ใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์ตุรกี (e-İrsaliye) ออกอย่างไร
e-İrsaliye ของตุรกีคือใบส่งของรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ออกก่อนสินค้าออกเดินทาง ขั้นตอน: โปรไฟล์ ผู้รับ สินค้า ผู้ขนส่งและทะเบียนรถ ดูตัวอย่าง ส่ง
e-İrsaliye คืออะไร
ในตุรกี e-İrsaliye (ใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์) คือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของใบส่งของกระดาษที่ออกเมื่อจัดส่งสินค้า มีสถานะทางกฎหมายเช่นเดียวกับใบส่งของกระดาษ และเช่นเดียวกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Fatura) จะถูกส่งถึงผู้รับผ่านระบบปิดของกรมสรรพากรตุรกี (GİB) ความแตกต่างอยู่ที่สิ่งที่เอกสารบันทึก: e-İrsaliye บันทึกการออกเดินทางของสินค้า ส่วน e-Fatura บันทึกด้านการเงินของการขาย ทั้งสองเป็นเอกสารแยกกัน และฉบับหนึ่งใช้แทนอีกฉบับไม่ได้
ออก e-İrsaliye เมื่อใด
ก่อนที่สินค้าจะถูกจัดส่งจริง เมื่อรถออกเดินทาง เอกสารต้องออกและส่งถึงผู้รับแล้ว ตลอดการขนส่งต้องมีสำเนาพิมพ์หรือภาพอิเล็กทรอนิกส์ของ e-İrsaliye อยู่ในรถและแสดงเมื่อมีการตรวจ ต้นฉบับของเอกสารเป็นอิเล็กทรอนิกส์
วิธีออก e-İrsaliye: หกขั้นตอน
- เปิดเอกสารใหม่ Belge Oluştur > E-İrsaliye (สร้างเอกสาร > ใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์)
- เลือกโปรไฟล์ การจัดส่งทั่วไปใช้โปรไฟล์ Temel (พื้นฐาน) การจัดส่งผักและผลไม้ที่อยู่ภายใต้ระบบลงทะเบียนตลาดค้าส่ง (Hal Kayıt Sistemi, HKS) ให้เลือกโปรไฟล์ HKS และการจัดส่งเหล็กและเหล็กกล้าที่อยู่ในขอบเขตของ İDİS ให้เลือกโปรไฟล์ İDİS
- ระบุผู้รับ เลือกจากผู้รับที่ลงทะเบียนด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่และสำนักงานสรรพากรจะดึงมาจากข้อมูลที่บันทึกไว้
- กรอกสินค้าที่จัดส่ง ป้อนชื่อสินค้าหรือบริการ จำนวน และหน่วยทีละบรรทัด
- กรอกข้อมูลการขนส่ง บริษัทขนส่ง ทะเบียนรถ คนขับ และวันที่จัดส่งจริง ทะเบียนรถและคนขับต้องตรงกับรถและบุคคลที่ขนส่งสินค้าจริง
- ดูตัวอย่างแล้วส่ง หลังจากเอกสารถึงผู้รับแล้ว ติดตามสถานะได้จากรายการ จนกว่าผู้รับจะตอบกลับจะแสดงสถานะ "Onay Bekliyor" (รอการอนุมัติ)
การตอบกลับ e-İrsaliye คืออะไร
หลังรับสินค้า ผู้รับจะตอบกลับใบส่งของ โดยยอมรับสินค้าทั้งหมด ยอมรับบางส่วนและปฏิเสธส่วนที่เหลือ หรือปฏิเสธทั้งหมด การตอบกลับมาทางระบบเช่นกัน และบันทึกว่าการจัดส่งสิ้นสุดลงจริงอย่างไร สำหรับใบส่งของที่ส่งมาถึงคุณ การตอบกลับแบบเดียวกันทำได้จากรายการ Gelen İrsaliye (ใบส่งของขาเข้า) ซึ่งใช้ดูและดาวน์โหลดเอกสารได้ด้วย
การออกใบกำกับภาษีหลังได้รับการตอบกลับ ช่วยป้องกันไม่ให้จำนวนที่ผู้รับไม่ยอมรับถูกรวมไว้ในใบกำกับภาษี
ใครต้องใช้ e-İrsaliye
ก่อนอื่นต้องลงทะเบียนในระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Fatura) แล้ว e-İrsaliye จะเปิดใช้บนระบบนั้น ผู้ที่มีภาระต้องใช้กำหนดโดยประกาศของ GİB ขอบเขตขึ้นอยู่กับทั้งภาคธุรกิจ (เช่น น้ำมันเชื้อเพลิง ปุ๋ย เหล็กและเหล็กกล้า ผักและผลไม้) และรายได้ ตรวจสอบสถานะของคุณจากประกาศบนเว็บไซต์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ GİB หรือกับที่ปรึกษาทางการเงินของคุณ เราติดตามประกาศของ GİB ตามลำดับวันที่ในปฏิทินกฎระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่ไม่มีภาระบังคับก็เปลี่ยนมาใช้โดยสมัครใจได้
พอร์ทัล GİB หรือผู้ให้บริการเชื่อมต่อ
เช่นเดียวกับ e-Fatura มีสามทาง: พอร์ทัลฟรีของ GİB การเชื่อมระบบของคุณเข้ากับ GİB หรือผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ สำหรับธุรกิจที่จัดส่งวันละไม่กี่ครั้ง พอร์ทัลก็เพียงพอ หากบันทึกการจัดส่งเกิดขึ้นใน ERP หรือซอฟต์แวร์คลังสินค้าอยู่แล้ว ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษจะแปลงข้อมูลเดียวกันเป็นเอกสารโดยไม่ต้องป้อนซ้ำ ดูความแตกต่างของแต่ละวิธีได้ในบทความ ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษคืออะไร และด้านใบกำกับภาษีของขั้นตอนเดียวกันในคู่มือ วิธีออก e-Fatura
ELPO อยู่ในรายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของ GİB ตั้งแต่ปี 2015 และ e-İrsaliye ทำงานในบัญชีเดียวกับ e-Fatura โปรแกรม e-İrsaliye