e-Faktur di SPBU
Di SPBU, dokumen bukan pekerjaan yang terpisah dari penjualan: pengisian selesai di pompa, dan dokumen dibangun di atas catatan itu. Di ELPO, otomasi SPBU dan layanan integrator e-Belge berada di bawah satu atap — saat penjualan di pompa dikirim ke GİB (Administrasi Pendapatan Turki) sebagai e-Faktur (e-Fatura, faktur elektronik Turki) atau e-Arsip (e-Arşiv), tidak ada file yang dipindahkan di antaranya.
Alur dari pompa ke faktur
- 1
Pengisian selesai di pompa
Penjualan terjadi di otomasi pompa: dicatat dengan liter, jumlah, produk, nozel, dan data petugas pompa. Catatan ini memang sudah berjalan selaras dengan mesin kasir fiskal (ÖKC) dan unit pemantauan data EPDK (otoritas regulasi pasar energi Turki).
- 2
Jenis dokumen dipilih
Jika pembeli adalah wajib pajak e-Faktur, diterbitkan e-Faktur; jika bukan, e-Arsip. Keputusan diambil dengan memeriksa VKN/TCKN pembeli di daftar pengguna terdaftar GİB.
- 3
Dokumen dikirim ke GİB
Dokumen dikirim melalui integrator khusus, tanggapan dan statusnya dipantau. Dokumen yang diterbitkan juga terlihat di perangkat lunak SPBU; tidak ada file yang dipindahkan di antara dua layar terpisah.
- 4
Faktur gabungan untuk pelanggan armada
Pengisian dengan kartu atau identifikasi kendaraan dikumpulkan per pelanggan; pada akhir periode digabung dalam satu faktur, dengan rincian kendaraan dan pelat nomor sebagai lampiran.
Bedanya mengambil keduanya dari satu tempat
Satu mitra
Jika otomasi SPBU diambil dari satu perusahaan dan e-belge dari perusahaan lain, saat ada masalah masing-masing pihak saling menunjuk. Jika diambil di bawah satu atap, gangguan maupun integrasi diselesaikan di satu tempat.
Satu alur dari pompa ke faktur
Sumber penjualan adalah otomasi pompa; dokumen dibangun di atas catatan itu. Risiko entri data manual, koreksi akhir hari, dan faktur yang terlewat berkurang.
Armada dan identifikasi kendaraan
Pengisian dengan sistem identifikasi kendaraan dipantau per kendaraan; faktur yang diterbitkan untuk pelanggan korporat dicocokkan dengan catatan tersebut.
Dukungan yang memahami sektornya
Pelaporan EPDK, ÖKC, dan penutupan shift adalah hal khas bahan bakar. Di sisi dukungan, Anda tidak perlu menjelaskan istilah-istilah ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
▸ Bagaimana e-Faktur diterbitkan di SPBU di Turki?
Penjualan terjadi di otomasi pompa; tergantung apakah pembeli wajib pajak e-Faktur atau bukan, diterbitkan e-Faktur atau e-Arsip, dan dokumen dikirim ke GİB melalui integrator khusus. Karena alurnya berjalan dari dalam perangkat lunak SPBU, data tidak dimasukkan ke program terpisah di kasir.
▸ Apakah otomasi pompa dan e-belge harus diambil dari perusahaan yang sama?
Tidak wajib; keduanya layanan terpisah dan dapat diambil dari perusahaan berbeda. Manfaat praktis mengambilnya dari perusahaan yang sama adalah integrasi antara catatan penjualan dan dokumen, serta satu mitra saat ada masalah.
▸ Apakah satu faktur akhir periode dapat diterbitkan untuk pelanggan armada?
Bisa. Pengisian dengan kartu atau identifikasi kendaraan dikumpulkan per pelanggan dan digabung dalam satu dokumen pada akhir periode; rincian kendaraan, pelat nomor, dan tanggal tetap sebagai lampiran. Definisi limit dan diskon juga berasal dari catatan yang sama.
▸ Jika ada ÖKC (mesin kasir), apakah e-Arsip tetap diperlukan?
Struk mesin kasir fiskal dan faktur e-Arsip adalah dokumen yang berbeda; mana yang diterbitkan bergantung pada pembeli dan jumlahnya. Dokumen mana yang Anda perlukan sesuai status wajib pajak dan jenis penjualan Anda, kami tetapkan bersama saat instalasi.
▸ Jika otomasi saya merek lain, bisakah saya mengambil sisi e-belge dari Anda?
Bisa. Sisi e-Belge bekerja dengan REST API yang independen dari ERP; setiap sistem yang mengirim JSON atau XML UBL-TR dapat terhubung. Memindahkan hanya sisi dokumen tanpa mengganti otomasi Anda dimungkinkan.
▸ Apakah ELPO memiliki kewenangan integrator?
Ya. Kami terdaftar dalam daftar integrator khusus Administrasi Pendapatan Turki (Gelir İdaresi Başkanlığı) dengan nama "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ."; Anda dapat memeriksa daftar itu dari salinan di situs kami atau dari halaman GİB sendiri.