Turčija: e-Fatura in e-Arşiv – kakšna je razlika?

Razlika v enem stavku

Po turških pravilih se izda e-Fatura, če je tudi kupec registriran v sistemu e-Fatura (turški e-račun za registrirane uporabnike); če ni, se izda e-Arşiv Fatura (e-arhivski račun za neregistriranega kupca). Davčna veljavnost dokumenta je v obeh primerih enaka; spremeni se le način, kako račun pride do kupca.

e-Fatura: iz sistema v sistem

Če sta obe strani registrirana uporabnika, račun prek infrastrukture GİB (turška davčna uprava) pride neposredno v kupčev sistem. Kupec lahko dokument sprejme ali zavrne; tudi ta odgovor se vrne elektronsko. Papirni izpis ni potreben, zapis o dostavi se hrani v sistemu.

e-Arşiv: za neregistriranega prejemnika

Če kupec ni uporabnik e-Fatura – končni potrošniki in podjetja zunaj obveznosti –, se dokument izda kot e-Arşiv Fatura. Račun se ustvari in hrani elektronsko, kupcu pa se posreduje po e-pošti ali kot papirni izpis. Za izdajatelja je postopek še vedno povsem elektronski; poročanje GİB poteka ločeno.

Kdo določi pravo vrsto?

Ročno odločanje je nagnjeno k napakam, saj lahko stranka, ki je danes zunaj obveznosti, jutri postane uporabnik e-Fatura. Pravilen postopek je tak: pred izdajo računa se VKN/TCKN kupca preveri na GİB-ovem seznamu davčnih zavezancev, vrsta dokumenta pa se izbere glede na rezultat. V ELPO e-Belge to preverjanje opravite z orodjem Mükellef Sorgu v portalu, tako da vnesete VKN ali TCKN.

Kaj se zgodi, če je izdana napačna vrsta?

Če se uporabniku e-Fatura izda račun e-Arşiv, dokument ne pride v kupčev sistem, v računovodstvu pa nastane težava pri usklajevanju; popravek zahteva preklic in ponovno izdajo. V obratnem primeru račun ne najde naslova, na katerega bi ga GİB lahko posredoval. V obeh primerih nastaneta dodatno delo in izguba časa — zato je pomembno, da kupca preverite pred izdajo računa.

Naslednji korak

Ali spadate v obveznost, lahko preverite v vodniku o obveznem prehodu, za vseh pet vrst dokumentov pa si oglejte stran ELPO e-Belge.