Elektronický dodací list v Turecku: čo je a ako vystaviť
e-İrsaliye je turecký elektronický dodací list, vystavuje sa pred odchodom tovaru. Kroky: profil, príjemca, tovar, dopravca a EČV, náhľad, odoslanie.
Čo je e-İrsaliye?
e-İrsaliye je elektronický ekvivalent papierového dodacieho listu, ktorý sa v Turecku vystavuje pri preprave tovaru. Má rovnakú právnu povahu ako papierový dodací list a rovnako ako e-Fatura (turecká elektronická faktúra) sa doručuje príjemcovi cez uzavretý systém GİB (tureckej daňovej správy). Rozdiel je v tom, čo doklad zaznamenáva: e-İrsaliye dokladuje odchod tovaru na cestu, e-Fatura dokladuje finančnú stránku predaja. Ide o dva samostatné doklady; jeden nenahrádza druhý.
Kedy sa e-İrsaliye vystavuje?
Pred skutočným odoslaním tovaru. V momente, keď vozidlo vyráža, musí byť doklad už vystavený a odoslaný príjemcovi. Počas celej prepravy je vo vozidle papierový výtlačok alebo elektronické zobrazenie e-İrsaliye a predkladá sa pri kontrole; originálom dokladu je jeho elektronická podoba.
Ako vystaviť e-İrsaliye: šesť krokov
- Otvorte nový doklad. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Vytvoriť doklad > e-dodací list).
- Zvoľte profil. Pri bežnej preprave sa používa profil Temel (základný). Pri preprave zeleniny a ovocia, ktorá podlieha systému evidencie veľkoobchodných trhovísk (Hal Kayıt Sistemi), sa volí profil HKS, pri preprave železa a ocele v rámci systému İDİS profil İDİS.
- Zadajte príjemcu. Vyberá sa z príjemcov evidovaných podľa daňového čísla; adresa a daňový úrad sa prevezmú z evidencie.
- Zapíšte odosielaný tovar. Názov tovaru alebo služby, množstvo a jednotka sa zadávajú riadok po riadku.
- Vyplňte údaje o preprave. Dopravca, evidenčné číslo (EČV) vozidla, vodič a skutočný dátum odoslania. EČV a vodič musia zodpovedať vozidlu a osobe, ktoré tovar skutočne prepravujú.
- Zobrazte náhľad a odošlite. Po doručení príjemcovi sa stav dokladu sleduje v zozname; kým príjemca neodpovie, zobrazuje sa „Onay Bekliyor“ (čaká na schválenie).
Čo je odpoveď na e-İrsaliye?
Po prevzatí tovaru príjemca na dodací list odpovie: prijme celé množstvo, prijme časť a zvyšok odmietne, alebo odmietne všetko. Aj odpoveď prichádza cez systém a zaznamenáva, ako sa preprava v skutočnosti skončila. Pri dodacích listoch, ktoré prijímate vy, sa rovnaká odpoveď dáva, zobrazuje a sťahuje zo zoznamu Gelen İrsaliye (prijaté dodacie listy).
Vystavenie faktúry až po prijatí odpovede zabráni tomu, aby sa do faktúry dostalo množstvo, ktoré príjemca neprijal.
Pre koho je e-İrsaliye povinný?
Najprv je potrebné byť registrovaný v systéme e-Fatura; e-İrsaliye sa zakladá naň. Kto má povinnosť, určujú oznámenia GİB; rozsah závisí od odvetvia (napríklad pohonné hmoty, hnojivá, železo a oceľ, zelenina a ovocie) aj od obratu. Svoju situáciu si overte v oznámeniach na webe GİB pre e-doklady alebo u svojho daňového poradcu; oznámenia GİB sledujeme v časovom poradí v kalendári predpisov pre e-doklady. Firma, ktorá povinnosť nemá, môže prejsť aj dobrovoľne. Opísané pravidlá sú tureckými pravidlami.
Cez portál GİB, alebo cez integrátora?
Rovnako ako pri e-Fatura existujú tri cesty: bezplatný portál GİB, priame napojenie vlastného systému na GİB alebo špeciálny integrátor. Firme s niekoľkými expedíciami denne stačí portál. Ak záznam o expedícii už vzniká v ERP alebo v skladovom softvéri, špeciálny integrátor tie isté údaje premení na doklad bez toho, aby sa museli zadávať druhýkrát. Rozdiely medzi metódami opisuje článok čo je špeciálny integrátor, rovnaké kroky na strane faktúry návod ako vystaviť e-Fatura.
ELPO je od roku 2015 na zozname špeciálnych integrátorov GİB; e-İrsaliye funguje v tom istom účte ako e-Fatura. Program e-İrsaliye