ERP integruota e-sąskaita
ERP integruota e-sąskaita (e-Fatura, Turkijos elektroninė sąskaita faktūra) reiškia, kad sąskaita ne įvedama ranka atskirame portale, o išrašoma jūsų naudojamoje ERP ar apskaitos programoje ir per specialųjį integratorių perduodama Turkijos mokesčių administracijai (GİB). Naudotojas dirba viename ekrane; dokumento priėmimo, atmetimo ir atšaukimo būsena matoma tame pačiame ekrane.
Yra trys keliai — kuris tinka jums?
Jūsų ERP lieka, dokumentų dalis — pas mus
Nekeičiate esamos ERP ar apskaitos programos. Siunčiate JSON arba UBL-TR XML į nuo ERP nepriklausomą REST API; sąskaitų išrašymu, perdavimu į GİB, atsakymų stebėjimu ir saugojimu rūpinamės mes.
Savo ERP patenkintos įmonės, norinčios sutvarkyti tik e-dokumentų dalį
Apskaita ir e-dokumentai viename produkte
Jei norite, kad apskaita, atsiskaitymai su partneriais, atsargos ir sąskaitų išrašymas būtų vienoje vietoje kartu su e-sąskaita ir e-archyvu (e-Arşiv), SmartERP sujungia šias dvi dalis viename produkte; e-dokumentų dalies nereikia įsigyti iš atskiros įmonės.
Įmonės, pasiruošusios keisti programą ir norinčios vieno kontaktinio partnerio
SmartERP produkto puslapis →Programinės įrangos įmonėms — su savo prekės ženklu
Jei norite į savo produktą įtraukti e-dokumentus, infrastruktūrą įsigyjate pagal white label modelį: jūsų klientui matomas skydelis ir dokumentų išvaizda yra su jūsų prekės ženklu.
ERP pardavėjai, šakinės programinės įrangos kūrėjai, apskaitos biurai
White label e-sąskaita →Į ką atkreipti dėmesį integruojant?
Duomenų modelio atitiktis
Jūsų ERP sąskaitos įrašas ir UBL-TR laukai nesutampa vienas su vienu; susiejami matavimo vieneto, mokesčio kodo, nuolaidos ir lengvatos laukai. Šis susiejimas atliekamas vieną kartą, vėliau srautas veikia savaime.
e-sąskaitų prievolės patikra
Ar gavėjas privalo naudoti e-sąskaitas, turėtų būti tikrinama automatiškai; kitaip naudotojas tikrina sąrašą kiekvienai sąskaitai, ir anksčiau ar vėliau išrašomas netinkamas dokumentas.
Klaidų ir atsakymų valdymas
Atmesta sąskaita, atsakymo terminas ir atšaukimo eiga turėtų būti matomi ERP ekrane. Dokumento likimo ieškojimas atskirame portale prailgina buhalterijos dienos uždarymą.
Archyvas ir prieiga
Dokumentai saugomi teisės aktuose nustatytą laikotarpį ir prireikus turėtų būti atsisiunčiami visi kartu. Jei keičiate paslaugų teikėją, iš anksto raštu susitarkite, kokiu formatu gausite savo dokumentus.
Dažniausi klausimai
▸ Ką reiškia ERP integruota e-sąskaita?
Tai reiškia, kad sąskaita ne įvedama ranka atskirame portale, o išrašoma jūsų naudojamoje ERP ar apskaitos programoje ir per specialųjį integratorių perduodama į GİB. Naudotojas dirba viename ekrane; dokumento būsena taip pat matoma tame pačiame ekrane.
▸ Ar turiu keisti esamą ERP?
Nereikia. e-Belge dalis veikia per nuo ERP nepriklausomą REST API; prijungti galima bet kurią sistemą, kuri gali siųsti JSON arba UBL-TR XML. Dažniausiai pasirenkamas kelias — perkelti tik dokumentų dalį nekeičiant ERP.
▸ Ar apskaitos programą ir e-sąskaitų programą galima įsigyti iš to paties tiekėjo?
Galima. SmartERP apskaita, atsiskaitymai su partneriais, atsargos ir sąskaitų išrašymas veikia tame pačiame produkte kartu su e-sąskaita ir e-archyvu; kadangi ELPO kartu yra GİB specialiųjų integratorių sąraše, tarp jų nėra trečiosios įmonės.
▸ Kiek trunka integracija?
Trukmę lemia tai, kiek standartinis yra jūsų ERP sąskaitų duomenų modelis. Pradedama nuo laukų susiejimo ir kelių dokumentų išrašymo bandomojoje aplinkoje; kai perėjimas į gamybinę aplinką suderinamas su laikotarpio pradžia, buhalterijoje kyla mažiausiai painiavos.
▸ Ar tai veikia mūsų serveryje, ar debesyje?
Dokumentų perdavimas vyksta per integratoriaus infrastruktūrą; tai, kur veikia jūsų ERP, to nekeičia. Prie tos pačios API jungiasi ir jūsų serveryje, ir debesyje veikianti ERP.
▸ Kur galima patikrinti ELPO integratoriaus įgaliojimus?
Esame įregistruoti Turkijos mokesčių administracijos (Gelir İdaresi Başkanlığı) specialiųjų integratorių sąraše pavadinimu „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Visą sąrašą galite patikrinti mūsų svetainėje esančioje kopijoje arba pačiame GİB puslapyje.