ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษในตุรกีคืออะไร บังคับไหม?

ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษคืออะไรกันแน่?

ในตุรกี ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ (özel entegratör) คือหน่วยงานตัวกลางที่ได้รับอนุญาตจาก Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB กรมสรรพากรของตุรกี) และมีอำนาจจัดทำ ลงลายมือชื่อ ส่งให้ GİB และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น e-Fatura (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) e-Arşiv (ใบกำกับภาษีจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์) และ e-İrsaliye (ใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์) แทนผู้เสียภาษี การอนุญาตออกภายใต้ประกาศทั่วไปของ Vergi Usul Kanunu (VUK กฎหมายวิธีการทางภาษีของตุรกี) และติดตามได้ในรายชื่อทางการที่ GİB เผยแพร่ การทำงานกับตัวกลางที่ไม่อยู่ในรายชื่อทำให้ความสมบูรณ์ทางกฎหมายของเอกสารที่ออกมีความเสี่ยง

หากต้องการดูหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด: 93 บริษัทในรายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของ GİB พร้อมจังหวัดและข้อมูลติดต่อในหน้าเดียว

สามวิธี: พอร์ทัล การเชื่อมต่อ และผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ

GİB รับรองสามช่องทางสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และการเลือกขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรมของคุณทั้งหมด

• พอร์ทัล GİB — คุณออกเอกสารด้วยตนเองบนหน้าจอของ GİB เอง ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ไม่สะดวกในทางปฏิบัติ ยกเว้นธุรกิจที่มีเอกสารต่อเดือนน้อยและไม่ต้องการเชื่อมต่อกับ ERP
• การเชื่อมต่อโดยตรง — คุณเชื่อมระบบของคุณเองเข้ากับ GİB ต้องมีทีมพัฒนาของตนเอง เซิร์ฟเวอร์ที่ทำงานต่อเนื่องไม่หยุด และการติดตามกฎระเบียบ โดยทั่วไปองค์กรที่มีปริมาณสูงมากจะเลือกวิธีนี้
• ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ — หน่วยงานตัวกลางรับภาระทางเทคนิคทั้งหมด คุณเพียงเรียก API เดียวจาก ERP ของคุณ นี่คือทางเลือกของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่

ความแตกต่างระหว่างผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษกับผู้ให้บริการเชื่อมต่อ

ในภาษาทั่วไป เมื่อพูดว่า "ผู้ให้บริการเชื่อมต่อ" มักหมายถึงผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ แต่ในภาษาของ GİB ความแตกต่างอยู่ที่วิธีการ: ในการเชื่อมต่อโดยตรง ผู้เสียภาษีเชื่อมระบบสารสนเทศของตนเองเข้ากับ GİB และต้องขออนุญาตจาก GİB แยกต่างหากสำหรับเรื่องนี้ ส่วนในการเชื่อมต่อแบบพิเศษ ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษที่ได้รับอนุญาตจาก GİB จะทำงานนี้แทนผู้เสียภาษี กล่าวคือ ความแตกต่างอยู่ที่ว่าระบบของใครเป็นผู้ส่งเอกสารไปยัง GİB

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์บังคับต้องใช้ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษหรือไม่?

ไม่ ผู้เสียภาษีที่ต้องเปลี่ยนมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จะเลือกหนึ่งในสามวิธีข้างต้น และพอร์ทัล GİB ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายก็เป็นหนึ่งในนั้น ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษเหมาะเมื่อจำนวนเอกสารเพิ่มขึ้น หรือเมื่อคุณต้องการออกใบกำกับภาษีจากโปรแกรม ERP หรือโปรแกรมบัญชีโดยตรง

"ผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ" ในการยื่นขอใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงอะไร?

การเลือกการเชื่อมต่อแบบพิเศษเป็นวิธีในการยื่นขอ หมายความว่าคุณจะออกเอกสารไม่ใช่ผ่านพอร์ทัล GİB แต่ผ่านระบบของผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษที่ได้รับอนุญาต ในกรณีนี้ขั้นตอนการลงทะเบียนก็ดำเนินผ่านผู้ให้บริการที่คุณเลือกด้วย และในขั้นตอนนี้ต้องใช้ mali mühür (ตราประทับทางการเงิน ซึ่งเป็นตราประทับอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริษัท) หรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

ราคาของผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษขึ้นอยู่กับอะไร?

ไม่มีราคามาตรฐานเดียว ราคาขึ้นอยู่กับสามปัจจัย ได้แก่ จำนวนเอกสารต่อปี (แบบเครดิตหรือแบบแพ็กเกจ) ประเภทเอกสารที่ใช้ (เฉพาะใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือรวมใบกำกับภาษีจัดเก็บและใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์ด้วย) และมีการเชื่อมต่อ ERP พร้อมใช้อยู่แล้วหรือไม่ เมื่อเปรียบเทียบใบเสนอราคา ให้ดูว่าค่าติดตั้ง ค่าบำรุงรักษารายปี และค่าจัดเก็บแยกรายการหรือไม่ และเปรียบเทียบยอดรวมรายปีที่จำนวนเอกสารเท่ากัน

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกผ่านผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษยกเลิกได้หรือไม่?

เมื่อใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไปถึงผู้รับแล้ว ฝั่งผู้ให้บริการเชื่อมต่อจะลบไม่ได้ ผู้รับสามารถคัดค้านเนื้อหาของใบกำกับภาษีได้ภายในระยะเวลาแปดวันตามมาตรา 21 ของ Türk Ticaret Kanunu (ประมวลกฎหมายพาณิชย์ของตุรกี) การแจ้งยกเลิกหรือคัดค้านผ่านช่องทางใด (การปฏิเสธภายในระบบสำหรับใบกำกับภาษีเชิงพาณิชย์ หรือการแจ้งยกเลิก/คัดค้านของ GİB ในกรณีอื่น) ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของเอกสาร ควรตกลงกับผู้ให้บริการเชื่อมต่อของคุณให้ชัดเจนว่าธุรกรรมของคุณจะดำเนินไปทางใด

เปลี่ยนผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษได้หรือไม่?

ได้ ประเด็นหลักในการเปลี่ยนไม่ใช่ซอฟต์แวร์ แต่เป็นการจัดเก็บและการเข้าถึงเอกสารที่อยู่กับผู้ให้บริการรายเดิม ดูขั้นตอนทั้งหมดได้ในคู่มือการเปลี่ยนผู้ให้บริการเชื่อมต่อใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

สิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบก่อนเลือก: รายชื่อของ GİB

การที่บริษัทหนึ่งบอกว่า "ได้รับการรับรองจาก GİB" ยังไม่เพียงพอ ชื่อของบริษัทต้องปรากฏในรายชื่อ รายชื่อนี้เผยแพร่บนเว็บไซต์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ GİB และมีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ให้ค้นหาชื่อนิติบุคคลของบริษัทที่คุณกำลังเจรจาด้วยในรายชื่อ — ชื่อทางการตลาดกับชื่อนิติบุคคลอาจแตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบด้วยชื่อนิติบุคคล ELPO Bilişim เป็นผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษที่ขึ้นทะเบียนอยู่ในรายชื่อนี้

เจ็ดคำถามที่ควรถามก่อนลงนามสัญญา

1. มีเอกสารกี่ประเภท? วันนี้คุณอาจใช้เพียง e-Fatura แต่เมื่อมีข้อบังคับ e-İrsaliye คุณคงไม่อยากหาผู้ให้บริการรายที่สอง ELPO e-Belge ให้บริการเอกสารห้าประเภท (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) ในบัญชีเดียว
2. การอัปเดตตามกฎระเบียบรวมอยู่ในค่าบริการหรือไม่? คู่มือทางเทคนิคของ GİB เปลี่ยนแปลงในระหว่างปี ขอให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าการอัปเดตมีค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่
3. มีหลักฐานการเชื่อมต่อกับ ERP ของคุณหรือไม่? สอบถามว่ามีการเชื่อมต่อสำเร็จรูปสำหรับโปรแกรมบัญชีหรือ ERP ที่คุณใช้หรือไม่ หากไม่มี ขอดูเอกสาร API
4. จัดการข้อผิดพลาดอย่างไร? คำตอบปฏิเสธจาก GİB ส่งกลับมาในรูปแบบที่เข้าใจง่ายหรือไม่ การส่งซ้ำเป็นอัตโนมัติหรือไม่ มีการติดตามอายุของตราประทับทางการเงินหรือไม่?
5. ระยะเวลาจัดเก็บและการเข้าถึง เอกสารต้องเข้าถึงได้ตลอดระยะเวลาจัดเก็บตามกฎหมาย ควรกำหนดให้ชัดตั้งแต่ต้นว่าเมื่อสัญญาสิ้นสุด คุณจะได้รับข้อมูลในรูปแบบใด
6. เกิดอะไรขึ้นเมื่อระบบขัดข้อง? ทุกชั่วโมงที่คุณออกใบกำกับภาษีไม่ได้ทำให้ธุรกิจหยุดชะงัก ช่องทางการสนับสนุนและเวลาตอบสนองควรระบุไว้ในสัญญา
7. ราคาคิดจากอะไร? แบบเครดิต แบบรายเดือนคงที่ หรือแตกต่างตามประเภทเอกสาร? ให้คำนวณต้นทุนรวมรายปีด้วยจำนวนเอกสารของคุณเอง

การเปลี่ยนระบบใช้เวลานานเท่าใด?

สิ่งที่มักทำให้ใช้เวลานานไม่ใช่ซอฟต์แวร์ แต่เป็นการจัดหาตราประทับทางการเงินและการจัดระเบียบข้อมูลลูกค้า/สินค้าใน ERP ที่ใช้อยู่ การเริ่มต้นก่อนวันที่ข้อบังคับมีผลแทนที่จะยื่นใกล้กำหนด คือส่วนที่ง่ายที่สุดของการเปลี่ยนระบบ

ขั้นตอนถัดไป

สำหรับเกณฑ์และกำหนดเวลาตามข้อบังคับ ดูคู่มือข้อบังคับการเปลี่ยนมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับรายละเอียดของประเภทเอกสาร ดูหน้า ELPO e-Belge หากต้องการใบเสนอราคาตามจำนวนเอกสารของคุณ กรุณากรอกแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา