ERP 연동 전자 인보이스(e-Fatura)
ERP 연동 전자 인보이스(튀르키예의 e-Fatura)란 인보이스를 별도의 포털에 직접 입력하는 대신, 사용 중인 ERP나 간이 회계 프로그램 안에서 발행해 특별 연계사업자를 통해 튀르키예 국세청(GİB)으로 전송하는 것입니다. 사용자는 한 화면에서 작업하며, 문서의 수락·거부·취소 상태도 같은 화면에 표시됩니다.
방법은 세 가지입니다. 어느 쪽이 맞으신가요?
ERP는 그대로, 문서 처리는 저희가
현재의 ERP나 간이 회계 프로그램을 바꾸지 않습니다. ERP 독립형 REST API로 JSON 또는 UBL-TR XML을 보내면 인보이스 발행, GİB 전송, 응답 추적, 보관은 저희 쪽에서 진행됩니다.
ERP에 만족하며 전자 문서 쪽만 정비하고 싶은 기업
간이 회계와 전자 문서를 하나의 제품으로
간이 회계, 거래처, 재고, 청구와 전자 인보이스·전자 아카이브 인보이스(e-Arşiv)를 한곳에 두고 싶다면 SmartERP가 이 둘을 하나의 제품으로 통합합니다. 전자 문서 부분을 다른 회사에서 따로 도입하지 않습니다.
프로그램 교체를 감수하고 창구를 하나로 원하는 기업
SmartERP 제품 페이지 →소프트웨어 회사라면 자사 브랜드로
자사 제품에 전자 문서 기능을 넣고 싶다면 인프라를 화이트라벨로 도입할 수 있습니다. 고객이 보는 패널과 문서 화면에는 귀사의 브랜드가 표시됩니다.
ERP 공급사, 업종별 소프트웨어 개발사, 회계 사무소
화이트라벨 전자 인보이스 →연동할 때 무엇을 확인해야 하나요?
데이터 모델 정합성
ERP의 인보이스 기록과 UBL-TR 항목은 일대일로 일치하지 않습니다. 단위, 세금 코드, 할인, 면세 항목을 매핑합니다. 이 매핑은 한 번만 하면 이후 흐름은 자동으로 진행됩니다.
의무 대상 여부 조회
거래처가 전자 인보이스 의무 대상자인지는 자동으로 조회되어야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 인보이스마다 목록을 확인해야 하고, 결국 언젠가는 잘못된 문서가 발행됩니다.
오류와 응답 관리
거부된 인보이스, 응답 기한, 취소 흐름은 ERP 화면에 보여야 합니다. 문서의 처리 결과를 별도의 포털에서 찾다 보면 회계팀의 일일 마감이 길어집니다.
보관과 접근
문서는 법정 기간 동안 보관되어야 하고, 필요할 때 일괄 다운로드할 수 있어야 합니다. 사업자를 바꿀 경우 문서를 어떤 형식으로 받을지 처음부터 서면으로 명확히 해 두세요.
자주 묻는 질문
▸ ERP 연동 전자 인보이스란 무엇인가요?
인보이스를 별도의 포털에 직접 입력하는 대신, 사용 중인 ERP나 간이 회계 프로그램 안에서 발행해 특별 연계사업자를 통해 GİB로 전송하는 것입니다. 사용자는 한 화면에서 작업하고, 문서 상태도 같은 화면에 표시됩니다.
▸ 지금 쓰는 ERP를 바꿔야 하나요?
바꿀 필요가 없습니다. e-Belge 부분은 ERP 독립형 REST API로 작동하며, JSON이나 UBL-TR XML을 보낼 수 있는 시스템이라면 모두 연결됩니다. ERP를 바꾸지 않고 문서 부분만 옮기는 것이 가장 많이 선택되는 방법입니다.
▸ 간이 회계 프로그램과 전자 인보이스 프로그램을 한곳에서 도입할 수 있나요?
가능합니다. SmartERP에서는 간이 회계, 거래처, 재고, 청구와 전자 인보이스·전자 아카이브 인보이스가 같은 제품에서 작동합니다. ELPO는 GİB의 특별 연계사업자 목록에도 올라 있으므로 중간에 제3의 회사가 없습니다.
▸ 연동에는 얼마나 걸리나요?
기간을 좌우하는 것은 ERP의 인보이스 데이터 모델이 얼마나 표준적인지입니다. 항목 매핑과 테스트 환경에서 몇 건의 문서를 발행하는 것으로 시작합니다. 운영 전환을 회계 기간 초에 맞추면 회계 쪽 혼란이 가장 적습니다.
▸ 자체 서버에서 작동하나요, 클라우드에서 작동하나요?
문서 전송은 연계사업자 인프라를 통해 이루어지며, ERP가 어디서 운영되는지와는 관계가 없습니다. 자체 서버의 ERP도 클라우드의 ERP도 같은 API에 연결됩니다.
▸ ELPO의 연계사업자 권한은 어디서 확인하나요?
튀르키예 국세청(GİB)의 특별 연계사업자 목록에 "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." 상호로 등록되어 있습니다. 목록 전체는 저희 사이트의 사본이나 GİB 자체 페이지에서 확인할 수 있습니다.