فاکتور الکترونیکی یکپارچه با ERP
فاکتور الکترونیکی یکپارچه با ERP (e-Fatura در ترکیه) یعنی فاکتور به جای ورود دستی در یک پورتال جداگانه، از درون ERP یا نرمافزار حسابداری‌ای که به کار می‌برید صادر شود و از طریق یکپارچهساز ویژه به GİB، سازمان درآمد ترکیه، ارسال شود. کاربر در یک صفحه کار میکند؛ وضعیت پذیرش، رد و ابطال سند نیز در همان صفحه دیده میشود.
سه راه وجود دارد؛ کدام برای شما مناسب است؟
ERP خودتان بماند، بخش اسناد با ما باشد
ERP یا نرمافزار حسابداری فعلی خود را عوض نمی‌کنید. JSON یا UBL-TR XML را به REST API مستقل از ERP می‌فرستید؛ صدور فاکتور، ارسال به GİB، پیگیری پاسخ و نگهداری نزد ما انجام میشود.
کسب‌وکارهایی که از ERP خود راضی‌اند و فقط می‌خواهند بخش اسناد الکترونیکی را سامان دهند
حسابداری و اسناد الکترونیکی در یک محصول
اگر می‌خواهید حسابداری، حسابهای طرف مقابل، انبار و صدور فاکتور با فاکتور الکترونیکی/آرشیو الکترونیکی در یک جا باشند، SmartERP این دو را در یک محصول یکجا میکند؛ بخش اسناد الکترونیکی از شرکت دیگری گرفته نمی‌شود.
کسب‌وکارهایی که تغییر نرمافزار را می‌پذیرند و یک طرف حساب می‌خواهند
صفحه محصول SmartERP →اگر شرکت نرم‌افزاری هستید، با برند خودتان
اگر می‌خواهید اسناد الکترونیکی را به محصول خود اضافه کنید، زیرساخت را به صورت وایت‌لیبل (white-label) می‌گیرید: پنل و ظاهر سندی که مشتری شما می‌بیند برند شما را دارد.
فروشندگان ERP، توسعه‌دهندگان نرم‌افزارهای صنفی، دفاتر حسابداری
فاکتور الکترونیکی وایت‌لیبل →در یکپارچهسازی به چه نکاتی باید توجه کرد؟
سازگاری مدل داده
رکورد فاکتور در ERP شما یک‌به‌یک با فیلدهای UBL-TR منطبق نیست؛ واحد، کد مالیاتی، تخفیف و فیلدهای معافیت نگاشت میشوند. این نگاشت یک بار انجام میشود و سپس جریان خودبه‌خود پیش می‌رود.
استعلام وضعیت مؤدی
اینکه خریدار مؤدی فاکتور الکترونیکی است یا نه باید خودکار استعلام شود؛ وگرنه کاربر در هر فاکتور فهرست را بررسی میکند و دیر یا زود سند اشتباه صادر میشود.
مدیریت خطا و پاسخ
فاکتور ردشده، مهلت پاسخ و جریان ابطال باید در صفحه ERP دیده شوند. جست‌وجوی سرنوشت سند در یک پورتال جداگانه، پایان روز کاری حسابداری را طولانی میکند.
آرشیو و دسترسی
اسناد در طول مدت قانونی نگهداری میشوند و باید در صورت نیاز به صورت گروهی قابل دریافت باشند. اگر ارائه‌دهنده را عوض کنید، از همان ابتدا به صورت کتبی روشن کنید که اسنادتان را در چه قالبی دریافت می‌کنید.
پرسش‌های متداول
▸ فاکتور الکترونیکی یکپارچه با ERP یعنی چه؟
یعنی فاکتور به جای ورود دستی در یک پورتال جداگانه، از درون ERP یا نرمافزار حسابداری‌ای که به کار می‌برید صادر شود و از طریق یکپارچهساز ویژه به GİB ارسال شود. کاربر در یک صفحه کار میکند؛ وضعیت سند نیز در همان صفحه دیده میشود.
▸ آیا باید ERP فعلی‌ام را عوض کنم؟
لازم نیست. بخش اسناد الکترونیکی با REST API مستقل از ERP کار میکند؛ هر سامانه‌ای که بتواند JSON یا UBL-TR XML بفرستد وصل میشود. انتقال فقط بخش اسناد، بدون تغییر ERP، رایج‌ترین راه است.
▸ آیا نرمافزار حسابداری و نرمافزار فاکتور الکترونیکی را میتوان از یک جا گرفت؟
میتوان. در SmartERP حسابداری، حسابهای طرف مقابل، انبار و صدور فاکتور با فاکتور الکترونیکی/آرشیو الکترونیکی در یک محصول کار میکنند؛ چون ELPO در عین حال در فهرست یکپارچهسازهای ویژه GİB است، شرکت سومی در میان نیست.
▸ یکپارچهسازی چقدر طول میکشد؟
آنچه مدت را تعیین میکند میزان استاندارد بودن مدل داده فاکتور در ERP شماست. کار با نگاشت فیلدها و صدور چند سند در محیط آزمایشی آغاز میشود؛ اگر شروع کار واقعی با ابتدای دوره همزمان شود، کمترین سردرگمی در حسابداری پیش میآید.
▸ روی سرور خودمان کار میکند یا در فضای ابری؟
ارسال اسناد از طریق زیرساخت یکپارچهساز انجام میشود؛ محل اجرای ERP شما این را تغییر نمیدهد. هم ERP روی سرور خودتان و هم ERP ابری به همان API وصل میشوند.
▸ مجوز یکپارچهسازی ELPO از کجا قابل بررسی است؟
ما در فهرست یکپارچهسازهای ویژه سازمان درآمد ترکیه (Gelir İdaresi Başkanlığı) با نام تجاری «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.» ثبت شدهایم. کل فهرست را میتوانید در نسخه موجود در سایت ما یا در صفحه خود GİB بررسی کنید.