e-Faktúra s integráciou ERP
e-Faktúra s integráciou ERP (e-Fatura, turecká elektronická faktúra) znamená, že sa faktúra nezadáva ručne do samostatného portálu, ale vystaví sa priamo v ERP alebo účtovnom programe, ktorý už používate, a cez špeciálneho integrátora sa odošle tureckej daňovej správe (GİB). Používateľ pracuje na jednej obrazovke; prijatie, odmietnutie aj storno dokladu vidí na tej istej obrazovke.
Sú tri cesty. Ktorá vám vyhovuje?
Vaše ERP zostane, stranu dokladov prevezmeme my
Súčasné ERP ani účtovný program nemeníte. Posielate JSON alebo UBL-TR XML na REST API nezávislé od ERP; vystavenie faktúry, odoslanie do GİB, sledovanie odpovedí a uchovávanie prebiehajú u nás.
Firmy spokojné so svojím ERP, ktoré chcú dať do poriadku len stranu e-dokladov
Účtovníctvo a e-doklady v jednom produkte
Ak chcete mať účtovníctvo, saldokonto, sklad a fakturáciu na tom istom mieste ako e-Faktúru/e-Archív (e-Arşiv), SmartERP spája oboje v jednom produkte; stranu e-dokladov nekupujete od inej firmy.
Firmy ochotné zmeniť program, ktoré chcú jedného partnera
Stránka produktu SmartERP →Ak ste softvérová firma, pod vlastnou značkou
Ak chcete do svojho produktu pridať e-doklady, prevezmete infraštruktúru ako white label: panel a vzhľad dokladov, ktoré vidí váš zákazník, nesú vašu značku.
Predajcovia ERP, vývojári odvetvového softvéru, účtovnícke kancelárie
e-Faktúra white label →Na čo sa pri integrácii pozerať?
Zhoda dátového modelu
Záznam faktúry vo vašom ERP sa s poľami UBL-TR neprekrýva jedna k jednej; mapujú sa jednotky, daňové kódy, zľavy a polia oslobodenia. Mapovanie sa urobí raz, potom tok beží sám.
Overenie registrácie príjemcu
Musí sa automaticky overovať, či je príjemca registrovaný v systéme e-Faktúry; inak používateľ pri každej faktúre kontroluje zoznam a skôr či neskôr vznikne chybný doklad.
Správa chýb a odpovedí
Odmietnutá faktúra, lehota na odpoveď a tok storna musia byť viditeľné na obrazovke ERP. Hľadať osud dokladu v samostatnom portáli predlžuje účtárni uzávierku dňa.
Archív a prístup
Doklady sa uchovávajú počas celej zákonnej lehoty a na požiadanie sa musia dať stiahnuť hromadne. Ak zmeníte poskytovateľa, vopred si písomne ujasnite, v akom formáte doklady dostanete.
Často kladené otázky
▸ Čo znamená e-faktúra s integráciou ERP?
Faktúra sa nezadáva ručne do samostatného portálu, ale vystaví sa v ERP alebo účtovnom programe, ktorý používate, a cez špeciálneho integrátora sa odošle do GİB. Používateľ pracuje na jednej obrazovke; stav dokladu vidí na tej istej obrazovke.
▸ Musím meniť svoje súčasné ERP?
Nemusíte. Strana e-Belge funguje cez REST API nezávislé od ERP; pripojí sa akýkoľvek systém, ktorý vie poslať JSON alebo UBL-TR XML. Presunúť len stranu dokladov bez zmeny ERP je najčastejšie volená cesta.
▸ Dá sa účtovný program a program na e-faktúry zaobstarať od jedného dodávateľa?
Dá. V SmartERP fungujú účtovníctvo, saldokonto, sklad a fakturácia v jednom produkte spolu s e-Faktúrou/e-Archívom; keďže ELPO je zároveň v zozname špeciálnych integrátorov GİB, nie je medzi tým žiadna tretia firma.
▸ Ako dlho integrácia trvá?
Dobu určuje to, nakoľko štandardný je dátový model faktúr vo vašom ERP. Začína sa mapovaním polí a vystavením niekoľkých dokladov v testovacom prostredí; ak prechod do ostrej prevádzky pripadne na začiatok obdobia, v účtovníctve vznikne najmenej zmätku.
▸ Beží to na našom serveri, alebo v cloude?
Prenos dokladov prebieha cez infraštruktúru integrátora; to, kde beží vaše ERP, na tom nič nemení. ERP na vlastnom serveri aj ERP v cloude sa pripájajú k tomu istému API.
▸ Kde sa dá overiť oprávnenie ELPO ako integrátora?
Sme zapísaní v zozname špeciálnych integrátorov tureckej Správy príjmov (Gelir İdaresi Başkanlığı) pod názvom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Celý zoznam si môžete skontrolovať v kópii na našom webe alebo priamo na stránke GİB.