e-Faktura zintegrowana z ERP
e-Faktura zintegrowana z ERP (e-Fatura, turecka faktura elektroniczna) oznacza, że faktury nie wprowadza się ręcznie w osobnym portalu, lecz wystawia się ją w używanym już systemie ERP lub programie księgowym i przesyła przez integratora specjalnego do tureckiej administracji skarbowej (GİB). Użytkownik pracuje na jednym ekranie; na tym samym ekranie widać też przyjęcie, odrzucenie i anulowanie dokumentu.
Są trzy drogi. Która pasuje do Państwa?
Państwa ERP zostaje, stronę dokumentów bierzemy na siebie
Nie zmieniają Państwo obecnego systemu ERP ani programu księgowego. Wysyłają Państwo JSON lub XML UBL-TR do REST API niezależnego od ERP; wystawianie faktur, przesyłanie do GİB, śledzenie odpowiedzi i przechowywanie odbywają się po naszej stronie.
Firmy zadowolone ze swojego ERP, które chcą jedynie uporządkować stronę e-dokumentów
Księgowość i e-dokumenty w jednym produkcie
Jeśli księgowość, rozrachunki z kontrahentami, magazyn i fakturowanie mają być w tym samym miejscu co e-Faktura i e-Archiwum (e-Arşiv), SmartERP łączy te dwie rzeczy w jednym produkcie; strony e-dokumentów nie kupuje się od osobnej firmy.
Firmy gotowe na zmianę programu, które chcą jednego partnera
Strona produktu SmartERP →Jako firma programistyczna — pod własną marką
Jeśli chcą Państwo dodać e-dokumenty do swojego produktu, kupują Państwo infrastrukturę w modelu white label: panel i wygląd dokumentów, które widzi Państwa klient, noszą Państwa markę.
Dostawcy ERP, twórcy oprogramowania branżowego, biura rachunkowe
e-Faktura white label →Na co zwrócić uwagę przy integracji?
Zgodność modelu danych
Rekord faktury w Państwa ERP i pola UBL-TR nie pokrywają się jeden do jednego; mapuje się jednostki, kody podatkowe, rabaty i pola zwolnień. Mapowanie wykonuje się raz, potem przepływ działa sam.
Sprawdzanie statusu odbiorcy
To, czy odbiorca jest zobowiązany do e-Faktury, powinno być sprawdzane automatycznie; w przeciwnym razie użytkownik przy każdej fakturze sprawdza listę i prędzej czy później zostanie wystawiony błędny dokument.
Obsługa błędów i odpowiedzi
Odrzucone faktury, termin na odpowiedź i proces anulowania powinny być widoczne na ekranie ERP. Szukanie losu dokumentu w osobnym portalu wydłuża księgowości zamknięcie dnia.
Archiwum i dostęp
Dokumenty są przechowywane przez okres wymagany prawem i powinny dać się pobrać zbiorczo, gdy zajdzie potrzeba. Na wypadek zmiany dostawcy od początku ustalcie Państwo na piśmie, w jakim formacie otrzymacie swoje dokumenty.
Najczęstsze pytania
▸ Co oznacza e-faktura zintegrowana z ERP?
Oznacza, że faktury nie wprowadza się ręcznie w osobnym portalu, lecz wystawia się ją w używanym systemie ERP lub programie księgowym i przesyła do GİB przez integratora specjalnego. Użytkownik pracuje na jednym ekranie; na tym samym ekranie widać też status dokumentu.
▸ Czy muszę zmienić obecny system ERP?
Nie. Strona e-Belge działa przez REST API niezależne od ERP; podłączyć można każdy system, który potrafi wysłać JSON lub XML UBL-TR. Przeniesienie samej strony dokumentów bez zmiany ERP to najczęściej wybierana droga.
▸ Czy program księgowy i program do e-faktury można kupić u jednego dostawcy?
Tak. W SmartERP księgowość, rozrachunki z kontrahentami, magazyn i fakturowanie działają w tym samym produkcie co e-Faktura i e-Archiwum; ponieważ ELPO jest jednocześnie na liście integratorów specjalnych GİB, po drodze nie ma trzeciej firmy.
▸ Ile trwa integracja?
Czas zależy od tego, jak standardowy jest model danych faktur w Państwa ERP. Zaczyna się od mapowania pól i wystawienia kilku dokumentów w środowisku testowym; przejście na produkcję na początku okresu rozliczeniowego powoduje w księgowości najmniej zamieszania.
▸ Czy działa to na naszym serwerze, czy w chmurze?
Przesyłanie dokumentów odbywa się przez infrastrukturę integratora; to, gdzie działa Państwa ERP, niczego tu nie zmienia. ERP na Państwa serwerze i ERP w chmurze łączą się z tym samym API.
▸ Gdzie można sprawdzić uprawnienia integratora ELPO?
Jesteśmy wpisani na listę integratorów specjalnych tureckiej administracji skarbowej (Gelir İdaresi Başkanlığı) pod nazwą „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Całą listę mogą Państwo sprawdzić w kopii na naszej stronie lub na stronie samego GİB.