e-Fatura em postos de combustível
Num posto, o documento não é um trabalho separado da venda: o abastecimento termina na bomba e o documento é construído sobre esse registo. Na ELPO, a automação de postos e a integração e-Belge estão sob o mesmo teto — quando a venda feita na bomba segue para a GİB, a Administração Tributária da Turquia, como e-Fatura (fatura eletrónica turca) ou e-Arquivo (e-Arşiv), não há ficheiros a passar de um lado para o outro.
Da bomba à fatura
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O abastecimento termina na bomba
A venda é criada na automação das bombas e registada com litros, valor, produto, pistola e abastecedor. Este registo já funciona em conformidade com o dispositivo de registo de pagamentos (ÖKC) e com a unidade de acompanhamento de dados da EPDK.
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Escolhe-se o tipo de documento
Se o comprador for contribuinte e-Fatura, emite-se e-Fatura; caso contrário, e-Arquivo. A decisão é tomada consultando o VKN/TCKN do comprador na lista de utilizadores registados da GİB.
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O documento segue para a GİB
O documento é transmitido através do integrador especial e a sua resposta e estado são acompanhados. O documento emitido também aparece no software do posto; não há ficheiros a passar entre dois ecrãs separados.
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Fatura agrupada para clientes de frota
Os abastecimentos feitos com cartão ou identificação de veículos são agrupados por cliente; no fim do período ficam ligados a uma única fatura, com a discriminação por veículo e matrícula em anexo.
A diferença de ter os dois no mesmo sítio
Um único interlocutor
Quando a automação do posto vem de uma empresa e os e-documentos de outra, as partes apontam umas para as outras quando surge um problema. Sob o mesmo teto, tanto a avaria como a integração resolvem-se num só sítio.
Um só fluxo da bomba à fatura
A origem da venda é a automação das bombas; o documento é construído sobre esse registo. Diminui o risco de introdução manual de dados, de correções no fecho do dia e de faturas em falta.
Frota e identificação de veículos
Os abastecimentos feitos através do sistema de identificação de veículos são acompanhados por veículo; a fatura emitida ao cliente empresarial corresponde a estes registos.
Suporte que conhece o setor
A comunicação à EPDK, o ÖKC e o fecho de turno são temas próprios do setor dos combustíveis. Do lado do suporte, não tem de explicar estas palavras.
Perguntas frequentes
▸ Como se emite uma e-Fatura num posto de combustível?
A venda é criada na automação das bombas; consoante o comprador seja ou não contribuinte e-Fatura, emite-se e-Fatura ou e-Arquivo, e o documento é transmitido à GİB através do integrador especial. Como o fluxo corre dentro do software do posto, não se introduzem dados num programa separado na caixa.
▸ A automação das bombas e os e-documentos têm de vir da mesma empresa?
Não é obrigatório; são dois serviços distintos e podem vir de empresas diferentes. A vantagem prática de os ter da mesma empresa é a integração entre o registo de venda e o documento, e haver um único interlocutor quando surge um problema.
▸ É possível emitir uma única fatura no fim do período aos clientes de frota?
É. Os abastecimentos feitos com cartão ou identificação de veículos são agrupados por cliente e ligados a um único documento no fim do período; a discriminação por veículo, matrícula e data fica em anexo. As definições de limites e descontos também vêm do mesmo registo.
▸ Com ÖKC (caixa registadora), é preciso e-Arquivo?
O talão do dispositivo de registo de pagamentos e a fatura e-Arquivo são documentos diferentes; qual deles se emite depende do comprador e do valor. Na instalação esclarecemos em conjunto que documento é necessário, de acordo com a sua situação de contribuinte e o seu tipo de venda.
▸ Se a minha automação atual for de outra marca, posso obter de vós a parte dos e-documentos?
Pode. A parte e-Belge funciona com uma REST API independente do ERP; qualquer sistema que envie JSON ou UBL-TR XML pode ligar-se. É possível mudar apenas a parte dos documentos sem trocar a sua automação.
▸ A ELPO tem autorização de integrador?
Tem. Estamos registados na lista de integradores especiais da Administração Tributária da Turquia com a denominação "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ."; pode verificar a lista na cópia do nosso site ou na própria página da GİB.