e-Factura integrada con ERP
La e-Factura integrada con ERP (para la factura electrónica turca e-Fatura) significa que la factura no se introduce a mano en un portal aparte, sino que se emite desde el ERP o el programa de precontabilidad que ya utiliza y se transmite a la GİB, la Administración Tributaria de Turquía, a través de un integrador especial. El usuario trabaja en una sola pantalla; el estado de aceptación, rechazo o anulación del documento se ve en esa misma pantalla.
Hay tres caminos: ¿cuál le conviene?
Su ERP se queda; la parte documental es cosa nuestra
No cambia su ERP ni su programa de precontabilidad actual. Envía JSON o UBL-TR XML a una REST API independiente del ERP; la emisión de la factura, la transmisión a la GİB, el seguimiento de la respuesta y la conservación corren de nuestra parte.
Empresas satisfechas con su ERP que solo quieren ordenar la parte de e-documentos
Precontabilidad y e-documentos en un solo producto
Si quiere que la precontabilidad, las cuentas de clientes, el stock y la facturación estén en el mismo sitio que la e-Factura y el e-Archivo (e-Arşiv turco), SmartERP los une en un solo producto; la parte de e-documentos no se contrata a otra empresa.
Empresas dispuestas a cambiar de programa que quieren un único interlocutor
Página del producto SmartERP →Si es una empresa de software, con su propia marca
Si quiere añadir e-documentos dentro de su producto, adquiere la infraestructura en white-label: el panel y el aspecto de los documentos que ve su cliente llevan su marca.
Vendedores de ERP, desarrolladores de software sectorial, gestorías contables
e-Factura white-label →¿Qué hay que revisar en la integración?
Compatibilidad del modelo de datos
El registro de factura de su ERP y los campos UBL-TR no coinciden uno a uno; se mapean las unidades, los códigos de impuesto, los descuentos y las exenciones. Este mapeo se hace una vez y después el flujo avanza solo.
Consulta de sujeto obligado
Si el comprador está obligado a la e-Factura debe consultarse automáticamente; si no, el usuario revisa la lista en cada factura y tarde o temprano se emite un documento equivocado.
Gestión de errores y respuestas
La factura rechazada, el plazo de respuesta y el flujo de anulación deben verse en la pantalla del ERP. Buscar qué ha pasado con un documento en un portal aparte alarga el cierre del día en contabilidad.
Archivo y acceso
Los documentos se conservan durante el plazo legal y deben poder descargarse en bloque cuando se pidan. Si cambia de proveedor, deje claro por escrito desde el principio en qué formato recibirá sus documentos.
Preguntas frecuentes
▸ ¿Qué significa e-factura integrada con ERP?
Que la factura, en lugar de introducirse a mano en un portal aparte, se emite desde el ERP o el programa de precontabilidad que utiliza y se transmite a la GİB a través de un integrador especial. El usuario trabaja en una sola pantalla; el estado del documento también se ve en esa pantalla.
▸ ¿Tengo que cambiar mi ERP actual?
No. La parte de e-Belge funciona con una REST API independiente del ERP; se conecta cualquier sistema capaz de enviar JSON o UBL-TR XML. Trasladar solo la parte documental sin cambiar de ERP es la opción más elegida.
▸ ¿Se pueden obtener el programa de precontabilidad y el de e-factura en el mismo sitio?
Sí. En SmartERP la precontabilidad, las cuentas de clientes, el stock y la facturación funcionan en el mismo producto que la e-Factura y el e-Archivo; como ELPO figura además en la lista de integradores especiales de la GİB, no hay una tercera empresa de por medio.
▸ ¿Cuánto dura la integración?
Lo que determina el plazo es lo estándar que sea el modelo de datos de factura de su ERP. Se empieza con el mapeo de campos y la emisión de unos cuantos documentos en el entorno de pruebas; si el paso a producción coincide con el inicio de un periodo, la contabilidad sufre la menor confusión posible.
▸ ¿Funciona en nuestro propio servidor o en la nube?
La transmisión de documentos corre sobre la infraestructura del integrador; dónde funcione su ERP no cambia eso. Tanto un ERP en su propio servidor como uno en la nube se conectan a la misma API.
▸ ¿Dónde se verifica la autorización de ELPO como integrador?
Figuramos en la lista de integradores especiales de la Administración Tributaria de Turquía (GİB) con la razón social «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.». Puede consultar la lista completa en la copia de nuestra web o en la propia página de la GİB.