e-Faktúra a faktúra e-Archív v Turecku: v čom je rozdiel?
Turecko: obe sú elektronické faktúry, líši sa však príjemca a spôsob doručenia. Kto dostane ktorú a čo sa stane, keď sa vystaví nesprávny typ?
Rozdiel v jednej vete
V Turecku platí: ak je aj príjemca registrovaný v systéme e-Faktúry (e-Fatura), vystavuje sa e-Faktúra; ak nie je, vystavuje sa faktúra e-Archív (e-Arşiv Fatura). Daňová platnosť dokladu je v oboch prípadoch rovnaká; líši sa to, ako sa faktúra dostane k príjemcovi.
e-Faktúra: zo systému do systému
Ak sú obe strany registrovanými používateľmi, faktúra putuje cez infraštruktúru GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, turecká daňová správa) priamo do systému príjemcu. Príjemca môže doklad prijať alebo odmietnuť; aj táto odpoveď sa vracia elektronicky. Tlačená kópia nie je potrebná, záznam o doručení sa uchováva v systéme.
e-Archív: pre neregistrovaného príjemcu
Ak príjemca nie je používateľom e-Faktúry — koneční spotrebitelia a podniky mimo povinnosti —, doklad sa vystaví ako faktúra e-Archív. Faktúra sa vytvorí a uloží elektronicky a príjemcovi sa doručí e-mailom alebo ako tlačená kópia. Pre vystaviteľa je proces aj tak úplne elektronický; hlásenie na GİB prebieha samostatne.
Kto určuje správny typ?
Ručné rozhodovanie je náchylné na chyby, pretože zákazník, ktorý dnes pod povinnosť nespadá, sa zajtra môže stať používateľom e-Faktúry. Správny postup je tento: pred vystavením faktúry sa VKN/TCKN kupujúceho overí v zozname platiteľov GİB a podľa výsledku sa zvolí typ dokladu. V ELPO e-Belge toto overenie urobíte nástrojom Mükellef Sorgu v portáli zadaním VKN alebo TCKN.
Čo sa stane, keď sa vystaví nesprávny typ?
Ak sa príjemcovi, ktorý je používateľom e-Faktúry, vystaví faktúra e-Archív, doklad sa do jeho systému nedostane a v účtovníctve vznikne problém s párovaním; náprava si vyžaduje storno a nové vystavenie. V opačnom prípade GİB nenájde adresu, na ktorú by faktúru doručil. V oboch prípadoch vzniká práca navyše a strata času — preto je dôležité overiť kupujúceho ešte pred vystavením faktúry.
Ďalší krok
Či pod povinnosť spadáte, si môžete overiť v sprievodcovi povinným prechodom na e-Faktúru; prehľad všetkých piatich typov dokladov nájdete na stránke ELPO e-Belge.