Програма e-Рахунку та спеціальний інтегратор у Туреччині

Це компанія, уповноважена GİB, яка від імені платника податків передає в систему GİB і зберігає e-Рахунок, e-Архів та інші e-документи. Замість того щоб будувати власну інфраструктуру (портал GİB або пряма інтеграція), платник користується інфраструктурою спеціального інтегратора. ELPO є в списку спеціальних інтеграторів, який публікує GİB; ми підтримуємо цей список актуальним на власній сторінці.

Пакети мають 16 ступенів: від 100 до 100.000 кредитів, а таблиця на цій сторінці показує суму кожного пакета та вартість одного документа. Суми беруться з каталогу нашої системи купівлі й вказані з ПДВ (KDV). Чим більший пакет, тим нижча вартість одного документа; кредити діють два роки.

Від розміру пакета. Кредит списується за кожен надісланий e-документ; e-Рахунок, e-Архів і e-Накладна використовують спільний пул. Скажіть, скільки документів ви надсилаєте, і ми розрахуємо, який пакет вийде дешевшим.

Портал e-Рахунку від GİB безкоштовний, але вимагає вводити рахунки вручну й не підключається до ERP. Послуга спеціального інтегратора платна; в ELPO ви купуєте пакет кредитів без щомісячної фіксованої плати й без плати за підключення. Підключення до ERP, e-Архів та інші типи документів доступні в тому самому обліковому записі.

Ні. В ELPO e-Рахунок і e-Архів працюють в одному обліковому записі. Якщо покупець — зареєстрований користувач e-Рахунку, рахунок іде як e-Рахунок, якщо ні — з того самого екрана оформлюється рахунок e-Архів.

Так. Ваша програма обліку чи ERP залишається; рахунки у фоновому режимі йдуть через ELPO до GİB. Якщо програми обліку у вас немає, рахунки можна виставляти й на вебпорталі ELPO.

Ні. e-Рахунок — це цифрова форма паперового рахунку; він має той самий юридичний статус. Змінюється лише середовище оформлення, передачі й зберігання.

e-Рахунок — не товар, який купують, а право, яке активують; є два шляхи. Можна користуватися ним безкоштовно через власний портал GİB — заявка, фіскальна печатка й ручне введення залишаються на вас; якщо документів на місяць мало, цього достатньо. Другий шлях — спеціальний інтегратор: організація бере на себе заявку й технічну роботу на боці GİB, ви й далі виставляєте документ зі своєї програми й купуєте кредити. Порядок такий: оформлюється фіскальна печатка (юридична особа) або кваліфікований електронний сертифікат (ФОП), подається заявка на e-Belge, обирається спосіб, якщо працюєте з інтегратором — купується пакет кредитів і підключається ваша програма обліку.

Спочатку оформлюють фінансову печатку (юридична особа) або електронний підпис (фізична особа); потім до GİB подають електронну заявку. Якщо як спосіб обрано спеціальну інтеграцію, ваш обліковий запис відкривають в інфраструктурі ELPO.

e-Рахунок передається взаємно через GİB, коли покупець теж є платником e-Рахунку. Якщо покупець не є платником у системі (кінцевий споживач), оформлюється e-Архів.

Обов'язок визначається повідомленнями GİB, а сфера охоплення щороку розширюється; вона залежить від таких критеріїв, як поріг виторгу, вид діяльності та e-комерція. Оскільки пороги змінюються повідомленнями, актуальну межу треба перевіряти на ebelge.gib.gov.tr. Коли ви потрапляєте у сферу охоплення, строк переходу вказано в тому самому повідомленні.

Ні, якщо інша сторона теж зареєстрований користувач e-Рахунку — такому платникові паперовий рахунок виставити не можна, документ має бути надісланий як e-Рахунок. Незареєстрованим покупцям оформлюється рахунок e-Архів. Тобто всередині системи папір повністю виходить з ужитку.

Чи є покупець зареєстрованим користувачем e-Рахунку, перевіряють за VKN або TCKN у списку зареєстрованих користувачів на сайті e-Belge GİB (ebelge.gib.gov.tr). Якщо зареєстрований, рахунок оформлюють як e-Рахунок, якщо ні — як рахунок e-Архів. В ELPO цю перевірку ви робите інструментом «Mükellef Sorgu» на порталі, вводячи VKN або TCKN.

У базовому рахунку покупець не може надіслати через систему відповідь про прийняття чи відхилення; заперечити можна лише зовнішніми способами. У комерційному рахунку покупець може прийняти або відхилити документ через систему. Сценарій обирається під час оформлення рахунку.

У сценарії комерційного рахунку покупець протягом восьми днів відповідає прийняттям або відхиленням. Якщо в цей строк відповіді немає, рахунок вважається прийнятим. Оскільки в базовому рахунку відхилення через систему немає, заперечення подається загальними способами, передбаченими Торговельним кодексом Туреччини (Türk Ticaret Kanunu).

Фіскальна печатка (mali mühür) — це електронна печатка, яку виготовляють для юридичних осіб (компаній); платники — фізичні особи використовують кваліфікований електронний підпис. Обидва засоби підтверджують походження документа й те, що його не змінено. Перш ніж подавати заявку на застосунки e-Belge, ви маєте мати той засіб, який підходить саме вам.

Так, у будь-який час. GİB не прив'язує зміну до певної дати. Новий спеціальний інтегратор повідомляє GİB про ваш рахунок, а документ про відкриття рахунку ви підтверджуєте фіскальною печаткою; старий рахунок закриваєте після відкриття нового.

Почніть щонайменше за місяць, з огляду на строк розірвання старого договору, і завершіть тестування в першій половині грудня. На 31 грудня припадають річне закриття, декларація та звіт останнього дня e-Архіву.

Обов'язки зберігання та пред'явлення за Податковим процесуальним кодексом Туреччини (VUK) і Торговим кодексом Туреччини (TTK) поширюються й на електронні документи; документи зберігаються в електронному вигляді протягом строку, встановленого цими законами, і пред'являються на вимогу. Зберігати паперову роздруківку недостатньо — має зберігатися електронний оригінал документа.