e-Faktura proqramı və xüsusi inteqrator

GİB-in səlahiyyət verdiyi, vergi ödəyicisi adından e-Faktura, e-Arxiv və digər e-sənədləri GİB sisteminə ötürən və saxlayan şirkətdir. Vergi ödəyicisi öz infrastrukturunu qurmaq (GİB portalı və ya birbaşa inteqrasiya) əvəzinə xüsusi inteqratorun infrastrukturundan istifadə edir. ELPO GİB-in dərc etdiyi xüsusi inteqratorlar siyahısındadır; siyahını öz səhifəmizdə aktual saxlayırıq.

Paketlər 100 kreditdən 100.000 kreditə qədər 16 pilləlidir və bu səhifədəki cədvəldə hər paketin məbləği ilə sənəd başına xərci göstərilir. Məbləğlər satınalma sistemimizin kataloqundan gəlir və ƏDV daxildir. Paket böyüdükcə sənəd başına xərc azalır; kreditlər iki il qüvvədədir.

Paketin həcmindən. Kredit göndərilən hər e-sənəd üçün azalır; e-Faktura, e-Arxiv və e-Qaimə eyni hovuzdan istifadə edir. Neçə sənəd göndərdiyinizi bildirin, hansı paketin daha ucuz başa gəldiyini hesablayaq.

GİB-in e-Faktura portalı pulsuzdur, lakin fakturaları əl ilə daxil etməyinizi tələb edir və ERP-yə qoşulmur. Xüsusi inteqrator xidməti ödənişlidir; ELPO-da kredit paketi alırsınız, aylıq sabit haqq və quraşdırma haqqı yoxdur. ERP bağlantısı, e-Arxiv və digər sənəd növləri eyni hesabda gəlir.

Xeyr. ELPO-da e-Faktura və e-Arxiv eyni hesabda işləyir. Alıcı e-Faktura sistemində qeydiyyatlı istifadəçidirsə, faktura e-Faktura kimi gedir, deyilsə eyni ekrandan e-Arxiv faktura tərtib edilir.

Bəli. İlkin mühasibat və ya ERP proqramınız qalır; fakturalar arxa planda ELPO vasitəsilə GİB-ə gedir. İlkin mühasibat proqramınız yoxdursa, ELPO-nun veb portalından da faktura kəsə bilərsiniz.

Xeyr. e-Faktura kağız fakturanın rəqəmsal formasıdır; eyni hüquqi qüvvəyə malikdir. Dəyişən yeganə şey tərtib, ötürmə və saxlama mühitidir.

e-Faktura satın alınan məhsul deyil, açılan səlahiyyətdir; iki yolu var. GİB-in öz portalı vasitəsilə pulsuz istifadə edə bilərsiniz — müraciət, maliyyə möhürü və əl ilə daxiletmə sizdə qalır, aylıq sənəd sayı azdırsa, bu kifayətdir. İkinci yol xüsusi inteqratordur: müraciəti və GİB tərəfindəki texniki işi qurum görür, siz sənədi öz proqramınızdan kəsməyə davam edirsiniz və kredit alırsınız. Ardıcıllıq belədir: maliyyə möhürü (hüquqi şəxs) və ya gücləndirilmiş elektron sertifikat (fərdi sahibkar) əldə edilir, e-Belge müraciəti edilir, üsul seçilir, inteqratorla işləyəcəksinizsə kredit paketi alınır və mühasibat proqramınız qoşulur.

Əvvəlcə maliyyə möhürü (hüquqi şəxs) və ya elektron imza (fiziki şəxs) əldə edilir; sonra GİB-ə elektron müraciət edilir. Müraciət üsulu olaraq xüsusi inteqrasiya seçildikdə hesabınız ELPO infrastrukturunda açılır.

e-Faktura alıcının da e-Faktura vergi ödəyicisi olduğu halda GİB vasitəsilə qarşılıqlı ötürülür. Alıcı bu sistemin vergi ödəyicisi deyilsə (son istehlakçı), e-Arxiv tərtib edilir.

Öhdəlik GİB-in tebliğləri (rəsmi bildirişləri) ilə müəyyən edilir və əhatə hər il genişlənir; dövriyyə həddi, fəaliyyət sahəsi və e-ticarət kimi meyarlardan asılıdır. Həddlər tebliğlə dəyişdiyi üçün aktual həddi ebelge.gib.gov.tr vasitəsilə təsdiqləmək lazımdır. Əhatəyə daxil olduğunuz zaman keçid üçün verilən müddət də eyni tebliğdə yazılır.

Qarşı tərəf də e-Faktura sistemində qeydiyyatlı istifadəçidirsə, xeyr — həmin vergi ödəyicisinə kağız faktura tərtib edilə bilməz, sənəd e-Faktura kimi göndərilməlidir. Qeydiyyatda olmayan alıcılara isə e-Arxiv faktura tərtib edilir. Yəni sistemin içində olduqda kağız tamamilə dövriyyədən çıxır.

Alıcının e-Faktura sistemində qeydiyyatlı istifadəçi olub-olmaması VKN və ya TCKN ilə GİB-in e-Belge saytındakı (ebelge.gib.gov.tr) qeydiyyatlı istifadəçilər siyahısından yoxlanılır. Qeydiyyatdadırsa faktura e-Faktura, deyilsə e-Arxiv faktura kimi tərtib edilir. ELPO-da bu yoxlamanı portaldakı Mükellef Sorgu (vergi ödəyicisi sorğusu) aləti ilə VKN və ya TCKN daxil edərək aparırsınız.

Əsas fakturada alıcının sistem vasitəsilə qəbul və ya imtina cavabı göndərmək imkanı yoxdur; etiraz yalnız kənar yollarla edilir. Kommersiya fakturasında isə alıcı sənədi sistem vasitəsilə qəbul edə və ya rədd edə bilər. Ssenari faktura tərtib edilərkən seçilir.

Kommersiya fakturası ssenarisində alıcı fakturaya səkkiz gün ərzində qəbul və ya imtina cavabı verir. Bu müddət ərzində cavab verilməzsə, faktura qəbul edilmiş sayılır. Əsas fakturada sistem vasitəsilə imtina cavabı olmadığı üçün etiraz Türkiyə Ticarət Məcəlləsindəki ümumi yollarla edilir.

Maliyyə möhürü hüquqi şəxslər (şirkətlər) üçün hazırlanan elektron möhürdür; fiziki şəxs vergi ödəyiciləri isə gücləndirilmiş elektron imzadan (e-imza) istifadə edir. Hər ikisi sənədin mənbəyini və dəyişdirilmədiyini sübut edir. e-Belge tətbiqlərinə müraciət etməzdən əvvəl bunlardan sizə uyğun olanına sahib olmalısınız.

Bəli, istənilən vaxt. GİB dəyişikliyi müəyyən tarixə bağlamır. Yeni inteqrator hesabınızı GİB-ə bildirir, siz hesabın açılması sənədini maliyyə möhürünüzlə təsdiqləyirsiniz; köhnə hesabınızı isə yeni hesab açıldıqdan sonra bağlayırsınız.

Köhnə müqaviləniz üzrə ləğv müddətinə uyğun olaraq ən azı bir ay əvvəl başlayın və testləri dekabrın birinci yarısında bitirin. 31 dekabra il sonu bağlanışı, bəyannamə və e-Arxiv son gün hesabatı təsadüf edir.

Türkiyə Vergi Prosessual Qanunu (VUK) və Türk Ticarət Qanunundakı (TTK) saxlama və təqdimetmə öhdəlikləri elektron sənədlərə də şamil edilir; sənədlər bu qanunların müəyyən etdiyi qanuni saxlama müddəti ərzində elektron mühitdə saxlanılır və tələb edildikdə təqdim olunur. Kağız çapı saxlamaq kifayət deyil, sənədin elektron əsli qorunmalıdır.