käyttäjälle laaditaan e-Arşiv-lasku, asiakirja ei päädy ostajan järjestelmään ja kirjanpidossa syntyy täsmäytysongelma; korjaaminen vaatii peruutuksen ja uudelleen laatimisen. Päinvastaisessa tapauksessa lasku ei löydä osoitetta, johon GİB voisi sen toimittaa. Kummassakin tapauksessa syntyy lisätyötä ja ajanhukkaa — siksi ostaja kannattaa tarkistaa ennen laskun laatimista.
Seuraava askel
Voit tarkistaa, kuulutko soveltamisalaan, siirtymävelvollisuutta käsittelevästä oppaasta, ja kaikki viisi asiakirjatyyppiä löydät ELPO e-Belge -sivulta.