e-Faktura s integrací ERP
e-Faktura s integrací ERP (e-Fatura, turecká elektronická faktura) znamená, že se faktura nezadává ručně do samostatného portálu, ale vystaví se přímo v ERP nebo účetním programu, který už používáte, a přes speciálního integrátora se odešle turecké daňové správě (GİB). Uživatel pracuje na jedné obrazovce; přijetí, odmítnutí i storno dokladu vidí na téže obrazovce.
Jsou tři cesty. Která sedí vám?
Vaše ERP zůstane, stranu dokladů převezmeme my
Stávající ERP ani účetní program neměníte. Posíláte JSON nebo UBL-TR XML na REST API nezávislé na ERP; vystavení faktury, odeslání na GİB, sledování odpovědí a archivace probíhají u nás.
Firmy spokojené se svým ERP, které chtějí dát do pořádku jen stranu e-dokladů
Účetnictví a e-doklady v jednom produktu
Pokud chcete mít účetnictví, saldokonto, sklad a fakturaci na stejném místě jako e-Fakturu/e-Archiv (e-Arşiv), SmartERP obojí spojuje v jednom produktu; stranu e-dokladů nekupujete od jiné firmy.
Firmy ochotné změnit program, které chtějí jediného partnera
Stránka produktu SmartERP →Pokud jste softwarová firma, pod vlastní značkou
Pokud chcete do svého produktu přidat e-doklady, převezmete infrastrukturu jako white label: panel a vzhled dokladů, které vidí váš zákazník, nesou vaši značku.
Prodejci ERP, vývojáři oborového softwaru, účetní kanceláře
e-Faktura white label →Na co se při integraci dívat?
Shoda datového modelu
Záznam faktury ve vašem ERP se s poli UBL-TR nekryje jedna k jedné; mapují se jednotky, daňové kódy, slevy a pole osvobození. Mapování se udělá jednou, potom tok běží sám.
Ověření registrace příjemce
Musí se automaticky ověřovat, zda je příjemce registrován v systému e-Faktury; jinak uživatel u každé faktury kontroluje seznam a dříve či později vznikne chybný doklad.
Správa chyb a odpovědí
Odmítnutá faktura, lhůta pro odpověď a tok storna musí být vidět na obrazovce ERP. Hledat osud dokladu v samostatném portálu prodlužuje účtárně uzávěrku dne.
Archiv a přístup
Doklady se uchovávají po celou zákonnou dobu a na požádání musí jít stáhnout hromadně. Pokud změníte poskytovatele, ujasněte si předem písemně, v jakém formátu doklady dostanete.
Časté dotazy
▸ Co znamená e-faktura s integrací ERP?
Faktura se nezadává ručně do samostatného portálu, ale vystaví se v ERP nebo účetním programu, který používáte, a přes speciálního integrátora se odešle na GİB. Uživatel pracuje na jedné obrazovce; stav dokladu vidí na téže obrazovce.
▸ Musím měnit své stávající ERP?
Nemusíte. Strana e-Belge funguje přes REST API nezávislé na ERP; připojí se jakýkoli systém, který umí poslat JSON nebo UBL-TR XML. Přesunout jen stranu dokladů bez změny ERP je nejčastěji volená cesta.
▸ Lze účetní program a program pro e-faktury pořídit od jednoho dodavatele?
Lze. V SmartERP fungují účetnictví, saldokonto, sklad a fakturace v jednom produktu spolu s e-Fakturou/e-Archivem; protože je ELPO zároveň na seznamu speciálních integrátorů GİB, není mezi tím žádná třetí firma.
▸ Jak dlouho integrace trvá?
Dobu určuje to, jak standardní je datový model faktur ve vašem ERP. Začíná se mapováním polí a vystavením několika dokladů v testovacím prostředí; pokud přechod do ostrého provozu připadne na začátek období, vznikne v účetnictví nejméně zmatků.
▸ Běží to na našem serveru, nebo v cloudu?
Přenos dokladů probíhá přes infrastrukturu integrátora; to, kde běží vaše ERP, na tom nic nemění. ERP na vlastním serveru i ERP v cloudu se připojují ke stejnému API.
▸ Kde lze ověřit oprávnění ELPO jako integrátora?
Jsme zapsáni na seznamu speciálních integrátorů turecké Správy příjmů (Gelir İdaresi Başkanlığı) pod názvem „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Celý seznam si můžete zkontrolovat v kopii na našem webu nebo přímo na stránce GİB.