e-Albarán en Turquía (e-İrsaliye): qué es y cómo se emite

¿Qué es el e-Albarán (e-İrsaliye)?

El e-Albarán (e-İrsaliye) es el equivalente electrónico del albarán de envío en papel (sevk irsaliyesi) que se emite en Turquía cuando se expide mercancía. Tiene la misma naturaleza jurídica que el albarán en papel; al igual que la e-Factura (e-Fatura), se envía al destinatario a través del sistema cerrado de la GİB, la administración tributaria turca. La diferencia está en lo que registra cada documento: el e-Albarán registra la salida de la mercancía, la e-Factura registra la parte financiera de la venta. Son dos documentos distintos; uno no sustituye al otro.

¿Cuándo se emite el e-Albarán?

Antes de que la mercancía se envíe efectivamente. Cuando el vehículo sale, el documento ya debe estar emitido y enviado al destinatario. Durante todo el transporte se lleva en el vehículo una copia impresa o una imagen electrónica del e-Albarán, que se muestra en las inspecciones; el original del documento es electrónico.

Cómo emitir un e-Albarán: seis pasos

1. Abra un documento nuevo. Crear documento > e-Albarán.
2. Elija el perfil. En los envíos ordinarios se usa el perfil básico (Temel). Para frutas y verduras sujetas al Hal Kayıt Sistemi (HKS, sistema turco de registro de mercados mayoristas) se elige el perfil HKS; para hierro y acero incluidos en el İDİS, el perfil İDİS.
3. Introduzca el destinatario. Se elige entre los destinatarios registrados con su número fiscal; la dirección y la oficina tributaria se toman del registro.
4. Indique la mercancía enviada. El nombre del bien o servicio, la cantidad y la unidad se introducen línea por línea.
5. Complete los datos de transporte. Empresa transportista, matrícula del vehículo, conductor y fecha efectiva de envío. La matrícula y el conductor deben coincidir con el vehículo y la persona que realmente transportan la mercancía.
6. Revise la vista previa y envíe. Una vez que el documento llega al destinatario, su estado se sigue desde la lista; aparece como «Pendiente de aprobación» hasta que el destinatario responde.

¿Qué es la respuesta al e-Albarán?

Tras recibir la mercancía, el destinatario responde al albarán: acepta toda la mercancía, acepta una parte y rechaza el resto, o la rechaza toda. La respuesta también llega por el sistema y deja constancia de cómo terminó realmente el envío. En los albaranes que le envían a usted, la misma respuesta se da, se consulta y se descarga desde la lista de albaranes recibidos.

Emitir la factura después de recibir la respuesta evita que una cantidad no aceptada por el destinatario entre en la factura.

¿Para quién es obligatorio el e-Albarán?

Primero hay que estar inscrito en la e-Factura; el e-Albarán se activa sobre ella. Quién está obligado lo determinan los comunicados de la GİB; el alcance depende tanto del sector (como combustibles, fertilizantes, hierro y acero, frutas y verduras) como de la facturación. Confirme su propia situación en los anuncios del sitio de e-belge de la GİB o con su asesor fiscal; seguimos los anuncios de la GİB por orden cronológico en el calendario normativo de e-belge. Una empresa no obligada también puede adherirse de forma voluntaria.

¿Por el portal de la GİB o con un integrador?

Como en la e-Factura, hay tres vías: el portal gratuito de la GİB, conectar su propio sistema a la GİB o un integrador especial. Para una empresa que hace unos pocos envíos al día, el portal es suficiente. Si el registro del envío ya se crea en el ERP o en el software de almacén, un integrador especial convierte esos mismos datos en el documento sin volver a teclearlos. Para la diferencia entre los métodos, consulte el artículo qué es un integrador especial; para los mismos pasos en la factura, la guía cómo emitir una e-Factura.

ELPO figura desde 2015 en la lista de integradores especiales de la GİB; el e-Albarán funciona en la misma cuenta que la e-Factura. Programa de e-Albarán