Khác biệt giữa e-Fatura và e-Arşiv tại Thổ Nhĩ Kỳ
Ở Thổ Nhĩ Kỳ, cả hai đều là hóa đơn điện tử, nhưng người nhận và cách chuyển khác nhau. Khách hàng nào nhận loại nào, lập sai loại thì sao?
Khác biệt trong một câu
Theo quy định của Thổ Nhĩ Kỳ, nếu người mua cũng đã đăng ký hệ thống e-Fatura (hóa đơn điện tử giữa các người dùng đã đăng ký) thì lập e-Fatura; nếu chưa đăng ký thì lập e-Arşiv Fatura (hóa đơn lưu trữ điện tử cho người mua chưa đăng ký). Giá trị về thuế của chứng từ ở hai loại là như nhau; điều thay đổi chỉ là cách hóa đơn đến tay người mua.
e-Fatura: từ hệ thống đến hệ thống
Nếu cả hai bên đều là người dùng đã đăng ký, hóa đơn đi qua hạ tầng của GİB (Cơ quan Quản lý Thuế Thổ Nhĩ Kỳ) và vào thẳng hệ thống của người mua. Người mua có thể chấp nhận hoặc từ chối chứng từ; phản hồi này cũng được gửi lại dưới dạng điện tử. Không cần bản in giấy, hồ sơ giao nhận được lưu trong hệ thống.
e-Arşiv: cho người nhận chưa đăng ký
Nếu người mua không phải là người dùng e-Fatura — người tiêu dùng cuối cùng và các doanh nghiệp ngoài phạm vi áp dụng — chứng từ được lập dưới dạng e-Arşiv Fatura. Hóa đơn được tạo và lưu trữ điện tử, rồi gửi cho người mua qua e-mail hoặc bản in giấy. Với bên lập, quy trình vẫn hoàn toàn điện tử; việc báo cáo cho GİB được thực hiện riêng.
Ai xác định đúng loại?
Quyết định thủ công dễ sai sót, vì một khách hàng hôm nay nằm ngoài phạm vi có thể ngày mai trở thành người dùng e-Fatura. Cách làm đúng là: trước khi xuất hóa đơn, VKN/TCKN của người mua được tra cứu trong danh sách người nộp thuế của GİB và loại chứng từ được chọn theo kết quả. Trong ELPO e-Belge, bạn thực hiện tra cứu này bằng công cụ Mükellef Sorgu trên cổng thông tin, bằng cách nhập VKN hoặc TCKN.
Nếu lập sai loại thì sao?
Nếu lập hóa đơn e-Arşiv cho người mua là người dùng e-Fatura, chứng từ sẽ không vào hệ thống của người mua và phát sinh vấn đề đối chiếu ở phía kế toán; muốn sửa phải hủy và lập lại. Trong trường hợp ngược lại, hóa đơn không tìm được địa chỉ để GİB chuyển tới. Trong cả hai trường hợp đều phát sinh thêm công việc và mất thời gian — vì vậy cần tra cứu người mua trước khi xuất hóa đơn.
Bước tiếp theo
Bạn có thể kiểm tra mình có thuộc phạm vi áp dụng hay không trong hướng dẫn về nghĩa vụ chuyển đổi, và xem trang ELPO e-Belge để biết đầy đủ năm loại chứng từ.