有三种方式,哪一种适合您?
保留您自己的 ERP,单据部分交给我们
您无需更换现有的 ERP 或记账软件。向独立于 ERP 的 REST API 发送 JSON 或 UBL-TR XML 即可;开票、传送至 GİB、回执跟踪和保存都由我们负责。
对现有 ERP 满意、只想理顺电子单据部分的企业
记账与电子单据合于一个产品
如果您希望记账、往来账、库存、开票与电子发票/电子归档发票(e-Arşiv)集中在一处,SmartERP 将这两部分合并在同一个产品中;电子单据部分无需另找公司。
愿意更换软件、希望只对接一家的企业
SmartERP 产品页面 →如果您是软件公司,可使用自己的品牌
如果您想在自己的产品中加入电子单据功能,可以以白标方式采用这套基础设施:客户看到的面板和单据样式都带有您的品牌。
ERP 厂商、行业软件开发商、会计事务所
白标电子发票 →集成时要注意什么?
数据模型匹配
ERP 的发票记录与 UBL-TR 字段并非一一对应;需要映射单位、税码、折扣和免税字段。映射只需做一次,之后流程自动运行。
纳税义务查询
应自动查询买方是否为电子发票纳税人;否则用户每开一张发票都要核对名单,迟早会开出错误的单据。
错误与回执管理
被拒绝的发票、回复期限和取消流程应显示在 ERP 界面中。到另一个门户去查单据的去向,会拖长财务的日终工作。
归档与访问
单据须在法定期限内保存,并能在需要时批量下载。如果更换服务商,请事先以书面形式明确将以何种格式取回您的单据。
常见问题
▸ ERP 集成电子发票是什么意思?
是指发票不在另一个门户中手工录入,而是直接在您使用的 ERP 或记账软件中开具,并经特别集成商传送至 GİB。用户在同一个界面中工作,单据状态也显示在同一界面中。
▸ 我需要更换现有的 ERP 吗?
不需要。e-Belge 部分通过独立于 ERP 的 REST API 运行;任何能发送 JSON 或 UBL-TR XML 的系统都可以接入。不更换 ERP、只迁移单据部分,是最常见的选择。
▸ 记账软件和电子发票软件可以从同一家采购吗?
可以。在 SmartERP 中,记账、往来账、库存、开票与电子发票/电子归档发票在同一个产品中运行;ELPO 同时也在 GİB 的特别集成商名单上,因此中间没有第三家公司。
▸ 集成需要多长时间?
决定时长的是您 ERP 的发票数据模型标准化程度。先从字段映射和在测试环境中开具几张单据开始;把正式上线安排在会计期初,财务方面的混乱最少。
▸ 是在我们自己的服务器上运行,还是在云端?
单据传送通过集成商的基础设施进行;您的 ERP 在哪里运行不影响这一点。部署在自有服务器上的 ERP 和云端 ERP 都接入同一个 API。
▸ 在哪里可以核实 ELPO 的集成商资质?
我们以“ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”的商业名称登记在土耳其税务总局(GİB)的特别集成商名单上。您可以在本站的名单副本或 GİB 自己的页面上查看完整名单。