e-Faktura na stacji paliw
Na stacji paliw dokument nie jest pracą oddzielną od sprzedaży: tankowanie kończy się przy dystrybutorze, a dokument powstaje na podstawie tego zapisu. W ELPO automatyka stacji paliw i działalność integratora e-Belge są pod jednym dachem — gdy sprzedaż z dystrybutora trafia do tureckiej administracji skarbowej (GİB) jako e-Faktura (e-Fatura) lub faktura e-Archiwum (e-Arşiv), po drodze nie przenosi się żadnych plików.
Od dystrybutora do faktury
- 1
Tankowanie kończy się przy dystrybutorze
Sprzedaż powstaje w automatyce dystrybutorów i jest zapisywana z litrami, kwotą, produktem, pistoletem i pracownikiem obsługi. Ten zapis już działa zgodnie z kasą fiskalną (ÖKC) i jednostką śledzenia danych EPDK.
- 2
Wybór rodzaju dokumentu
Jeśli nabywca jest zobowiązany do e-Faktury, wystawia się e-Fakturę, a jeśli nie — fakturę e-Archiwum. Decyzja zapada po sprawdzeniu numeru VKN/TCKN nabywcy na liście zarejestrowanych użytkowników GİB.
- 3
Dokument trafia do GİB
Dokument jest przesyłany przez integratora specjalnego, a odpowiedź i status są śledzone. Wystawiony dokument jest widoczny także w oprogramowaniu stacji; między dwoma osobnymi ekranami nie przenosi się plików.
- 4
Faktura zbiorcza dla klientów flotowych
Tankowania wykonane kartą lub z identyfikacją pojazdu są zbierane dla każdego klienta; na koniec okresu łączy się je w jedną fakturę, a zestawienie według pojazdów i numerów rejestracyjnych zostaje w załączniku.
Co daje kupienie obu rzeczy w jednym miejscu
Jeden partner
Gdy automatykę stacji kupuje się od jednej firmy, a e-dokumenty od innej, przy problemie strony wskazują na siebie nawzajem. Pod jednym dachem i awarie, i integrację rozwiązuje się w jednym miejscu.
Jeden przepływ od dystrybutora do faktury
Źródłem sprzedaży jest automatyka dystrybutorów; dokument powstaje na podstawie tego zapisu. Maleje ryzyko ręcznego wprowadzania danych, korekt na koniec dnia i brakujących faktur.
Floty i identyfikacja pojazdów
Tankowania wykonane z systemem identyfikacji pojazdów są śledzone dla każdego pojazdu; faktura wystawiana klientowi firmowemu zgadza się z tymi zapisami.
Wsparcie, które zna branżę
Raportowanie do EPDK, ÖKC i zamknięcie zmiany to tematy typowe dla branży paliwowej. We wsparciu nie muszą Państwo tłumaczyć tych pojęć.
Najczęstsze pytania
▸ Jak wystawia się e-Fakturę na stacji paliw?
Sprzedaż powstaje w automatyce dystrybutorów; zależnie od tego, czy nabywca jest zobowiązany do e-Faktury, wystawia się e-Fakturę albo fakturę e-Archiwum, a dokument jest przesyłany do GİB przez integratora specjalnego. Ponieważ przepływ odbywa się w oprogramowaniu stacji, przy kasie nie wprowadza się danych do osobnego programu.
▸ Czy automatyka dystrybutorów i e-dokumenty muszą pochodzić od jednej firmy?
Nie muszą; to dwie odrębne usługi, które można kupić od różnych firm. Praktyczna korzyść z kupienia ich od jednej firmy polega na tym, że integracja między zapisem sprzedaży a dokumentem oraz partner w razie problemu są jedni i ci sami.
▸ Czy klientom flotowym można wystawić jedną fakturę na koniec okresu?
Tak. Tankowania wykonane kartą lub z identyfikacją pojazdu są zbierane dla każdego klienta i na koniec okresu łączone w jeden dokument; zestawienie według pojazdu, numeru rejestracyjnego i daty zostaje w załączniku. Limity i rabaty również pochodzą z tego samego zapisu.
▸ Czy przy kasie fiskalnej (ÖKC) potrzebne jest e-Archiwum?
Paragon z kasy fiskalnej i faktura e-Archiwum to różne dokumenty; który z nich się wystawia, zależy od nabywcy i kwoty. To, który dokument jest potrzebny przy Państwa statusie podatnika i rodzaju sprzedaży, ustalamy wspólnie przy wdrożeniu.
▸ Moja automatyka jest innej marki — czy mogę kupić u Państwa samą stronę e-dokumentów?
Tak. Strona e-Belge działa przez REST API niezależne od ERP; podłączyć można każdy system, który wysyła JSON lub XML UBL-TR. Można przenieść samą stronę dokumentów bez zmiany automatyki.
▸ Czy ELPO ma uprawnienia integratora?
Tak. Jesteśmy wpisani na listę integratorów specjalnych tureckiej administracji skarbowej (Gelir İdaresi Başkanlığı) pod nazwą „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; listę mogą Państwo sprawdzić w kopii na naszej stronie lub na stronie samego GİB.