e-Faturë me integrim ERP
e-Fatura me integrim ERP (e-Fatura, fatura elektronike e Turqisë) do të thotë që fatura, në vend që të futet manualisht në një portal më vete, lëshohet nga ERP-ja ose programi i kontabilitetit që përdorni dhe përcillet te GİB, Administrata e të Ardhurave e Turqisë, përmes integratorit special. Përdoruesi punon në një ekran; statusi i pranimit, refuzimit dhe anulimit të dokumentit shihet në të njëjtin ekran.
Ka tri rrugë — cila ju përshtatet?
ERP-ja juaj mbetet, pjesa e dokumenteve te ne
Nuk e ndërroni ERP-në ose programin ekzistues të kontabilitetit. Dërgoni JSON ose UBL-TR XML te një REST API i pavarur nga ERP-ja; lëshimi i faturës, përcjellja te GİB, ndjekja e përgjigjeve dhe ruajtja kryhen nga ana jonë.
Firma të kënaqura me ERP-në e tyre që duan të rregullojnë vetëm pjesën e e-dokumenteve
Kontabiliteti dhe e-dokumentet në një produkt
Nëse doni që kontabiliteti, klientët e furnitorët, stoku dhe faturimi të jenë në të njëjtin vend me e-Faturën/e-Arkivën, SmartERP i bashkon këto dyja në një produkt; pjesa e e-dokumenteve nuk merret nga një firmë tjetër.
Firma që pranojnë të ndërrojnë programin dhe duan një bashkëbisedues të vetëm
Faqja e produktit SmartERP →Nëse jeni firmë softueri, me markën tuaj
Nëse doni të shtoni e-dokumente në produktin tuaj, infrastrukturën e merrni si white-label: paneli dhe pamja e dokumentit që sheh klienti juaj mbajnë markën tuaj.
Shitës ERP, zhvillues softuerësh sektorialë, zyra kontabiliteti
e-Faturë white-label →Çfarë duhet parë në integrim?
Përputhja e modelit të të dhënave
Regjistrimi i faturës në ERP-në tuaj nuk përputhet një me një me fushat e UBL-TR; çiftëzohen njësia, kodi i tatimit, zbritja dhe fushat e përjashtimit. Ky çiftëzim bëhet një herë, pastaj rrjedha ecën vetë.
Kontrolli i regjistrimit
Nëse blerësi është përdorues i regjistruar i e-Faturës duhet kontrolluar automatikisht; përndryshe përdoruesi kontrollon listën në çdo faturë dhe herët a vonë lëshohet një dokument i gabuar.
Menaxhimi i gabimeve dhe përgjigjeve
Fatura e refuzuar, afati i përgjigjes dhe rrjedha e anulimit duhet të shihen në ekranin e ERP-së. Kërkimi i fatit të dokumentit në një portal më vete e zgjat mbylljen e ditës në kontabilitet.
Arkivi dhe qasja
Dokumentet ruhen gjatë afatit ligjor dhe duhet të shkarkohen në masë kur kërkohen. Nëse ndërroni ofruesin, sqarojeni me shkrim që në fillim në cilin format do t'i merrni dokumentet tuaja.
Pyetje të shpeshta
▸ Çfarë do të thotë e-faturë me integrim ERP?
Do të thotë që fatura, në vend që të futet manualisht në një portal më vete, lëshohet nga ERP-ja ose programi i kontabilitetit që përdorni dhe përcillet te GİB përmes integratorit special. Përdoruesi punon në një ekran; statusi i dokumentit shihet në të njëjtin ekran.
▸ A duhet ta ndërroj ERP-në ekzistuese?
Nuk duhet. Pjesa e e-dokumenteve punon me një REST API të pavarur nga ERP-ja; lidhet çdo sistem që mund të dërgojë JSON ose UBL-TR XML. Bartja vetëm e pjesës së dokumenteve pa ndërruar ERP-në është rruga që zgjidhet më shpesh.
▸ A mund ta marr programin e kontabilitetit dhe programin e e-faturës nga i njëjti vend?
Po. Në SmartERP kontabiliteti, klientët e furnitorët, stoku dhe faturimi punojnë në të njëjtin produkt me e-Faturën/e-Arkivën; meqë ELPO është njëkohësisht në listën e integratorëve specialë të GİB, nuk ka një firmë të tretë në mes.
▸ Sa zgjat integrimi?
Kohëzgjatjen e përcakton sa standard është modeli i të dhënave të faturës në ERP-në tuaj. Fillohet me çiftëzimin e fushave dhe lëshimin e disa dokumenteve në mjedisin e testimit; kur kalimi në punë reale përkon me fillimin e periudhës, në kontabilitet krijohet ngatërresa më e vogël.
▸ Punon në serverin tonë apo në re?
Përcjellja e dokumenteve kryhet përmes infrastrukturës së integratorit; ku punon ERP-ja juaj nuk e ndryshon këtë. Si një ERP në serverin tuaj, ashtu edhe një ERP në re lidhen me të njëjtin API.
▸ Ku mund të verifikohet autorizimi i ELPO-s si integrator?
Jemi të regjistruar në listën e integratorëve specialë të Administratës së të Ardhurave të Turqisë (Gelir İdaresi Başkanlığı) me emrin tregtar „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Listën e plotë mund ta kontrolloni në kopjen në faqen tonë ose në vetë faqen e GİB.