ERP-সংযুক্ত ই-ইনভয়েস
ERP-সংযুক্ত ই-ইনভয়েস (e-Fatura, তুরস্কের ইলেকট্রনিক চালান) মানে চালান আলাদা কোনো পোর্টালে হাতে না লিখে আপনি যে ERP বা প্রাথমিক হিসাব (ön muhasebe) সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, তার ভেতর থেকেই কাটা হয় এবং বিশেষ ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমে তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন GİB-এ পাঠানো হয়। ব্যবহারকারী একটি স্ক্রিনেই কাজ করেন; নথি গৃহীত, প্রত্যাখ্যাত বা বাতিল হওয়ার অবস্থাও সেই স্ক্রিনেই দেখা যায়।
তিনটি পথ আছে — কোনটি আপনার জন্য?
নিজের ERP থাকুক, নথির দিকটা আমাদের হাতে
আপনার বর্তমান ERP বা প্রাথমিক হিসাব সফটওয়্যার বদলাতে হয় না। আপনি ERP-নিরপেক্ষ REST API-তে JSON বা UBL-TR XML পাঠান; চালান কাটা, GİB-এ প্রেরণ, উত্তর অনুসরণ ও সংরক্ষণ আমাদের দিকে চলে।
যেসব প্রতিষ্ঠান নিজেদের ERP নিয়ে সন্তুষ্ট, শুধু ই-নথির দিকটা গুছিয়ে নিতে চায়
প্রাথমিক হিসাব ও ই-নথি একই পণ্যে
প্রাথমিক হিসাব, গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব, স্টক ও চালান তৈরি যদি ই-ইনভয়েস/ই-আর্কাইভ (e-Arşiv)-এর সঙ্গে এক জায়গায় রাখতে চান, SmartERP এই দুটিকে একটি পণ্যে একত্র করে; ই-নথির দিকটা আলাদা কোনো প্রতিষ্ঠান থেকে নিতে হয় না।
যেসব প্রতিষ্ঠান সফটওয়্যার বদলাতে প্রস্তুত এবং একক যোগাযোগবিন্দু চায়
SmartERP পণ্যের পাতা →সফটওয়্যার প্রতিষ্ঠান হলে নিজের ব্র্যান্ডে
আপনার পণ্যের ভেতরে ই-নথি যোগ করতে চাইলে অবকাঠামোটি white-label হিসেবে নেন: আপনার গ্রাহক যে প্যানেল ও নথির চেহারা দেখেন, তাতে আপনার ব্র্যান্ড থাকে।
ERP বিক্রেতা, খাতভিত্তিক সফটওয়্যার নির্মাতা, হিসাবরক্ষণ অফিস
White-label ই-ইনভয়েস →ইন্টিগ্রেশনে কী কী দেখতে হয়?
ডেটা মডেলের মিল
আপনার ERP-এর চালান রেকর্ড আর UBL-TR-এর ঘরগুলো হুবহু মেলে না; একক, কর কোড, ছাড় ও অব্যাহতির ঘরগুলো মিলিয়ে নিতে হয়। এই মিলানো একবারই করা হয়, তারপর প্রবাহ নিজে থেকেই চলে।
করদাতা অবস্থা যাচাই
ক্রেতা ই-ইনভয়েস করদাতা কি না, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই হওয়া উচিত; না হলে ব্যবহারকারী প্রতিটি চালানে তালিকা মিলিয়ে দেখেন এবং আগে-পরে ভুল নথি কাটা হয়।
ত্রুটি ও উত্তর ব্যবস্থাপনা
প্রত্যাখ্যাত চালান, উত্তরের সময়সীমা ও বাতিলের প্রবাহ ERP স্ক্রিনেই দেখা যাওয়া উচিত। নথির পরিণতি আলাদা পোর্টালে খুঁজতে হলে হিসাব বিভাগের দিনের শেষটা দীর্ঘ হয়।
আর্কাইভ ও প্রবেশাধিকার
নথি আইনি মেয়াদ জুড়ে সংরক্ষিত থাকে এবং চাইলে একসঙ্গে ডাউনলোড করা যাওয়া উচিত। সরবরাহকারী বদলালে নথিগুলো কোন ফরম্যাটে পাবেন, তা শুরুতেই লিখিতভাবে স্পষ্ট করে নিন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
▸ ERP-সংযুক্ত ই-ইনভয়েস মানে কী?
এর মানে চালান আলাদা কোনো পোর্টালে হাতে না লিখে আপনার ব্যবহৃত ERP বা প্রাথমিক হিসাব সফটওয়্যারের ভেতর থেকে কাটা হয় এবং বিশেষ ইন্টিগ্রেটরের মাধ্যমে GİB-এ পাঠানো হয়। ব্যবহারকারী একটি স্ক্রিনেই কাজ করেন; নথির অবস্থাও সেই স্ক্রিনে দেখা যায়।
▸ আমার বর্তমান ERP কি বদলাতে হবে?
না। e-Belge-এর দিকটা ERP-নিরপেক্ষ REST API দিয়ে চলে; JSON বা UBL-TR XML পাঠাতে পারে এমন যেকোনো সিস্টেম যুক্ত হতে পারে। ERP না বদলে শুধু নথির দিকটা সরিয়ে আনাই সবচেয়ে বেশি বেছে নেওয়া পথ।
▸ প্রাথমিক হিসাব সফটওয়্যার আর ই-ইনভয়েস প্রোগ্রাম কি একই জায়গা থেকে নেওয়া যায়?
যায়। SmartERP-এ প্রাথমিক হিসাব, গ্রাহক-সরবরাহকারী হিসাব, স্টক ও চালান তৈরি ই-ইনভয়েস/ই-আর্কাইভের সঙ্গে একই পণ্যে চলে; ELPO একই সঙ্গে GİB-এর বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকায় থাকায় মাঝে তৃতীয় কোনো প্রতিষ্ঠান থাকে না।
▸ ইন্টিগ্রেশনে কত সময় লাগে?
সময় নির্ভর করে আপনার ERP-এর চালান ডেটা মডেল কতটা মানসম্মত তার ওপর। শুরু হয় ঘর মিলানো এবং পরীক্ষামূলক পরিবেশে কয়েকটি নথি কাটার মধ্য দিয়ে; লাইভে যাওয়াটা কোনো হিসাবকালের শুরুতে মেলালে হিসাবের দিকে সবচেয়ে কম জটিলতা হয়।
▸ এটি আমাদের নিজের সার্ভারে চলে, নাকি ক্লাউডে?
নথি প্রেরণ ইন্টিগ্রেটরের অবকাঠামোর মাধ্যমে চলে; আপনার ERP কোথায় চলে, তাতে এটি বদলায় না। আপনার নিজের সার্ভারের ERP এবং ক্লাউডের ERP — দুটিই একই API-তে যুক্ত হয়।
▸ ELPO-র ইন্টিগ্রেটর অনুমোদন কোথা থেকে যাচাই করা যায়?
আমরা তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসনের বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকায় "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." নামে নিবন্ধিত। পুরো তালিকা আমাদের সাইটের কপিতে বা GİB-এর নিজস্ব পাতায় মিলিয়ে দেখতে পারেন।