e-Fattura nella stazione di servizio
Nella stazione di servizio il documento non è un lavoro separato dalla vendita: il rifornimento si conclude alla pompa e il documento si basa su quel record. In ELPO l'automazione delle stazioni di servizio e l'attività di integratore e-Belge sono sotto lo stesso tetto — mentre la vendita alla pompa va all'amministrazione fiscale turca (GİB) come e-Fattura (e-Fatura) o fattura e-Archivio (e-Arşiv), nel mezzo non si spostano file.
Dalla pompa alla fattura
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Il rifornimento si conclude alla pompa
La vendita nasce nell'automazione delle pompe e viene registrata con litri, importo, prodotto, pistola e addetto. Questo record è già allineato con il registratore di cassa (ÖKC) e con l'unità di monitoraggio dati EPDK.
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Si sceglie il tipo di documento
Se l'acquirente è soggetto all'e-Fattura si emette un'e-Fattura, altrimenti una fattura e-Archivio. La decisione si prende verificando il VKN/TCKN dell'acquirente nell'elenco degli utenti registrati della GİB.
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Il documento va a GİB
Il documento viene trasmesso tramite l'integratore speciale; risposta e stato vengono monitorati. Il documento emesso è visibile anche nel software della stazione; non si spostano file tra due schermate separate.
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Fattura riepilogativa per i clienti flotta
I rifornimenti fatti con carta o riconoscimento del veicolo vengono raggruppati per cliente; a fine periodo confluiscono in un'unica fattura, con il dettaglio per veicolo e targa in allegato.
La differenza di prendere entrambi dallo stesso fornitore
Un solo interlocutore
Se l'automazione della stazione viene da un'azienda e gli e-documenti da un'altra, quando sorge un problema le parti si rimpallano la responsabilità. Sotto lo stesso tetto, guasti e integrazione si risolvono in un unico punto.
Un unico flusso dalla pompa alla fattura
La fonte della vendita è l'automazione delle pompe; il documento si basa su quel record. Si riduce il rischio di inserimento manuale dei dati, di correzioni a fine giornata e di fatture mancanti.
Flotte e riconoscimento dei veicoli
I rifornimenti fatti con il sistema di riconoscimento dei veicoli sono seguiti per singolo veicolo; la fattura emessa al cliente aziendale corrisponde a questi record.
Assistenza che conosce il settore
Comunicazione EPDK, ÖKC e chiusura dei turni sono temi specifici dei carburanti. Con l'assistenza non dovrà spiegare questi termini.
Domande frequenti
▸ Come si emette un'e-Fattura in una stazione di servizio?
La vendita nasce nell'automazione delle pompe; a seconda che l'acquirente sia o meno soggetto all'e-Fattura si emette un'e-Fattura o una fattura e-Archivio, e il documento viene trasmesso a GİB tramite l'integratore speciale. Poiché il flusso avviene dentro il software della stazione, alla cassa non si inseriscono dati in un programma separato.
▸ Automazione delle pompe ed e-documenti devono venire dalla stessa azienda?
Non è obbligatorio; sono due servizi distinti e si possono acquistare da aziende diverse. Il vantaggio pratico di prenderli dalla stessa azienda è che l'integrazione tra record di vendita e documento, e l'interlocutore in caso di problemi, sono uno solo.
▸ Ai clienti flotta si può emettere un'unica fattura a fine periodo?
Sì. I rifornimenti fatti con carta o riconoscimento del veicolo vengono raggruppati per cliente e a fine periodo confluiscono in un unico documento; il dettaglio per veicolo, targa e data resta in allegato. Anche limiti e sconti provengono dallo stesso record.
▸ Se c'è un ÖKC (registratore di cassa), serve l'e-Archivio?
Lo scontrino del registratore di cassa e la fattura e-Archivio sono documenti diversi; quale emettere dipende dall'acquirente e dall'importo. Quale documento serva in base alla Sua posizione fiscale e al tipo di vendita lo chiariamo insieme durante l'installazione.
▸ La mia automazione è di un'altra marca: posso prendere da voi la parte degli e-documenti?
Sì. La parte e-Belge funziona con un'API REST indipendente dall'ERP; qualsiasi sistema che invii JSON o XML UBL-TR può collegarsi. È possibile spostare solo la parte documentale senza cambiare la Sua automazione.
▸ ELPO ha l'autorizzazione di integratore?
Sì. Siamo iscritti nell'elenco degli integratori speciali dell'amministrazione fiscale turca (Gelir İdaresi Başkanlığı) con la ragione sociale «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.»; può controllare l'elenco nella copia sul nostro sito o sulla pagina di GİB.