Е-испратница во Турција (e-İrsaliye) и како се издава

Што е e-İrsaliye?

Во Турција, e-İrsaliye (електронска испратница) е електронски еквивалент на хартиената испратница што се издава при испорака на стока. Има ист правен статус како хартиената испратница и, како е-фактурата (e-Fatura), се доставува до примачот преку затворениот систем на турската Управа за приходи (GİB). Разликата е во тоа што евидентира документот: e-İrsaliye го евидентира тргнувањето на стоката, e-Fatura финансиската страна на продажбата. Тоа се два одделни документи и едниот не го заменува другиот.

Кога се издава e-İrsaliye?

Пред стоката фактички да биде испратена. Кога возилото ќе тргне, документот мора да биде издаден и испратен до примачот. Во текот на целиот превоз, отпечатена копија или електронски приказ на e-İrsaliye се чува во возилото и се покажува при контрола; оригиналот на документот е електронски.

Како се издава e-İrsaliye: шест чекори

1. Отворете нов документ. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Креирај документ > е-испратница).
2. Изберете профил. За вообичаена испорака се користи профилот Temel (основен). За испорака на зеленчук и овошје што подлежи на Системот за регистрација на големопродажните пазари (Hal Kayıt Sistemi, HKS) се избира профилот HKS, а за испорака на железо и челик во опфатот на İDİS – профилот İDİS.
3. Внесете го примачот. Се избира од примачите регистрирани со даночен број; адресата и даночната управа се преземаат од записот.
4. Запишете ја испратената стока. Името на стоката или услугата, количината и единицата се внесуваат ред по ред.
5. Пополнете ги податоците за превоз. Превозна фирма, регистарска таблица на возилото, возач и фактички датум на испорака. Таблицата и возачот мора да се исти со возилото и лицето што фактички ја превезуваат стоката.
6. Прегледајте и испратете. Откако документот ќе биде доставен до примачот, неговиот статус се следи од листата; додека примачот не одговори, се прикажува „Onay Bekliyor“ (чека одобрување).

Што е одговор на e-İrsaliye?

Откако ќе ја прими стоката, примачот одговара на испратницата: ја прифаќа целата стока, прифаќа дел и го одбива остатокот или ја одбива целата. И одговорот доаѓа преку системот и евидентира како испораката навистина завршила. За испратниците што пристигнуваат кај вас, истиот одговор се дава од листата Gelen İrsaliye (примени испратници), каде што тие и се прегледуваат и преземаат.

Издавањето фактура откако ќе пристигне одговорот спречува во фактурата да влезе количина што примачот не ја прифатил.

За кого е задолжителна e-İrsaliye?

Прво мора да сте регистрирани во системот за е-фактура (e-Fatura); e-İrsaliye се отвора врз таа основа. Кој е обврзан се определува со соопштенијата на GİB; опфатот зависи и од дејноста (на пример гориво, ѓубрива, железо и челик, зеленчук и овошје) и од прометот. Проверете ја вашата состојба во објавите на веб-страницата на GİB за е-документи или кај вашиот финансиски советник; објавите на GİB ги следиме хронолошки во календарот на прописи за е-документи. И претпријатие што не е обврзано може да премине доброволно.

Портал на GİB или интегратор?

Како и кај e-Fatura, постојат три начини: бесплатниот портал на GİB, поврзување на сопствениот систем со GİB или специјален интегратор. За претпријатие што прави неколку испораки дневно, порталот е доволен. Ако записот за испорака веќе се создава во ERP или во софтверот за магацин, специјалниот интегратор истите податоци ги претвора во документ без повторно внесување. За разликите меѓу начините видете ја статијата што е специјален интегратор, а за истите чекори од страната на фактурата – водичот како се издава e-Fatura.

ELPO е на листата на специјални интегратори на GİB од 2015 година; e-İrsaliye работи на истата сметка како e-Fatura. Програма за e-İrsaliye