e-Faktura na čerpací stanici
Na stanici není doklad samostatnou prací oddělenou od prodeje: tankování končí u stojanu a doklad se staví na tomto záznamu. V ELPO jsou automatizace stanice a služba integrátora e-Belge pod jednou střechou — prodej u stojanu odchází turecké daňové správě (GİB) jako e-Faktura (e-Fatura, turecká elektronická faktura) nebo e-Archiv (e-Arşiv) a cestou se nepřenášejí žádné soubory.
Tok od stojanu k faktuře
- 1
Tankování končí u stojanu
Prodej vzniká v automatizaci stojanů: zaznamená se s litry, částkou, produktem, výdejní pistolí a obsluhou. Tento záznam už běží v souladu s registrační pokladnou a s jednotkou pro sledování dat tureckého regulátora trhu s energií (EPDK).
- 2
Zvolí se typ dokladu
Je-li příjemce registrován v systému e-Faktury, vystaví se e-Faktura, jinak e-Archiv. O tom se rozhoduje ověřením VKN/TCKN příjemce v seznamu registrovaných uživatelů GİB.
- 3
Doklad odchází na GİB
Doklad se odesílá přes speciálního integrátora, jeho odpověď a stav se sledují. Vystavený doklad je vidět i v softwaru stanice; mezi dvěma oddělenými obrazovkami se nepřenášejí soubory.
- 4
Souhrnná faktura pro zákazníka s vozovým parkem
Tankování kartou nebo s identifikací vozidla se sčítají podle zákazníka; na konci období se spojí do jedné faktury a rozpis podle vozidla a SPZ zůstává v příloze.
Rozdíl, když obojí pořídíte z jednoho místa
Jeden partner
Když se automatizace stanice pořídí od jedné firmy a e-doklady od jiné, při problému na sebe strany ukazují. Pod jednou střechou se porucha i integrace řeší na jednom místě.
Jeden tok od stojanu k faktuře
Zdrojem prodeje je automatizace stojanů; doklad se staví na tomto záznamu. Klesá riziko ručního zadávání dat, oprav na konci dne a chybějících faktur.
Vozový park a identifikace vozidel
Tankování přes systém identifikace vozidel se sledují po jednotlivých vozidlech; faktura vystavená firemnímu zákazníkovi s těmito záznamy souhlasí.
Podpora, která zná obor
Hlášení pro EPDK, registrační pokladna (ÖKC) a uzávěrka směny jsou témata specifická pro pohonné hmoty. Na podpoře tato slova vysvětlovat nemusíte.
Časté dotazy
▸ Jak se na čerpací stanici vystavuje e-Faktura?
Prodej vzniká v automatizaci stojanů; podle toho, zda je příjemce registrován v systému e-Faktury, se vystaví e-Faktura nebo e-Archiv a doklad se přes speciálního integrátora odešle na GİB. Protože tok běží v softwaru stanice, u pokladny se data nezadávají do samostatného programu.
▸ Musí být automatizace stojanů a e-doklady od stejné firmy?
Nemusí; jde o dvě samostatné služby, které lze pořídit od různých firem. Praktický přínos jedné firmy je v tom, že integrace mezi záznamem prodeje a dokladem i partner při problému jsou jen jedni.
▸ Lze zákazníkům s vozovým parkem vystavit na konci období jednu fakturu?
Lze. Tankování kartou nebo s identifikací vozidla se sčítají podle zákazníka a na konci období se spojí do jednoho dokladu; rozpis podle vozidla, SPZ a data zůstává v příloze. Limity a slevy pocházejí ze stejného záznamu.
▸ Potřebuji e-Archiv, když mám registrační pokladnu (ÖKC)?
Účtenka z registrační pokladny a faktura e-Archiv jsou různé doklady; který se vystaví, závisí na příjemci a na částce. Jaký doklad potřebujete podle své daňové registrace a typu prodeje, si společně ujasníme při instalaci.
▸ Je-li moje současná automatizace jiné značky, mohu si stranu e-dokladů pořídit u vás?
Můžete. Strana e-Belge funguje přes REST API nezávislé na ERP; připojit se může jakýkoli systém, který posílá JSON nebo UBL-TR XML. Přesunout jen stranu dokladů bez změny automatizace je možné.
▸ Má ELPO oprávnění integrátora?
Má. Jsme zapsáni na seznamu speciálních integrátorů turecké Správy příjmů (Gelir İdaresi Başkanlığı) pod názvem „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; seznam si můžete zkontrolovat v kopii na našem webu nebo přímo na stránce GİB.