Türkiyədə xüsusi inteqrator nədir, məcburidirmi?

Xüsusi inteqrator dəqiq olaraq nədir?

Türkiyədə xüsusi inteqrator (özel entegratör) Gelir İdaresi Başkanlığı-ndan (GİB, Türkiyənin Gəlirlər İdarəsi) icazə almış və vergi ödəyicisi adından e-Fatura (elektron qaimə-faktura), e-Arşiv (e-arxiv fakturası), e-İrsaliye (elektron yük qaiməsi) kimi elektron sənədləri yaratmaq, imzalamaq, GİB-ə ötürmək və saxlamaq səlahiyyəti olan vasitəçi qurumdur. İcazə Vergi Usul Kanunu (VUK, Türkiyənin Vergi Prosedurları Qanunu) üzrə ümumi tebliğlər çərçivəsində verilir və GİB-in dərc etdiyi rəsmi siyahıda izlənilir. Siyahıda olmayan vasitəçi ilə işləmək tərtib olunan sənədin hüquqi qüvvəsini riskə atır.

Səlahiyyətli qurumların hamısını görmək istəyirsinizsə: GİB xüsusi inteqratorlar siyahısındakı 93 şirkət il və əlaqə məlumatları ilə bir səhifədə.

Üç üsul: portal, inteqrasiya, xüsusi inteqrator

GİB e-sənəd üçün üç yol tanıyır və seçim tamamilə əməliyyat həcminizdən asılıdır.

• GİB Portalı — Sənədləri GİB-in öz ekranından əl ilə tərtib edirsiniz. Pulsuzdur, lakin aylıq sənəd sayı az olan və ERP inteqrasiyası istəməyən müəssisələr istisna olmaqla praktik deyil.
• Birbaşa inteqrasiya — Öz sisteminizi GİB-ə qoşursunuz. Bunun üçün öz proqramlaşdırma komandanız, fasiləsiz işləyən server və qanunvericiliyin izlənməsi lazımdır; adətən çox yüksək həcmli qurumlar üstünlük verir.
• Xüsusi inteqrator — Vasitəçi qurum bütün texniki yükü üzərinə götürür; siz ERP-nizdən tək bir API çağırırsınız. Orta və böyük müəssisələrin əksəriyyətinin seçimi budur.

Xüsusi inteqrator ilə inteqrator arasındakı fərq

Gündəlik dildə "inteqrator" deyəndə əksər hallarda xüsusi inteqrator nəzərdə tutulur. GİB-in dilində isə fərq üsuldadır: birbaşa inteqrasiyada vergi ödəyicisi öz informasiya sistemini GİB-ə qoşur və bunun üçün GİB-dən ayrıca icazə alır; xüsusi inteqrasiyada isə bu işi GİB-dən icazə almış xüsusi inteqrator vergi ödəyicisi adından görür. Yəni fərq sənədi GİB-ə kimin sisteminin ötürməsindədir.

e-Faktura üçün xüsusi inteqrator məcburidirmi?

Xeyr. e-Fakturaya keçməyə borclu olan vergi ödəyicisi yuxarıdakı üç üsuldan birini seçir; pulsuz GİB portalı da onlardan biridir. Xüsusi inteqrator sənəd sayı artdıqda və ya fakturanı ERP və ya mühasibat proqramından birbaşa kəsmək istədikdə seçilir.

e-Faktura müraciətində "xüsusi inteqrator" nə deməkdir?

Müraciətdə üsul kimi xüsusi inteqrasiyanı seçmək sənədlərinizi GİB portalından deyil, icazəli xüsusi inteqratorun sistemi vasitəsilə tərtib edəcəyiniz deməkdir. Bu halda qeydiyyat işləri də seçdiyiniz inteqrator vasitəsilə aparılır; bu addımda mali mühür (maliyyə möhürü, şirkətin elektron möhürü) və ya e-imza lazımdır.

Xüsusi inteqrator qiymətləri nədən asılıdır?

Vahid siyahı qiyməti yoxdur; qiymət üç şeydən asılıdır: illik sənəd sayı (kontur və ya paket), istifadə olunan sənəd növləri (yalnız e-Faktura, yoxsa e-Arxiv və e-Qaimə də) və ERP bağlantısının hazır olub-olmaması. Təklifləri müqayisə edərkən quraşdırma, illik texniki xidmət və saxlama haqqının ayrıca yazılıb-yazılmadığına baxın; eyni sənəd sayı ilə illik cəmi müqayisə edin.

Xüsusi inteqrator vasitəsilə kəsilmiş e-Faktura ləğv oluna bilərmi?

e-Faktura alıcıya çatdıqdan sonra inteqrator tərəfində silinə bilməz. Alıcı Türk Ticaret Kanunu-nun (Türkiyə Ticarət Məcəlləsi) 21-ci maddəsindəki səkkiz günlük müddət ərzində fakturanın məzmununa etiraz edə bilər. Ləğv və ya etirazın hansı kanalla bildiriləcəyi (kommersiya fakturasında sistem daxilində rədd, digər hallarda GİB-in ləğv/etiraz bildirişi) sənəd ssenarisinə görə dəyişir; əməliyyatınızın hansı yolla gedəcəyini inteqratorunuzla birlikdə dəqiqləşdirin.

Xüsusi inteqratoru dəyişmək olarmı?

Olar. Keçiddə əsas məsələ proqram təminatı deyil, köhnə inteqratordakı sənədlərin saxlanması və onlara çıxışdır. Bütün addımlar üçün e-Faktura inteqratorunun dəyişdirilməsi bələdçisinə baxın.

Seçimdən əvvəl yoxlanılacaq ilk şey: GİB siyahısı

Şirkətin "GİB tərəfindən təsdiqlənib" deməsi kifayət deyil; adı siyahıda olmalıdır. Siyahı GİB-in e-sənəd saytında dərc olunur və mütəmadi yenilənir. Danışdığınız şirkətin hüquqi adını siyahıda axtarın — marketinq adı ilə şirkətin hüquqi adı fərqli ola bilər, yoxlamanı hüquqi ad üzrə aparın. ELPO Bilişim bu siyahıda qeydiyyatda olan xüsusi inteqratordur.

Müqavilədən əvvəl veriləcək yeddi sual

1. Neçə sənəd növü var? Bu gün yalnız e-Fatura istifadə edə bilərsiniz; e-İrsaliye öhdəliyi gələndə ikinci inteqrator axtarmaq istəməzsiniz. ELPO e-Belge beş sənəd növünü (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) bir hesabda təqdim edir.
2. Qanunvericilik yeniləmələri abunəyə daxildirmi? GİB-in texniki təlimatları il ərzində dəyişir. Yeniləmələrin əlavə ödənişli olub-olmadığını yazılı şəkildə istəyin.
3. ERP-nizlə bağlantının sübutu varmı? İstifadə etdiyiniz mühasibat və ya ERP proqramı üçün hazır bağlantının olub-olmadığını, yoxdursa API sənədlərini görmək istəyin.
4. Xətalar necə idarə olunur? GİB-dən gələn rədd cavabları anlaşıqlı şəkildə gəlirmi, təkrar göndərmə avtomatikdirmi, maliyyə möhürünün müddəti izlənilirmi?
5. Saxlama müddəti və çıxış. Sənədlər qanuni saxlama müddəti boyunca əlçatan olmalıdır; müqavilə bitdikdə məlumatlarınızı hansı formatda alacağınızı əvvəlcədən dəqiqləşdirin.
6. Fasilə zamanı nə olur? Faktura kəsə bilmədiyiniz hər saat işinizi dayandırır; dəstək kanalı və reaksiya müddəti müqavilədə yazılmalıdır.
7. Qiymət nəyə əsaslanır? Kontur, aylıq sabit məbləğ, yoxsa sənəd növünə görə dəyişir? İllik ümumi xərci öz sənəd sayınıza görə hesablatdırın.

Keçid nə qədər çəkir?

Müddəti uzadan adətən proqram təminatı deyil, maliyyə möhürünün əldə edilməsi və mövcud ERP-dəki müştəri/məhsul məlumatlarının qaydaya salınmasıdır. Öhdəlik tarixinə yaxın müraciət etmək əvəzinə daha əvvəl başlamaq keçidin ən asan hissəsidir.

Növbəti addım

Öhdəlik həddləri və tarixlər üçün e-Fakturaya keçid öhdəliyi bələdçisinə, sənəd növlərinin təfərrüatı üçün ELPO e-Belge səhifəsinə baxa bilərsiniz. Öz sənəd sayınıza görə təklif üçün təklif formunu doldurun.