e-Aviz de însoțire în Turcia: ce este și cum se emite

Ce este e-İrsaliye?

e-İrsaliye este echivalentul electronic al avizului de însoțire pe hârtie emis la expedierea mărfurilor în Turcia. Are aceeași valoare juridică precum avizul pe hârtie și, la fel ca e-Fatura (factura electronică turcească), este transmis destinatarului prin sistemul închis al GİB (Administrația Veniturilor din Turcia). Diferența stă în ce înregistrează documentul: e-İrsaliye consemnează plecarea mărfii la drum, iar e-Fatura consemnează latura financiară a vânzării. Sunt două documente separate; unul nu îl poate înlocui pe celălalt.

Când se emite e-İrsaliye?

Înainte ca marfa să fie expediată efectiv. În momentul în care vehiculul pornește la drum, documentul trebuie să fie deja emis și trimis destinatarului. Pe toată durata transportului, o copie tipărită sau imaginea electronică a e-İrsaliye se află în vehicul și se prezintă la control; originalul documentului este cel electronic.

Cum se emite e-İrsaliye: șase pași

1. Deschideți un document nou. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Creare document > e-Aviz).
2. Alegeți profilul. Pentru o expediere obișnuită se folosește profilul Temel (de bază). Pentru transportul de legume și fructe supus Sistemului de înregistrare a piețelor angro (Hal Kayıt Sistemi) se alege profilul HKS, iar pentru expedierile de fier și oțel din sfera İDİS se alege profilul İDİS.
3. Introduceți destinatarul. Se alege dintre destinatarii înregistrați după codul fiscal; adresa și administrația fiscală se preiau din înregistrare.
4. Introduceți mărfurile expediate. Denumirea mărfii sau a serviciului, cantitatea și unitatea de măsură se completează rând cu rând.
5. Completați datele de transport. Firma de transport, numărul de înmatriculare al vehiculului, șoferul și data efectivă a expedierii. Numărul de înmatriculare și șoferul trebuie să corespundă vehiculului și persoanei care transportă efectiv marfa.
6. Previzualizați și trimiteți. După ce documentul ajunge la destinatar, starea lui se urmărește din listă; până la răspunsul destinatarului apare „Onay Bekliyor” (în așteptarea aprobării).

Ce este răspunsul la e-İrsaliye?

După ce primește marfa, destinatarul răspunde la aviz: acceptă întreaga cantitate, acceptă o parte și o respinge pe restul sau respinge totul. Și răspunsul vine prin sistem și înregistrează cum s-a încheiat de fapt expedierea. Pentru avizele primite de dumneavoastră, același răspuns se dă, se vizualizează și se descarcă din lista Gelen İrsaliye (avize primite).

Emiterea facturii după sosirea răspunsului împiedică includerea în factură a cantității pe care destinatarul nu a acceptat-o.

Pentru cine este obligatoriu e-İrsaliye?

Mai întâi trebuie să fiți înregistrat în sistemul e-Fatura; e-İrsaliye se activează pe baza acestuia. Cine este obligat se stabilește prin comunicatele GİB; sfera de aplicare depinde atât de sector (de exemplu combustibili, îngrășăminte, fier și oțel, legume și fructe), cât și de cifra de afaceri. Verificați-vă situația în anunțurile de pe site-ul de e-documente al GİB sau cu consultantul dumneavoastră fiscal; urmărim anunțurile GİB în ordine cronologică în calendarul legislației e-documentelor. O firmă care nu este obligată poate trece și în mod voluntar. Regulile descrise aici sunt reguli turcești.

Din portalul GİB sau printr-un integrator?

Ca și la e-Fatura, există trei căi: portalul gratuit al GİB, conectarea propriului sistem direct la GİB sau un integrator special. Pentru o firmă cu câteva expedieri pe zi, portalul este suficient. Dacă înregistrarea expedierii se creează deja în ERP sau în programul de gestiune a depozitului, integratorul special transformă aceleași date în document fără a le introduce a doua oară. Pentru diferențele dintre metode, consultați articolul ce este un integrator special, iar pentru aceiași pași pe partea de factură, ghidul cum se emite e-Fatura.

ELPO figurează din 2015 pe lista integratorilor speciali a GİB; e-İrsaliye funcționează în același cont ca e-Fatura. Programul e-İrsaliye