e-Τιμολόγιο σε πρατήριο καυσίμων
Στο πρατήριο το παραστατικό δεν είναι δουλειά ξεχωριστή από την πώληση: ο ανεφοδιασμός ολοκληρώνεται στην αντλία και το παραστατικό χτίζεται πάνω σε αυτή την εγγραφή. Στην ELPO ο αυτοματισμός πρατηρίων και η δραστηριότητα ολοκληρωτή e-Belge βρίσκονται κάτω από την ίδια στέγη — όταν η πώληση της αντλίας πηγαίνει στην τουρκική φορολογική αρχή (GİB) ως e-Τιμολόγιο (e-Fatura) ή τιμολόγιο e-Αρχείου (e-Arşiv), ενδιάμεσα δεν μεταφέρονται αρχεία.
Από την αντλία στο τιμολόγιο
- 1
Ο ανεφοδιασμός ολοκληρώνεται στην αντλία
Η πώληση δημιουργείται στον αυτοματισμό αντλιών και καταγράφεται με λίτρα, ποσό, προϊόν, πιστόλι και υπάλληλο. Η εγγραφή αυτή λειτουργεί ήδη σε συμφωνία με την ταμειακή μηχανή (ÖKC) και τη μονάδα παρακολούθησης δεδομένων της EPDK.
- 2
Επιλέγεται ο τύπος παραστατικού
Αν ο αγοραστής υπάγεται στο e-Τιμολόγιο εκδίδεται e-Τιμολόγιο, αλλιώς τιμολόγιο e-Αρχείου. Η απόφαση λαμβάνεται με αναζήτηση του VKN/TCKN του αγοραστή στη λίστα εγγεγραμμένων χρηστών της GİB.
- 3
Το παραστατικό πηγαίνει στην GİB
Το παραστατικό διαβιβάζεται μέσω του ειδικού ολοκληρωτή και παρακολουθούνται η απάντηση και η κατάστασή του. Το εκδοθέν παραστατικό φαίνεται και στο λογισμικό του πρατηρίου· δεν μεταφέρονται αρχεία ανάμεσα σε δύο ξεχωριστές οθόνες.
- 4
Συγκεντρωτικό τιμολόγιο για πελάτες στόλου
Οι ανεφοδιασμοί με κάρτα ή αναγνώριση οχήματος συγκεντρώνονται ανά πελάτη· στο τέλος της περιόδου ενοποιούνται σε ένα τιμολόγιο, ενώ η ανάλυση ανά όχημα και αριθμό κυκλοφορίας μένει στο συνημμένο.
Η διαφορά του να τα πάρετε και τα δύο από το ίδιο σημείο
Ένας συνομιλητής
Όταν ο αυτοματισμός του πρατηρίου αγοράζεται από μία εταιρεία και τα ηλεκτρονικά παραστατικά από άλλη, σε ένα πρόβλημα οι πλευρές δείχνουν η μία την άλλη. Κάτω από την ίδια στέγη, και η βλάβη και η διασύνδεση λύνονται σε ένα σημείο.
Μία ροή από την αντλία στο τιμολόγιο
Πηγή της πώλησης είναι ο αυτοματισμός αντλιών· το παραστατικό χτίζεται πάνω σε αυτή την εγγραφή. Μειώνεται ο κίνδυνος χειροκίνητης καταχώρισης, διορθώσεων στο τέλος της ημέρας και τιμολογίων που λείπουν.
Στόλος και αναγνώριση οχημάτων
Οι ανεφοδιασμοί με το σύστημα αναγνώρισης οχημάτων παρακολουθούνται ανά όχημα· το τιμολόγιο προς τον εταιρικό πελάτη αντιστοιχεί σε αυτές τις εγγραφές.
Υποστήριξη που γνωρίζει τον κλάδο
Η αναφορά στην EPDK, η ÖKC και το κλείσιμο βάρδιας είναι θέματα ειδικά για τα καύσιμα. Στην υποστήριξη δεν χρειάζεται να εξηγήσετε αυτούς τους όρους.
Συχνές ερωτήσεις
▸ Πώς εκδίδεται e-Τιμολόγιο σε πρατήριο καυσίμων;
Η πώληση δημιουργείται στον αυτοματισμό αντλιών· ανάλογα με το αν ο αγοραστής υπάγεται στο e-Τιμολόγιο, εκδίδεται e-Τιμολόγιο ή τιμολόγιο e-Αρχείου και το παραστατικό διαβιβάζεται στην GİB μέσω του ειδικού ολοκληρωτή. Επειδή η ροή γίνεται μέσα στο λογισμικό του πρατηρίου, στο ταμείο δεν καταχωρίζονται δεδομένα σε ξεχωριστό πρόγραμμα.
▸ Πρέπει ο αυτοματισμός αντλιών και τα ηλεκτρονικά παραστατικά να είναι από την ίδια εταιρεία;
Δεν είναι υποχρεωτικό· είναι δύο ξεχωριστές υπηρεσίες και μπορούν να αγοραστούν από διαφορετικές εταιρείες. Το πρακτικό όφελος της αγοράς από την ίδια εταιρεία είναι ότι η διασύνδεση ανάμεσα στην εγγραφή πώλησης και στο παραστατικό, και ο συνομιλητής όταν προκύπτει πρόβλημα, είναι ένας.
▸ Μπορεί να εκδοθεί ένα τιμολόγιο στο τέλος της περιόδου για πελάτες στόλου;
Ναι. Οι ανεφοδιασμοί με κάρτα ή αναγνώριση οχήματος συγκεντρώνονται ανά πελάτη και στο τέλος της περιόδου ενοποιούνται σε ένα παραστατικό· η ανάλυση ανά όχημα, αριθμό κυκλοφορίας και ημερομηνία μένει στο συνημμένο. Τα όρια και οι εκπτώσεις προέρχονται επίσης από την ίδια εγγραφή.
▸ Όταν υπάρχει ÖKC (ταμειακή μηχανή), χρειάζεται e-Αρχείο;
Η απόδειξη της ταμειακής μηχανής και το τιμολόγιο e-Αρχείου είναι διαφορετικά παραστατικά· ποιο εκδίδεται εξαρτάται από τον αγοραστή και το ποσό. Ποιο παραστατικό χρειάζεται με βάση τη φορολογική σας θέση και τον τύπο πώλησης το ξεκαθαρίζουμε μαζί κατά την εγκατάσταση.
▸ Ο αυτοματισμός μου είναι άλλης μάρκας — μπορώ να πάρω από εσάς την πλευρά των ηλεκτρονικών παραστατικών;
Μπορείτε. Η πλευρά e-Belge λειτουργεί με REST API ανεξάρτητο από ERP· μπορεί να συνδεθεί κάθε σύστημα που στέλνει JSON ή XML UBL-TR. Είναι δυνατό να μεταφέρετε μόνο την πλευρά των παραστατικών χωρίς να αλλάξετε τον αυτοματισμό σας.
▸ Έχει η ELPO άδεια ολοκληρωτή;
Ναι. Είμαστε καταχωρισμένοι στη λίστα ειδικών ολοκληρωτών της τουρκικής φορολογικής αρχής (Gelir İdaresi Başkanlığı) με την επωνυμία «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.»· μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα στο αντίγραφο του ιστοτόπου μας ή στη σελίδα της ίδιας της GİB.