e-Számla program és speciális integrátor Törökországban

A GİB által felhatalmazott cég, amely az adózó nevében továbbítja a GİB rendszerébe és megőrzi az e-Számlát, az e-Archívumot és más e-dokumentumokat. Az adózó a saját infrastruktúra kiépítése (GİB portál vagy közvetlen integráció) helyett a speciális integrátor infrastruktúráját használja. Az ELPO szerepel a GİB által közzétett speciálisintegrátor-listán; a listát saját oldalunkon naprakészen tartjuk.

A csomagok 16 fokozatúak, 100 kredittől 100 000 kreditig, és az oldalon lévő táblázat minden csomag összegét és az egy dokumentumra jutó költséget tartalmazza. Az összegek vásárlási rendszerünk katalógusából származnak, és tartalmazzák az áfát. Minél nagyobb a csomag, annál alacsonyabb az egy dokumentumra jutó költség; a kreditek két évig érvényesek.

A csomag méretétől. Minden elküldött e-dokumentum egy kreditet fogyaszt; az e-Számla, az e-Archívum és az e-Szállítólevél ugyanabból a keretből fogy. Mondja meg, hány dokumentumot küld, és kiszámoljuk, melyik csomag jön ki olcsóbban.

A GİB e-Számla portálja ingyenes, de a számlákat kézzel kell bevinni, és nem kapcsolódik az ERP-hez. A speciális integrátori szolgáltatás díjköteles; az ELPO-nál kreditcsomagot vásárol, havi fix díj és beállítási díj nincs. Az ERP-kapcsolat, az e-Archívum és a többi dokumentumtípus ugyanabban a fiókban érhető el.

Nem. Az ELPO-ban az e-Számla és az e-Archívum ugyanabban a fiókban működik. Ha a vevő regisztrált e-Számla-felhasználó, a számla e-Számlaként megy, ha nem, ugyanarról a képernyőről e-Archívum számla készül.

Igen. A számlázó- vagy ERP-programja marad; a számlák a háttérben az ELPO-n keresztül jutnak a GİB-hez. Ha nincs számlázóprogramja, az ELPO webportálján is kiállíthat számlát.

Nem. Az e-Számla a papírszámla digitális formája; ugyanolyan jogi természetű. Csak a kiállítás, a továbbítás és a megőrzés közege változik.

Az e-Számla nem megvásárolható termék, hanem megnyitandó jogosultság; két útja van. Ingyenesen használhatja a GİB saját portálján keresztül — a kérelem, a pénzügyi bélyegző és a kézi bevitel Önnél marad, és ha havonta kevés a dokumentum, ez elég. A második út a speciális integrátor: a kérelmet és a GİB oldali technikai munkát az intézmény végzi, Ön továbbra is a saját programjából állítja ki a dokumentumot, és kreditet vásárol. A sorrend: pénzügyi bélyegzőt (jogi személy) vagy minősített elektronikus tanúsítványt (egyéni vállalkozás) szerez be, beadja az e-Belge kérelmet, kiválasztja a módszert, integrátorral dolgozva kreditcsomagot vásárol, és összekapcsolja a könyvelőprogramját.

Először pénzügyi bélyegzőt (jogi személy) vagy elektronikus aláírást (természetes személy) szerez be; ezután elektronikus kérelmet nyújt be a GİB-hez. Ha kérelmezési módszerként a speciális integrációt választja, fiókját megnyitják az ELPO infrastruktúrájában.

Az e-Számla akkor megy kölcsönösen a GİB-en keresztül, ha a vevő is e-Számla-adózó. Ha a vevő nem adózó (végfelhasználó), e-Archívum számla készül.

A kötelezettséget a GİB közleményei határozzák meg, és a kör évről évre bővül; az árbevétel-határtól, a tevékenységi körtől és például az e-kereskedelemtől függ. Mivel a határokat közlemény módosítja, az aktuális határt az ebelge.gib.gov.tr oldalon kell ellenőrizni. Ha a körbe kerül, az áttérésre adott határidő is ugyanabban a közleményben szerepel.

Ha a másik fél is regisztrált e-Számla-felhasználó, nem — annak az adózónak nem állítható ki papírszámla, a dokumentumot e-Számlaként kell elküldeni. A nem regisztrált vevőknek e-Archívum számla készül. Vagyis a rendszeren belül a papír teljesen kimarad.

Azt, hogy a vevő regisztrált e-Számla-felhasználó-e, VKN vagy TCKN alapján a GİB e-Belge oldalán (ebelge.gib.gov.tr) a regisztrált felhasználók listájában lehet lekérdezni. Ha regisztrált, a számla e-Számlaként, ha nem, e-Archívum számlaként készül. Az ELPO-ban ezt az ellenőrzést a portál Mükellef Sorgu (adóalany-lekérdezés) eszközével végzi el a VKN vagy TCKN megadásával.

Az alapszámlánál (temel fatura) a vevő a rendszeren keresztül nem küldhet elfogadó vagy elutasító választ; kifogást csak külső úton tehet. A kereskedelmi számlánál (ticari fatura) viszont a vevő a rendszeren keresztül elfogadhatja vagy elutasíthatja a dokumentumot. A forgatókönyvet a számla kiállításakor választják ki.

A kereskedelmi számla forgatókönyvében a vevő nyolc napon belül ad elfogadó vagy elutasító választ a számlára. Ha ezen időn belül nem válaszol, a számla elfogadottnak minősül. Az alapszámlánál a rendszeren belül nincs elutasító válasz, ezért a kifogás a török kereskedelmi törvénykönyv (Türk Ticaret Kanunu) általános útjain történik.

A pénzügyi bélyegző (mali mühür) jogi személyek (cégek) számára előállított elektronikus bélyegző; a természetes személy adózók minősített elektronikus aláírást (e-aláírás) használnak. Mindkettő igazolja a dokumentum eredetét és azt, hogy nem módosították. Az e-Belge alkalmazásokra való jelentkezés előtt rendelkeznie kell az Önnek megfelelővel.

Igen, bármikor. A GİB a váltást nem köti időponthoz. Az új integrátor bejelenti fiókját a GİB-nek, a számlanyitási dokumentumot Ön hagyja jóvá pénzügyi bélyegzőjével; a régi fiókot az új megnyitása után zárja be.

A régi szerződés felmondási ideje szerint legalább egy hónappal korábban kezdje, és a teszteket december első felében fejezze be. December 31-re esik az évzárás, a bevallás és az e-Archívum utolsó napi jelentése.

Az adóeljárási törvény (Vergi Usul Kanunu) és a török kereskedelmi törvény (Türk Ticaret Kanunu) megőrzési és bemutatási kötelezettségei az elektronikus dokumentumokra is vonatkoznak; a dokumentumokat az e törvények által előírt törvényes megőrzési ideig elektronikusan őrzik, és kérésre bemutatják. A papírnyomat megőrzése nem elegendő, a dokumentum elektronikus eredetijét kell megőrizni.