Түркиядағы e-жүкқұжат (e-İrsaliye): бұл не, қалай жазылады
e-İrsaliye — Түркиядағы электрондық жүкқұжат, тауар жолға шықпай тұрып жазылады. Қадамдар: профиль, алушы, тауарлар, тасымал, алдын ала қарау, жіберу.
e-Жүкқұжат (e-İrsaliye) деген не?
e-Жүкқұжат (e-İrsaliye) — Түркияда тауарды жөнелту кезінде жазылатын қағаз жөнелту жүкқұжатының (sevk irsaliyesi) электрондық баламасы. Оның қағаз жүкқұжатпен бірдей заңдық күші бар; e-шот-фактура (e-Fatura) сияқты ол алушыға Түркияның Кірістер әкімшілігі — GİB-тің жабық жүйесі арқылы жеткізіледі. Айырмашылық құжаттың нені тіркейтінінде: e-жүкқұжат тауардың жолға шыққанын, e-шот-фактура сатудың қаржылық жағын құжаттайды. Бұлар екі бөлек құжат; бірі екіншісінің орнын баспайды.
e-Жүкқұжат қашан жазылады?
Тауар іс жүзінде жөнелтілмей тұрып. Көлік жолға шыққан кезде құжат жазылып, алушыға жіберіліп қойылған болуы керек. Тасымал бойы e-жүкқұжаттың қағаз басылымы немесе электрондық көрінісі көлікте сақталады және тексеру кезінде көрсетіледі; құжаттың түпнұсқасы электрондық.
e-Жүкқұжат қалай жазылады: алты қадам
- Жаңа құжат ашыңыз. Құжат жасау > e-Жүкқұжат.
- Профильді таңдаңыз. Әдеттегі жөнелтуде Негізгі (Temel) профиль қолданылады. Hal Kayıt Sistemi-ге (HKS, Түркияның көтерме базарларды тіркеу жүйесі) бағынатын көкөніс-жеміс жөнелтуде HKS, İDİS аясындағы темір-болат жөнелтуде İDİS профилі таңдалады.
- Алушыны енгізіңіз. Салық нөмірімен тіркелген алушылардың ішінен таңдалады; мекенжай мен салық басқармасы жазбадан алынады.
- Жөнелтілетін тауарларды жазыңыз. Тауардың не қызметтің атауы, саны және өлшем бірлігі жол-жолымен енгізіледі.
- Тасымал мәліметтерін толтырыңыз. Тасымалдаушы компания, көліктің мемлекеттік нөмірі, жүргізуші және нақты жөнелту күні. Нөмір мен жүргізуші тауарды іс жүзінде тасып жүрген көлік пен адамға сәйкес болуы керек.
- Алдын ала қарап, жіберіңіз. Құжат алушыға жеткеннен кейін оның күйі тізімнен бақыланады; алушы жауап бергенше «Растауды күтуде» деп көрінеді.
e-Жүкқұжатқа жауап деген не?
Тауарды қабылдап алғаннан кейін алушы жүкқұжатқа жауап береді: тауардың бәрін қабылдайды, бір бөлігін қабылдап, қалғанын қабылдамайды немесе бәрін қабылдамайды. Жауап та жүйе арқылы келеді және жөнелтудің іс жүзінде қалай аяқталғанын тіркейді. Сізге келген жүкқұжаттарда дәл сондай жауап Кіріс жүкқұжаттар тізімінен беріледі, қаралады және жүктеп алынады.
Шот-фактураны жауап келгеннен кейін жазу алушы қабылдамаған мөлшердің шот-фактураға енуіне жол бермейді.
e-Жүкқұжат кімге міндетті?
Алдымен e-шот-фактура жүйесінде тіркелу қажет; e-жүкқұжат соның үстіне қосылады. Кімнің міндетті екенін GİB коммюникелері белгілейді; қамту аясы салаға да (жанармай, тыңайтқыш, темір-болат, көкөніс-жеміс сияқты), айналымға да байланысты. Өз жағдайыңызды GİB-тің e-belge сайтындағы хабарландырулардан немесе қаржы кеңесшіңізден нақтылаңыз; GİB хабарландыруларын хронологиялық тәртіппен e-belge нормативтік күнтізбесінде қадағалаймыз. Міндетті емес кәсіпорын да ерікті түрде көше алады.
GİB порталы арқылы ма, интегратор арқылы ма?
e-шот-фактурадағыдай үш жол бар: GİB-тің тегін порталы, өз жүйеңізді GİB-ке қосу немесе арнайы интегратор. Күніне бірнеше жөнелту жасайтын кәсіпорынға портал жеткілікті. Жөнелту жазбасы ERP-де немесе қойма бағдарламасында онсыз да жасалатын болса, арнайы интегратор сол деректерді екінші рет енгізбей-ақ құжатқа айналдырады. Әдістердің айырмашылығы үшін арнайы интегратор деген не мақаласын, шот-фактура жағындағы дәл осы қадамдар үшін e-шот-фактура қалай жазылады нұсқаулығын қараңыз.
ELPO 2015 жылдан бері GİB-тің арнайы интеграторлар тізімінде; e-жүкқұжат e-шот-фактурамен бір аккаунтта жұмыс істейді. e-Жүкқұжат бағдарламасы