Hóa đơn điện tử tại trạm xăng
Ở trạm xăng, chứng từ không phải là việc tách rời khỏi giao dịch bán: việc bơm nhiên liệu kết thúc tại trụ bơm, và chứng từ được lập trên chính bản ghi đó. Tại ELPO, tự động hóa trạm xăng và dịch vụ nhà tích hợp e-Belge nằm chung một mái nhà — khi giao dịch tại trụ bơm được gửi tới GİB (Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ) dưới dạng hóa đơn điện tử (e-Fatura, hóa đơn điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ) hoặc hóa đơn lưu trữ điện tử (e-Arşiv), không có tệp nào phải chuyển qua lại ở giữa.
Luồng từ trụ bơm đến hóa đơn
- 1
Bơm nhiên liệu kết thúc tại trụ bơm
Giao dịch được tạo trong hệ thống tự động hóa trụ bơm và ghi nhận kèm số lít, số tiền, sản phẩm, vòi bơm và nhân viên bơm. Bản ghi này vốn đã vận hành tương thích với thiết bị ghi nhận thanh toán (ÖKC, máy tính tiền) và đơn vị theo dõi dữ liệu của EPDK (cơ quan quản lý thị trường năng lượng Thổ Nhĩ Kỳ).
- 2
Chọn loại chứng từ
Nếu người mua là người nộp thuế dùng hóa đơn điện tử thì lập hóa đơn điện tử, nếu không thì lập e-Arşiv. Quyết định được đưa ra bằng cách tra VKN/TCKN của người mua trong danh sách người dùng đã đăng ký của GİB.
- 3
Chứng từ được gửi tới GİB
Chứng từ được truyền qua nhà tích hợp đặc biệt, phản hồi và trạng thái được theo dõi. Chứng từ đã lập cũng hiển thị trong phần mềm trạm; không có tệp nào phải chuyển giữa hai màn hình riêng biệt.
- 4
Hóa đơn gộp cho khách hàng đội xe
Các lần bơm bằng thẻ hoặc nhận diện phương tiện được gộp theo từng khách hàng; cuối kỳ được gắn vào một hóa đơn duy nhất, chi tiết theo xe và biển số nằm trong phụ lục.
Khác biệt khi nhận cả hai từ một nơi
Một đầu mối
Khi tự động hóa trạm xăng lấy từ một công ty còn chứng từ điện tử từ công ty khác, lúc có sự cố các bên sẽ đổ lỗi cho nhau. Khi chung một mái nhà, cả sự cố lẫn tích hợp đều được giải quyết tại một nơi.
Một luồng từ trụ bơm đến hóa đơn
Nguồn của giao dịch là hệ thống tự động hóa trụ bơm; chứng từ được lập trên chính bản ghi đó. Rủi ro nhập liệu thủ công, chỉnh sửa cuối ngày và thiếu hóa đơn giảm xuống.
Đội xe và nhận diện phương tiện
Các lần bơm qua hệ thống nhận diện phương tiện được theo dõi theo từng xe; hóa đơn lập cho khách hàng doanh nghiệp khớp với các bản ghi này.
Hỗ trợ hiểu ngành
Báo cáo EPDK, ÖKC và chốt ca là những chủ đề riêng của ngành nhiên liệu. Ở phía hỗ trợ, bạn không phải giải thích những thuật ngữ này.
Câu hỏi thường gặp
▸ Lập hóa đơn điện tử tại trạm xăng như thế nào?
Giao dịch được tạo trong hệ thống tự động hóa trụ bơm; tùy theo người mua có phải người nộp thuế dùng hóa đơn điện tử hay không mà lập hóa đơn điện tử hoặc e-Arşiv, và chứng từ được gửi tới GİB qua nhà tích hợp đặc biệt. Vì luồng chạy ngay trong phần mềm trạm nên ở quầy không phải nhập dữ liệu vào một chương trình riêng.
▸ Tự động hóa trụ bơm và chứng từ điện tử có bắt buộc phải mua từ cùng một công ty không?
Không bắt buộc; đây là hai dịch vụ riêng và có thể mua từ các công ty khác nhau. Lợi ích thực tế khi mua từ cùng một công ty là việc tích hợp giữa bản ghi bán hàng và chứng từ, cũng như đầu mối khi có sự cố, chỉ là một.
▸ Có thể lập một hóa đơn duy nhất vào cuối kỳ cho khách hàng đội xe không?
Có thể. Các lần bơm bằng thẻ hoặc nhận diện phương tiện được gộp theo từng khách hàng và cuối kỳ được gắn vào một chứng từ duy nhất; chi tiết theo xe, biển số và ngày nằm trong phụ lục. Các thiết lập hạn mức và chiết khấu cũng lấy từ cùng bản ghi đó.
▸ Đã có ÖKC (máy tính tiền) thì có cần e-Arşiv không?
Phiếu của thiết bị ghi nhận thanh toán và hóa đơn e-Arşiv là hai chứng từ khác nhau; lập loại nào tùy thuộc vào người mua và số tiền. Chúng tôi sẽ cùng bạn làm rõ khi lắp đặt loại chứng từ nào là cần thiết theo tư cách người nộp thuế và loại hình bán hàng của bạn.
▸ Nếu hệ thống tự động hóa hiện tại của tôi thuộc thương hiệu khác, tôi có thể dùng phần chứng từ điện tử của các bạn không?
Có thể. Phần e-Belge hoạt động qua REST API độc lập với ERP; mọi hệ thống gửi JSON hoặc UBL-TR XML đều có thể kết nối. Có thể chỉ chuyển phần chứng từ mà không thay hệ thống tự động hóa của bạn.
▸ ELPO có thẩm quyền nhà tích hợp không?
Có. Chúng tôi được đăng ký trong danh sách nhà tích hợp đặc biệt của Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB) với tên thương mại "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ."; bạn có thể kiểm tra danh sách qua bản sao trên trang của chúng tôi hoặc trên trang của chính GİB.