Program do e-Faktury i integrator specjalny w Turcji

To firma upoważniona przez GİB, która w imieniu podatnika przesyła do systemu GİB i przechowuje e-Faktury, faktury e-Archiwum i inne e-dokumenty. Zamiast budować własną infrastrukturę (portal GİB lub integracja bezpośrednia), podatnik korzysta z infrastruktury integratora specjalnego. ELPO znajduje się na liście integratorów specjalnych publikowanej przez GİB; listę aktualizujemy na naszej stronie.

Pakiety obejmują 16 poziomów, od 100 do 100 000 kredytów, a tabela na tej stronie podaje kwotę każdego pakietu i koszt jednego dokumentu. Kwoty pochodzą z katalogu naszego systemu zakupów i zawierają VAT. Im większy pakiet, tym niższy koszt dokumentu; kredyty są ważne dwa lata.

Od wielkości pakietu. Kredyt zużywa się za każdy wysłany e-dokument; e-Faktura, e-Archiwum i e-List przewozowy korzystają z tej samej puli. Proszę podać, ile dokumentów Państwo wysyłają, a policzymy, który pakiet wyjdzie taniej.

Portal e-Faktury GİB jest bezpłatny, ale wymaga ręcznego wprowadzania faktur i nie łączy się z ERP. Usługa integratora specjalnego jest płatna; w ELPO kupują Państwo pakiet kredytów, bez stałej opłaty miesięcznej i opłaty za wdrożenie. Połączenie z ERP, e-Archiwum i inne rodzaje dokumentów są dostępne na tym samym koncie.

Nie. W ELPO e-Faktura i e-Archiwum działają na jednym koncie. Jeśli odbiorca jest zarejestrowanym użytkownikiem e-Faktury, faktura idzie jako e-Faktura, a jeśli nie — z tego samego ekranu wystawia się fakturę e-Archiwum.

Tak. Państwa program do księgowości wstępnej lub ERP zostaje; faktury trafiają w tle przez ELPO do GİB. Jeśli nie mają Państwo programu do księgowości wstępnej, faktury można wystawiać także w portalu internetowym ELPO.

Nie. e-Faktura to cyfrowa postać faktury papierowej i ma ten sam charakter prawny. Zmienia się jedynie sposób wystawiania, przesyłania i przechowywania.

e-Faktura nie jest produktem, który się kupuje, lecz uprawnieniem, które się aktywuje; są dwie drogi. Można bezpłatnie korzystać z portalu GİB — wniosek, pieczęć fiskalna i ręczne wprowadzanie pozostają po Państwa stronie; wystarcza to przy małej liczbie dokumentów miesięcznie. Druga droga to integrator specjalny: wniosek i techniczną pracę po stronie GİB wykonuje instytucja, a Państwo nadal wystawiają dokumenty we własnym programie i kupują kredyty. Kolejność jest taka: uzyskuje się pieczęć fiskalną (osoba prawna) lub kwalifikowany certyfikat elektroniczny (jednoosobowa działalność), składa wniosek o e-Belge, wybiera metodę, a przy pracy z integratorem kupuje pakiet kredytów i podłącza program księgowy.

Najpierw uzyskuje się pieczęć fiskalną (osoba prawna) lub e-podpis (osoba fizyczna); następnie składa się elektroniczny wniosek do GİB. Jeśli jako metodę wybiorą Państwo integrację specjalną, Państwa konto zostanie otwarte w infrastrukturze ELPO.

e-Faktura jest przesyłana wzajemnie przez GİB, gdy odbiorca również jest podatnikiem e-Faktury. Jeśli odbiorca nie jest takim podatnikiem (konsument końcowy), wystawia się fakturę e-Archiwum.

Obowiązek określają komunikaty GİB, a zakres poszerza się co roku; zależy od kryteriów takich jak próg obrotu, rodzaj działalności czy e-commerce. Ponieważ progi zmieniają się w drodze komunikatów, aktualną granicę należy potwierdzić na ebelge.gib.gov.tr. Gdy wejdą Państwo w zakres, termin na przejście jest podany w tym samym komunikacie.

Jeśli druga strona również jest zarejestrowanym użytkownikiem e-Faktury — nie; takiemu podatnikowi nie można wystawić faktury papierowej, dokument musi zostać wysłany jako e-Faktura. Odbiorcom niezarejestrowanym wystawia się fakturę e-Archiwum. Oznacza to, że w systemie papier całkowicie wychodzi z użycia.

To, czy nabywca jest zarejestrowanym użytkownikiem e-Faktury, sprawdza się za pomocą VKN lub TCKN na liście zarejestrowanych użytkowników w serwisie e-Belge GİB (ebelge.gib.gov.tr). Jeśli jest zarejestrowany, fakturę wystawia się jako e-Fakturę, jeśli nie — jako fakturę e-Archiwum. W ELPO tę kontrolę wykonują Państwo narzędziem „Mükellef Sorgu” w portalu, wpisując VKN lub TCKN.

W fakturze podstawowej odbiorca nie może przesłać przez system odpowiedzi akceptującej lub odrzucającej; sprzeciw składa się jedynie innymi drogami. W fakturze handlowej odbiorca może zaakceptować lub odrzucić dokument przez system. Scenariusz wybiera się przy wystawianiu faktury.

W scenariuszu faktury handlowej odbiorca odpowiada akceptacją lub odrzuceniem w ciągu ośmiu dni. Jeśli w tym terminie nie udzieli odpowiedzi, faktura jest uznawana za zaakceptowaną. W fakturze podstawowej nie ma odpowiedzi odrzucającej przez system, dlatego sprzeciw składa się ogólnymi drogami przewidzianymi w tureckim Kodeksie handlowym.

Pieczęć fiskalna (tur. mali mühür) to pieczęć elektroniczna wydawana osobom prawnym (firmom); podatnicy będący osobami fizycznymi używają kwalifikowanego podpisu elektronicznego (e-podpisu). Obie potwierdzają źródło dokumentu i to, że nie został zmieniony. Przed złożeniem wniosku o aplikacje e-Belge trzeba mieć odpowiednią dla siebie z tych dwóch.

Tak, w każdej chwili. GİB nie wiąże zmiany z żadną datą. Nowy integrator zgłasza Państwa konto do GİB, Państwo zatwierdzają dokument otwarcia konta pieczęcią fiskalną (mali mühür), a stare konto zamykają dopiero po otwarciu nowego.

Zacznijcie co najmniej miesiąc wcześniej, uwzględniając okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy, i zakończcie testy w pierwszej połowie grudnia. Na 31 grudnia przypadają zamknięcie roku, deklaracja podatkowa i raport ostatniego dnia e-Archiwum.

Obowiązki przechowywania i okazywania wynikające z tureckiej Ordynacji podatkowej (VUK) i Kodeksu handlowego (TTK) dotyczą także dokumentów elektronicznych; dokumenty przechowuje się elektronicznie przez okres określony w tych ustawach i okazuje na żądanie. Przechowywanie wydruku nie wystarczy — musi zostać zachowany elektroniczny oryginał dokumentu.