e-Счёт с интеграцией ERP
e-Счёт с интеграцией ERP (турецкая система электронных счетов e-Fatura) означает, что счёт не вводится вручную на отдельном портале, а выставляется прямо в вашей ERP или программе первичного учёта и передаётся в GİB, налоговое управление Турции, через специального интегратора. Пользователь работает в одном окне; статус документа — принят, отклонён или аннулирован — виден там же.
Есть три пути — какой подходит вам?
Ваша ERP остаётся, документооборот берём на себя мы
Вы не меняете текущую ERP или программу первичного учёта. Вы отправляете JSON или UBL-TR XML в REST API, не зависящий от ERP; выставление счёта, передача в GİB, отслеживание ответа и хранение выполняются на нашей стороне.
Компании, довольные своей ERP и желающие упорядочить только электронные документы
Первичный учёт и e-документы в одном продукте
Если вы хотите, чтобы первичный учёт, расчёты с контрагентами, склад и выставление счетов находились в одном месте вместе с e-Счётом и e-Архивом (турецкий e-Arşiv), SmartERP объединяет это в одном продукте; электронные документы не приходится покупать у отдельной компании.
Компании, готовые сменить программу и желающие иметь одного контрагента
Страница продукта SmartERP →Если вы разработчик ПО — под вашим брендом
Если вы хотите встроить электронные документы в свой продукт, вы берёте инфраструктуру по модели white-label: панель и вид документов, которые видит ваш клиент, несут ваш бренд.
Продавцы ERP, разработчики отраслевого ПО, бухгалтерские бюро
White-label e-Счёт →На что смотреть при интеграции?
Соответствие модели данных
Запись счёта в вашей ERP и поля UBL-TR не совпадают один к одному; единицы измерения, коды налогов, скидки и льготы сопоставляются. Это сопоставление делается один раз, дальше поток идёт сам.
Проверка статуса плательщика
Является ли покупатель плательщиком e-Счёта, должно проверяться автоматически; иначе пользователь сверяет список при каждом счёте, и рано или поздно будет выставлен неверный документ.
Ошибки и ответы
Отклонённый счёт, срок ответа и процесс аннулирования должны быть видны в окне ERP. Искать судьбу документа на отдельном портале — значит затягивать закрытие дня в бухгалтерии.
Архив и доступ
Документы хранятся в течение установленного законом срока и должны выгружаться массово по запросу. Если вы меняете поставщика, заранее письменно уточните, в каком формате получите свои документы.
Часто задаваемые вопросы
▸ Что значит e-Счёт с интеграцией ERP?
Это когда счёт не вводится вручную на отдельном портале, а выставляется в вашей ERP или программе первичного учёта и передаётся в GİB через специального интегратора. Пользователь работает в одном окне; статус документа виден там же.
▸ Нужно ли менять мою текущую ERP?
Не нужно. e-Belge работает через REST API, не зависящий от ERP; подключается любая система, способная отправить JSON или UBL-TR XML. Чаще всего выбирают перенос только документооборота без смены ERP.
▸ Можно ли получить программу первичного учёта и программу e-Счёта в одном месте?
Можно. В SmartERP первичный учёт, расчёты с контрагентами, склад и выставление счетов работают в одном продукте вместе с e-Счётом и e-Архивом; поскольку ELPO также входит в список специальных интеграторов GİB, третьей компании между ними нет.
▸ Сколько длится интеграция?
Срок определяется тем, насколько стандартна модель данных счёта в вашей ERP. Начинают с сопоставления полей и выставления нескольких документов в тестовой среде; если переход в рабочий режим совпадает с началом периода, в бухгалтерии возникает меньше всего путаницы.
▸ Работает ли это на нашем сервере или в облаке?
Передача документов идёт через инфраструктуру интегратора; то, где работает ваша ERP, этого не меняет. И ERP на вашем сервере, и ERP в облаке подключаются к одному и тому же API.
▸ Где проверить полномочия ELPO как интегратора?
Мы зарегистрированы в списке специальных интеграторов Управления доходов Турции (GİB) под наименованием «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.». Весь список можно проверить по копии на нашем сайте или на странице самого GİB.