e-Rechnung mit ERP-Integration
e-Rechnung mit ERP-Integration (e-Fatura, die elektronische Rechnung der Türkei) bedeutet: Die Rechnung wird nicht von Hand in ein separates Portal eingegeben, sondern direkt im ERP oder in der Buchhaltungssoftware ausgestellt, die Sie bereits nutzen, und über einen Spezialintegrator an die türkische Steuerverwaltung (GİB) übermittelt. Der Anwender arbeitet in einer einzigen Maske; Annahme, Ablehnung und Storno des Belegs sind in derselben Maske zu sehen.
Es gibt drei Wege. Welcher passt zu Ihnen?
Ihr ERP bleibt, die Belegseite übernehmen wir
Sie wechseln Ihr bestehendes ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware nicht. Sie senden JSON oder UBL-TR-XML an eine ERP-unabhängige REST-API; Rechnungsausstellung, Übermittlung an die GİB, Verfolgung der Antworten und Archivierung laufen bei uns.
Unternehmen, die mit ihrem ERP zufrieden sind und nur die e-Beleg-Seite ordnen wollen
Buchhaltung und e-Belege in einem Produkt
Wenn Buchhaltung, Kundenkonten, Lager und Fakturierung am selben Ort wie e-Rechnung/e-Archiv (e-Arşiv) liegen sollen, vereint SmartERP beides in einem Produkt; die e-Beleg-Seite wird nicht bei einer separaten Firma eingekauft.
Unternehmen, die einen Softwarewechsel in Kauf nehmen und einen einzigen Ansprechpartner wollen
SmartERP-Produktseite →Als Softwarefirma unter Ihrer eigenen Marke
Wenn Sie e-Belege in Ihr Produkt integrieren wollen, beziehen Sie die Infrastruktur als White-Label: Das Panel und die Belegansicht, die Ihr Kunde sieht, tragen Ihre Marke.
ERP-Anbieter, Entwickler von Branchensoftware, Buchhaltungsbüros
White-Label e-Rechnung →Worauf achtet man bei der Integration?
Passendes Datenmodell
Der Rechnungsdatensatz Ihres ERP und die UBL-TR-Felder decken sich nicht eins zu eins; Einheit, Steuercode, Rabatt und Befreiungsfelder werden zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt einmal, danach läuft der Ablauf von selbst.
Abfrage des Steuerpflichtigenstatus
Ob der Empfänger e-Rechnung-pflichtig ist, sollte automatisch abgefragt werden; sonst prüft der Anwender bei jeder Rechnung die Liste, und früher oder später wird ein falscher Beleg ausgestellt.
Fehler- und Antwortbehandlung
Abgelehnte Rechnungen, die Antwortfrist und der Storno-Ablauf sollten in der ERP-Maske sichtbar sein. Das Schicksal eines Belegs in einem separaten Portal zu suchen, verlängert den Tagesabschluss der Buchhaltung.
Archiv und Zugriff
Belege werden für die gesetzliche Frist aufbewahrt und sollten bei Bedarf gesammelt herunterladbar sein. Legen Sie von Anfang an schriftlich fest, in welchem Format Sie Ihre Belege erhalten, falls Sie den Anbieter wechseln.
Häufige Fragen
▸ Was bedeutet e-Rechnung mit ERP-Integration?
Die Rechnung wird nicht von Hand in ein separates Portal eingegeben, sondern im ERP oder in der Buchhaltungssoftware ausgestellt, die Sie nutzen, und über einen Spezialintegrator an die GİB übermittelt. Der Anwender arbeitet in einer einzigen Maske; auch der Belegstatus ist dort zu sehen.
▸ Muss ich mein bestehendes ERP wechseln?
Nein. Die e-Belge-Seite arbeitet über eine ERP-unabhängige REST-API; jedes System, das JSON oder UBL-TR-XML senden kann, lässt sich anbinden. Nur die Belegseite zu verlagern, ohne das ERP zu wechseln, ist der am häufigsten gewählte Weg.
▸ Kann man Buchhaltungssoftware und e-Rechnung-Software vom selben Anbieter beziehen?
Ja. In SmartERP laufen Buchhaltung, Kundenkonten, Lager und Fakturierung im selben Produkt wie e-Rechnung/e-Archiv; da ELPO zugleich auf der Liste der Spezialintegratoren der GİB steht, gibt es keine dritte Firma dazwischen.
▸ Wie lange dauert die Integration?
Die Dauer hängt davon ab, wie standardisiert das Rechnungsdatenmodell Ihres ERP ist. Man beginnt mit der Feldzuordnung und einigen Testbelegen in der Testumgebung; ein Livegang zum Periodenbeginn verursacht in der Buchhaltung die wenigsten Probleme.
▸ Läuft es auf unserem eigenen Server oder in der Cloud?
Die Belegübermittlung läuft über die Infrastruktur des Integrators; wo Ihr ERP läuft, ändert daran nichts. Ein ERP auf Ihrem eigenen Server und ein ERP in der Cloud binden sich an dieselbe API an.
▸ Wo lässt sich die Integratorzulassung von ELPO überprüfen?
Wir sind auf der Liste der Spezialintegratoren der türkischen Steuerverwaltung unter dem Firmennamen „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“ eingetragen. Die vollständige Liste können Sie in der Kopie auf unserer Website oder auf der Seite der GİB selbst prüfen.