e-Reikningur á bensínstöð
Á bensínstöð er skjalið ekki verk aðskilið frá sölunni: áfyllingunni lýkur við dæluna og skjalið byggist á þeirri færslu. Hjá ELPO eru sjálfvirkni bensínstöðva og þjónusta e-Belge sem sérhæfður samþættingaraðili undir sama þaki — þegar salan við dæluna fer til tyrkneskra skattyfirvalda (GİB) sem e-Reikningur (e-Fatura, tyrkneskur rafrænn reikningur) eða e-Skjalasafnsreikningur (e-Arşiv) eru engar skrár fluttar á milli.
Frá dælu að reikningi
- 1
Áfyllingunni lýkur við dæluna
Salan verður til í sjálfvirkni dælunnar og er skráð með lítrum, upphæð, vöru, dælustút og afgreiðslumanni. Þessi færsla er þegar í samræmi við löggilta sjóðvél (ÖKC) og gagnavöktunareiningu EPDK (orkumarkaðseftirlit Tyrklands).
- 2
Skjalategund er valin
Ef kaupandinn er skráður fyrir e-Reikning er gefinn út e-Reikningur, annars e-Skjalasafnsreikningur. Ákvörðunin er tekin með því að fletta upp VKN/TCKN kaupanda á lista GİB yfir skráða notendur.
- 3
Skjalið fer til GİB
Skjalið er sent í gegnum sérhæfðan samþættingaraðila og svari þess og stöðu er fylgt eftir. Útgefið skjal sést einnig í hugbúnaði stöðvarinnar; engar skrár eru fluttar á milli tveggja aðskildra skjáa.
- 4
Safnreikningur fyrir flotaviðskiptavini
Áfyllingar með korti eða ökutækjagreiningu eru teknar saman eftir viðskiptavinum; í lok tímabils eru þær tengdar einum reikningi og sundurliðun eftir ökutækjum og bílnúmerum fylgir sem viðhengi.
Munurinn á því að fá hvort tveggja á einum stað
Einn tengiliður
Þegar sjálfvirkni stöðvarinnar kemur frá einu fyrirtæki og rafrænu skjölin frá öðru benda aðilarnir hvor á annan þegar vandamál kemur upp. Undir sama þaki eru bæði bilanir og samþætting leyst á einum stað.
Eitt flæði frá dælu að reikningi
Uppruni sölunnar er sjálfvirkni dælunnar; skjalið byggist á þeirri færslu. Hætta á handvirkri skráningu, leiðréttingum í dagslok og reikningum sem vantar minnkar.
Floti og ökutækjagreining
Áfyllingum með ökutækjagreiningarkerfi er fylgt eftir fyrir hvert ökutæki; reikningurinn sem gefinn er út til fyrirtækjaviðskiptavinar passar við þessar færslur.
Þjónusta sem þekkir greinina
EPDK-tilkynningar, ÖKC og vaktalok eru málefni sem eru sérstök fyrir eldsneytissölu. Þú þarft ekki að útskýra þessi orð fyrir þjónustuverinu.
Algengar spurningar
▸ Hvernig er e-Reikningur gefinn út á bensínstöð?
Salan verður til í sjálfvirkni dælunnar; eftir því hvort kaupandinn er skráður fyrir e-Reikning er gefinn út e-Reikningur eða e-Skjalasafnsreikningur og skjalið sent til GİB í gegnum sérhæfðan samþættingaraðila. Þar sem flæðið fer fram innan hugbúnaðar stöðvarinnar eru engin gögn slegin inn í sérstakt forrit við kassann.
▸ Þurfa sjálfvirkni dælna og rafræn skjöl að koma frá sama fyrirtæki?
Nei; þetta eru tvær aðskildar þjónustur sem hægt er að fá frá ólíkum fyrirtækjum. Hagnýti ávinningurinn af því að fá þær frá sama fyrirtæki er samþættingin milli sölufærslunnar og skjalsins og að tengiliðurinn er einn þegar vandamál kemur upp.
▸ Er hægt að gefa út einn reikning til flotaviðskiptavina í lok tímabils?
Já. Áfyllingar með korti eða ökutækjagreiningu eru teknar saman eftir viðskiptavinum og tengdar einu skjali í lok tímabils; sundurliðun eftir ökutækjum, bílnúmerum og dagsetningum fylgir sem viðhengi. Skilgreiningar á hámörkum og afsláttum koma einnig úr sömu færslu.
▸ Þarf e-Skjalasafn ef ÖKC (sjóðvél) er til staðar?
Kvittun úr löggiltri sjóðvél og e-Skjalasafnsreikningur eru ólík skjöl; hvort þeirra er gefið út fer eftir kaupanda og upphæð. Við förum saman yfir það við uppsetningu hvaða skjal þú þarft, miðað við skráningu þína sem skattgreiðanda og tegund sölu.
▸ Ef núverandi sjálfvirkni er af öðru merki, get ég fengið rafrænu skjölin hjá ykkur?
Já. e-Belge-hliðin virkar í gegnum ERP-óháð REST API; hvert kerfi sem sendir JSON eða UBL-TR XML getur tengst. Hægt er að flytja aðeins skjalahliðina án þess að skipta um sjálfvirknikerfi.
▸ Hefur ELPO heimild sem samþættingaraðili?
Já. Við erum skráð á lista tyrkneskra skattyfirvalda (GİB) yfir sérhæfða samþættingaraðila undir heitinu „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; listann geturðu skoðað í afritinu á vefnum okkar eða á síðu GİB sjálfra.