e-sąskaita degalinėje
Degalinėje dokumentas nėra nuo pardavimo atskiras darbas: pylimas baigiasi prie kolonėlės, o dokumentas kuriamas ant to įrašo. ELPO degalinės automatika ir e-Belge integratoriaus veikla yra po vienu stogu — kai pardavimas prie kolonėlės keliauja į Turkijos mokesčių administraciją (GİB) kaip e-sąskaita (e-Fatura) ar e-archyvo sąskaita (e-Arşiv), failai tarp jų neperkeliami.
Srautas nuo kolonėlės iki sąskaitos
- 1
Pylimas baigiasi prie kolonėlės
Pardavimas atsiranda kolonėlių automatikoje: įrašomas su litrais, suma, produktu, pistoletu ir kolonėlės operatoriaus duomenimis. Šis įrašas jau veikia suderintai su kasos aparatu (ÖKC) ir Turkijos energetikos rinkos reguliavimo institucijos (EPDK) duomenų stebėsenos įrenginiu.
- 2
Pasirenkamas dokumento tipas
Jei pirkėjas privalo naudoti e-sąskaitas, išrašoma e-sąskaita, jei ne — e-archyvo sąskaita. Sprendimas priimamas patikrinus pirkėjo VKN/TCKN GİB registruotų naudotojų sąraše.
- 3
Dokumentas keliauja į GİB
Dokumentas perduodamas per specialųjį integratorių, stebimas jo atsakymas ir būsena. Išrašytas dokumentas matomas ir degalinės programoje; failai tarp dviejų atskirų ekranų neperkeliami.
- 4
Bendra sąskaita parko klientui
Kortele ar transporto priemonių atpažinimu atlikti pylimai sumuojami pagal klientą; laikotarpio pabaigoje susiejami į vieną sąskaitą, o išskaidymas pagal transporto priemonę ir valstybinį numerį lieka priede.
Kuo skiriasi abu įsigyti iš vienos vietos
Vienas kontaktinis partneris
Kai degalinės automatika įsigyjama iš vienos įmonės, o e-dokumentai — iš kitos, iškilus problemai šalys rodo viena į kitą. Kai abu įsigyjami po vienu stogu, ir gedimai, ir integracija sprendžiami vienoje vietoje.
Vienas srautas nuo kolonėlės iki sąskaitos
Pardavimo šaltinis yra kolonėlių automatika; dokumentas kuriamas ant to įrašo. Sumažėja rankinio duomenų įvedimo, dienos pabaigos taisymų ir trūkstamų sąskaitų rizika.
Parkas ir transporto priemonių atpažinimas
Transporto priemonių atpažinimo sistema atlikti pylimai stebimi pagal transporto priemonę; įmonės klientui išrašyta sąskaita sutampa su šiais įrašais.
Sektorių išmananti pagalba
EPDK pranešimai, ÖKC ir pamainos uždarymas yra degalų sektoriui būdingi dalykai. Pagalbos tarnybai jums nereikės aiškinti šių žodžių.
Dažniausi klausimai
▸ Kaip degalinėje išrašoma e-sąskaita?
Pardavimas atsiranda kolonėlių automatikoje; priklausomai nuo to, ar pirkėjas privalo naudoti e-sąskaitas, išrašoma e-sąskaita arba e-archyvo sąskaita, o dokumentas per specialųjį integratorių perduodamas į GİB. Kadangi srautas vyksta degalinės programoje, kasoje duomenys į atskirą programą neįvedami.
▸ Ar kolonėlių automatiką ir e-dokumentus privaloma įsigyti iš tos pačios įmonės?
Neprivaloma; tai dvi atskiros paslaugos, kurias galima įsigyti iš skirtingų įmonių. Praktinė nauda įsigyjant iš tos pačios įmonės — integracija tarp pardavimo įrašo ir dokumento bei vienas kontaktinis partneris iškilus problemai.
▸ Ar parko klientams laikotarpio pabaigoje galima išrašyti vieną sąskaitą?
Galima. Kortele ar transporto priemonių atpažinimu atlikti pylimai sumuojami pagal klientą ir laikotarpio pabaigoje susiejami į vieną dokumentą; išskaidymas pagal transporto priemonę, valstybinį numerį ir datą lieka priede. Limitai ir nuolaidos taip pat imami iš to paties įrašo.
▸ Ar reikia e-archyvo, jei yra ÖKC (kasos aparatas)?
Kasos aparato kvitas ir e-archyvo sąskaita yra skirtingi dokumentai; kurį reikia išrašyti, priklauso nuo pirkėjo ir sumos. Diegimo metu kartu išsiaiškiname, kuris dokumentas reikalingas pagal jūsų mokestinę padėtį ir pardavimo tipą.
▸ Jei mano esama automatika yra kito gamintojo, ar galiu e-dokumentų dalį įsigyti iš jūsų?
Galite. e-Belge dalis veikia per nuo ERP nepriklausomą REST API; prijungti galima bet kurią sistemą, siunčiančią JSON arba UBL-TR XML. Galima perkelti tik dokumentų dalį nekeičiant automatikos.
▸ Ar ELPO turi integratoriaus įgaliojimus?
Turi. Esame įregistruoti Turkijos mokesčių administracijos (Gelir İdaresi Başkanlığı) specialiųjų integratorių sąraše pavadinimu „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; sąrašą galite patikrinti mūsų svetainėje esančioje kopijoje arba pačiame GİB puslapyje.