Türgi e-Fatura ja e-Arşiv: mis vahe on e-arvetel?

Erinevus ühe lausega

Türgi reeglite järgi väljastatakse e-Fatura, kui ka ostja on e-Fatura süsteemis registreeritud (Türgi registreeritud kasutajate e-arve); kui ei ole, väljastatakse e-Arşiv Fatura (e-arhiivi arve registreerimata ostjale). Dokumendi maksualane kehtivus on mõlemal juhul sama; muutub vaid see, kuidas arve ostjani jõuab.

e-Fatura: süsteemist süsteemi

Kui mõlemad pooled on registreeritud kasutajad, jõuab arve GİB-i (Türgi maksuamet) taristu kaudu otse ostja süsteemi. Ostja saab dokumendi vastu võtta või tagasi lükata; ka see vastus liigub tagasi elektrooniliselt. Paberväljatrükki pole vaja, kättetoimetamise kirje säilib süsteemis.

e-Arşiv: registreerimata saajale

Kui ostja ei ole e-Fatura kasutaja – lõpptarbijad ja kohustusest väljapoole jäävad ettevõtted –, vormistatakse dokument e-Arşiv Faturana. Arve luuakse ja säilitatakse elektrooniliselt ning edastatakse ostjale e-posti või paberväljatrüki teel. Väljastaja jaoks on protsess endiselt täielikult elektrooniline; aruandlus GİB-ile tehakse eraldi.

Kes määrab õige liigi?

Käsitsi otsustamine on vigadele altis, sest täna kohustusest väljas olev klient võib homme saada e-Fatura kasutajaks. Õige korraldus on selline: enne arve väljastamist kontrollitakse ostja VKN/TCKN-i GİB-i maksukohustuslaste nimekirjast ja dokumendiliik valitakse tulemuse järgi. ELPO e-Belges teete selle päringu portaali tööriistaga Mükellef Sorgu, sisestades VKN-i või TCKN-i.

Mis juhtub, kui väljastatakse vale liik?

Kui e-Fatura kasutajale väljastatakse e-Arşiv arve, ei jõua dokument ostja süsteemi ja raamatupidamises tekib sobitamisprobleem; parandamiseks tuleb arve tühistada ja uuesti väljastada. Vastupidisel juhul ei leia arve aadressi, kuhu GİB saaks selle edastada. Mõlemal juhul tekib lisatööd ja ajakadu — seepärast on oluline ostja enne arve väljastamist üle kontrollida.

Järgmine samm

Kas kohustus puudutab teid, saate kontrollida üleminekukohustuse juhendist, kõigi viie dokumendiliigi kohta vaadake lehte ELPO e-Belge.