Verkkolasku huoltoasemalla
Asemalla asiakirja ei ole myynnistä erillinen työ: tankkaus päättyy pumpulla, ja asiakirja rakentuu sen kirjauksen päälle. ELPOlla huoltoaseman automaatio ja e-Belge-integraattoritoiminta ovat saman katon alla — kun pumpun myynti menee Turkin veroviranomaiselle (GİB) verkkolaskuna (e-Fatura) tai sähköisen arkiston laskuna (e-Arşiv), välissä ei siirrellä tiedostoja.
Kulku pumpulta laskulle
- 1
Tankkaus päättyy pumpulla
Myynti syntyy pumppuautomaatiossa: se kirjataan litramäärän, summan, tuotteen, tankkauspistoolin ja pumpun hoitajan tiedoin. Tämä kirjaus toimii jo valmiiksi yhteensopivasti kassakoneen (ÖKC) ja Turkin energiamarkkinoiden sääntelyviranomaisen (EPDK) tiedonseurantayksikön kanssa.
- 2
Asiakirjatyyppi valitaan
Jos ostaja on verkkolaskuun velvoitettu, laaditaan verkkolasku, muuten sähköisen arkiston lasku. Päätös tehdään tarkistamalla ostajan VKN/TCKN GİB:n rekisteröityjen käyttäjien listasta.
- 3
Asiakirja menee GİB:lle
Asiakirja välitetään erityisintegraattorin kautta, ja sen vastausta ja tilaa seurataan. Laadittu asiakirja näkyy myös aseman ohjelmistossa; tiedostoja ei siirrellä kahden erillisen näkymän välillä.
- 4
Koontilasku kalustoasiakkaalle
Kortilla tai ajoneuvotunnistuksella tehdyt tankkaukset kootaan asiakaskohtaisesti; kauden lopussa ne liitetään yhteen laskuun, ja ajoneuvo- ja rekisterinumerokohtainen erittely jää liitteeksi.
Mitä eroa on hankkia molemmat samasta paikasta
Yksi yhteistyökumppani
Kun aseman automaatio hankitaan yhdeltä yritykseltä ja sähköiset asiakirjat toiselta, osapuolet osoittavat ongelmatilanteessa toisiaan. Kun molemmat hankitaan saman katon alta, sekä viat että integraatio ratkaistaan yhdessä paikassa.
Yksi kulku pumpulta laskulle
Myynnin lähde on pumppuautomaatio; asiakirja rakentuu sen kirjauksen päälle. Käsin syötön, päivän päätöksen korjausten ja puuttuvien laskujen riski pienenee.
Kalusto ja ajoneuvotunnistus
Ajoneuvotunnistusjärjestelmällä tehtyjä tankkauksia seurataan ajoneuvokohtaisesti; yritysasiakkaalle laadittu lasku täsmää näihin kirjauksiin.
Alan tunteva tuki
EPDK-ilmoitukset, ÖKC ja vuoron päätös ovat polttoainealalle ominaisia asioita. Tuessa teidän ei tarvitse selittää näitä sanoja.
Usein kysyttyä
▸ Miten verkkolasku laaditaan huoltoasemalla?
Myynti syntyy pumppuautomaatiossa; sen mukaan, onko ostaja verkkolaskuun velvoitettu, laaditaan verkkolasku tai sähköisen arkiston lasku, ja asiakirja välitetään erityisintegraattorin kautta GİB:lle. Koska kulku toimii aseman ohjelmiston sisällä, kassalla ei syötetä tietoja erilliseen ohjelmaan.
▸ Pitääkö pumppuautomaatio ja sähköiset asiakirjat hankkia samalta yritykseltä?
Ei pidä; ne ovat kaksi erillistä palvelua, ja ne voi hankkia eri yrityksiltä. Saman yrityksen käytännön hyöty on, että myyntikirjauksen ja asiakirjan välinen integraatio ja ongelmatilanteiden yhteyshenkilö ovat yksi ja sama.
▸ Voiko kalustoasiakkaille laatia kauden lopussa yhden laskun?
Voi. Kortilla tai ajoneuvotunnistuksella tehdyt tankkaukset kootaan asiakaskohtaisesti ja liitetään kauden lopussa yhteen asiakirjaan; ajoneuvo-, rekisterinumero- ja päivämääräkohtainen erittely jää liitteeksi. Myös raja- ja alennusmääritykset tulevat samasta kirjauksesta.
▸ Tarvitaanko sähköisen arkiston laskua, jos käytössä on ÖKC (kassakone)?
Kassakoneen kuitti ja sähköisen arkiston lasku ovat eri asiakirjoja; se, kumpi laaditaan, riippuu ostajasta ja summasta. Selvitämme käyttöönotossa yhdessä, mikä asiakirja tarvitaan verovelvollisuustilanteenne ja myyntityyppinne mukaan.
▸ Jos nykyinen automaationi on toista merkkiä, voinko hankkia sähköisten asiakirjojen puolen teiltä?
Voitte. Sähköisten asiakirjojen (e-Belge) puoli toimii ERP-riippumattoman REST API:n kautta; mikä tahansa järjestelmä, joka lähettää JSON- tai UBL-TR XML -dataa, voidaan liittää. Vain asiakirjapuolen siirtäminen automaatiota vaihtamatta on mahdollista.
▸ Onko ELPOlla integraattorivaltuutus?
On. Olemme rekisteröityneet Turkin veroviranomaisen (Gelir İdaresi Başkanlığı) erityisintegraattorien listalle toiminimellä ”ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; listan voi tarkistaa sivustomme kopiosta tai GİB:n omalta sivulta.