Program e-Faktur dan Integrator Khusus

Perusahaan yang diberi wewenang oleh GİB untuk mengirimkan e-Faktur, e-Arsip, dan e-dokumen lainnya ke sistem GİB atas nama wajib pajak serta menyimpannya. Alih-alih membangun infrastruktur sendiri (Portal GİB atau integrasi langsung), wajib pajak memakai infrastruktur integrator khusus. ELPO tercantum dalam daftar integrator khusus yang diterbitkan GİB; kami menjaga daftar itu tetap mutakhir di halaman kami sendiri.

Paket tersedia dalam 16 tingkat, dari 100 kredit hingga 100.000 kredit, dan tabel di halaman ini memuat harga tiap paket beserta biaya per dokumen. Harga diambil dari katalog sistem pembelian kami dan sudah termasuk PPN. Semakin besar paketnya, semakin rendah biaya per dokumen; kredit berlaku dua tahun.

Ukuran paket. Kredit berkurang untuk setiap e-dokumen yang dikirim; e-Faktur, e-Arsip, dan e-Surat Jalan memakai kumpulan yang sama. Beri tahu kami berapa dokumen yang Anda kirim, dan kami hitung paket mana yang lebih murah.

Portal e-Faktur GİB gratis, tetapi mengharuskan Anda memasukkan faktur secara manual dan tidak terhubung ke ERP. Layanan integrator khusus berbayar; di ELPO Anda membeli paket kredit, tanpa biaya bulanan tetap maupun biaya instalasi. Koneksi ERP, e-Arsip, dan jenis dokumen lainnya tersedia di akun yang sama.

Tidak. Di ELPO, e-Faktur dan e-Arsip berjalan di akun yang sama. Jika penerima adalah pengguna terdaftar e-Faktur, faktur dikirim sebagai e-Faktur; jika tidak, faktur e-Arsip diterbitkan dari layar yang sama.

Bisa. Program akuntansi awal atau ERP Anda tetap dipakai; faktur dikirim ke GİB melalui ELPO di latar belakang. Jika Anda tidak memiliki program akuntansi awal, Anda juga dapat menerbitkan faktur dari portal web ELPO.

Tidak. e-Faktur adalah versi digital dari faktur kertas dan memiliki sifat hukum yang sama. Yang berubah hanyalah media penerbitan, pengiriman, dan penyimpanannya.

e-Faktur bukan produk yang dibeli, melainkan kewenangan yang diaktifkan; ada dua jalan. Anda dapat menggunakannya secara gratis melalui portal GİB sendiri — pengajuan, segel fiskal, dan entri manual tetap menjadi urusan Anda; cukup jika jumlah dokumen bulanan sedikit. Jalan kedua adalah integrator khusus: lembaga tersebut menangani pengajuan dan pekerjaan teknis di sisi GİB, Anda tetap menerbitkan dokumen dari program Anda sendiri dan membeli kredit. Urutannya: siapkan segel fiskal (badan hukum) atau sertifikat elektronik berkualifikasi (usaha perorangan), ajukan permohonan e-Belge, pilih metode, beli paket kredit jika Anda bekerja dengan integrator, lalu hubungkan program akuntansi Anda.

Pertama siapkan segel fiskal (badan hukum) atau tanda tangan elektronik (perorangan); kemudian ajukan permohonan elektronik ke GİB. Jika integrasi khusus dipilih sebagai metode, akun Anda dibuka di infrastruktur ELPO.

e-Faktur dipertukarkan melalui GİB ketika penerima juga wajib pajak e-Faktur. Jika penerima bukan wajib pajak e-Faktur (konsumen akhir), diterbitkan e-Arsip.

Kewajiban ditetapkan melalui surat edaran (tebliğ) GİB dan cakupannya meluas setiap tahun; bergantung pada kriteria seperti batas omzet, bidang usaha, dan e-commerce. Karena batas berubah melalui surat edaran, batas terkini perlu dikonfirmasi di ebelge.gib.gov.tr. Saat Anda masuk cakupan, jangka waktu peralihan juga tercantum dalam surat edaran yang sama.

Jika pihak lawan juga pengguna terdaftar e-Faktur, tidak bisa — faktur kertas tidak dapat diterbitkan kepada wajib pajak tersebut, dokumen harus dikirim sebagai e-Faktur. Kepada penerima yang tidak terdaftar, diterbitkan faktur e-Arsip. Jadi selama berada di dalam sistem, kertas sepenuhnya tidak lagi dipakai.

Apakah penerima merupakan pengguna terdaftar e-Faktur diperiksa dengan VKN atau TCKN di daftar pengguna terdaftar pada situs e-Belge GİB (ebelge.gib.gov.tr). Jika terdaftar, faktur diterbitkan sebagai e-Faktur; jika tidak, sebagai faktur e-Arsip. Di ELPO Anda melakukan pemeriksaan ini dengan alat Mükellef Sorgu (pencarian wajib pajak) di portal dengan memasukkan VKN atau TCKN.

Pada faktur dasar (temel fatura), penerima tidak dapat mengirim jawaban terima atau tolak melalui sistem; keberatan hanya dapat diajukan melalui jalur di luar sistem. Pada faktur komersial (ticari fatura), penerima dapat menerima atau menolak dokumen melalui sistem. Skenario dipilih saat faktur diterbitkan.

Dalam skenario faktur komersial, penerima memberikan jawaban terima atau tolak dalam delapan hari. Jika tidak ada jawaban dalam jangka waktu tersebut, faktur dianggap diterima. Karena pada faktur dasar tidak ada jawaban penolakan melalui sistem, keberatan diajukan melalui jalur umum dalam Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki (Türk Ticaret Kanunu).

Segel fiskal (mali mühür) adalah segel elektronik yang dibuat untuk badan hukum (perusahaan); wajib pajak perorangan menggunakan tanda tangan elektronik berkualifikasi (e-imza). Keduanya membuktikan asal dokumen dan bahwa dokumen tidak diubah. Sebelum mengajukan permohonan aplikasi e-Belge, Anda perlu memiliki salah satu yang sesuai.

Bisa, kapan saja. GİB tidak mengaitkan pergantian dengan tanggal tertentu. Integrator baru mendaftarkan akun Anda ke GİB, Anda menyetujui dokumen pembukaan akun dengan segel fiskal; akun lama ditutup setelah akun baru dibuka.

Mulailah paling lambat satu bulan sebelumnya sesuai masa pemutusan kontrak lama Anda, dan selesaikan pengujian pada paruh pertama Desember. Pada 31 Desember bertepatan penutupan akhir tahun, pelaporan pajak, dan laporan hari terakhir e-Arsip.

Kewajiban penyimpanan dan penyerahan dalam Undang-Undang Prosedur Pajak (Vergi Usul Kanunu) dan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki (Türk Ticaret Kanunu) juga berlaku untuk dokumen elektronik; dokumen disimpan secara elektronik selama masa simpan yang ditetapkan undang-undang tersebut dan diserahkan bila diminta. Menyimpan cetakan kertas tidak cukup; dokumen elektronik aslinya harus dijaga.