Е-фактура со ERP интеграција
Е-фактура со ERP интеграција (турската e-Fatura, електронска фактура во Турција) значи дека фактурата не се внесува рачно во посебен портал, туку се издава од ERP или програмата за претсметководство што веќе ја користите и преку специјален интегратор се испраќа до GİB, турската Управа за приходи. Корисникот работи на еден екран; статусот на прифаќање, одбивање и поништување на документот се гледа на истиот екран.
Постојат три патишта. Кој ви одговара?
Вашата ERP останува, документите ги водиме ние
Не ја менувате постојната ERP или програма за претсметководство. Испраќате JSON или UBL-TR XML до REST API независен од ERP; издавањето на фактурата, испраќањето до GİB, следењето на одговорите и чувањето се одвиваат кај нас.
Претпријатија задоволни од својата ERP што сакаат да го средат само делот со е-документите
Претсметководство и е-документи во еден производ
Ако сакате претсметководството, аналитичките сметки, залихите и фактурирањето да бидат на исто место со е-фактурата/е-архивата (e-Arşiv), SmartERP ги обединува двата дела во еден производ; делот со е-документите не се купува од друга фирма.
Претпријатија подготвени да ја сменат програмата што сакаат еден соговорник
Страница на производот SmartERP →Ако сте софтверска фирма, со вашиот бренд
Ако сакате да додадете е-документи во вашиот производ, инфраструктурата ја земате како white-label: панелот и изгледот на документот што ги гледа вашиот клиент го носат вашиот бренд.
Продавачи на ERP, развивачи на секторски софтвер, сметководствени бироа
White-label е-фактура →На што се внимава при интеграцијата?
Усогласеност на моделот на податоци
Записот за фактура во вашата ERP и полињата на UBL-TR не се совпаѓаат еден на еден; се мапираат полињата за единица, даночен код, попуст и ослободување. Ова мапирање се прави еднаш, потоа текот оди сам.
Проверка на статусот на обврзникот
Дали купувачот е обврзник за е-фактура треба да се проверува автоматски; во спротивно корисникот ја проверува листата при секоја фактура и порано или подоцна ќе се издаде погрешен документ.
Управување со грешки и одговори
Одбиената фактура, рокот за одговор и текот на поништување треба да се гледаат на екранот на ERP. Барањето на исходот на документот во посебен портал го продолжува крајот на денот во сметководството.
Архива и пристап
Документите се чуваат во законскиот рок и треба да можат да се преземат збирно кога ќе се побараат. Ако го смените давателот, однапред писмено разјаснете во кој формат ќе ги добиете вашите документи.
Често поставувани прашања
▸ Што значи е-фактура со ERP интеграција?
Тоа значи дека фактурата не се внесува рачно во посебен портал, туку се издава од ERP или програмата за претсметководство што ја користите и преку специјален интегратор се испраќа до GİB. Корисникот работи на еден екран; статусот на документот се гледа на истиот екран.
▸ Дали треба да ја сменам постојната ERP?
Не треба. Делот e-Belge работи преку REST API независен од ERP; може да се поврзе секој систем што испраќа JSON или UBL-TR XML. Најчесто избраниот пат е да се пренесе само делот со документите без менување на ERP.
▸ Може ли програмата за претсметководство и програмата за е-фактура да се земат од исто место?
Може. Во SmartERP претсметководството, аналитичките сметки, залихите и фактурирањето работат во ист производ со е-фактурата/е-архивата; бидејќи ELPO е и на листата на специјални интегратори на GİB, меѓу нив нема трета фирма.
▸ Колку трае интеграцијата?
Времетраењето зависи од тоа колку е стандарден моделот на податоци за фактури во вашата ERP. Се почнува со мапирање на полињата и издавање неколку документи во тест-околината; ако преминот во продукција се совпадне со почетокот на периодот, во сметководството настанува најмалку забуна.
▸ Работи ли на наш сервер или во облак?
Испраќањето на документите се одвива преку инфраструктурата на интеграторот; каде работи вашата ERP не го менува тоа. И ERP на ваш сервер и ERP во облак се поврзуваат на истиот API.
▸ Каде може да се провери овластувањето на ELPO како интегратор?
Регистрирани сме на листата на специјални интегратори на турската Управа за приходи (Gelir İdaresi Başkanlığı) под називот „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Целата листа можете да ја проверите во копијата на нашиот сајт или на самата страница на GİB.