e-faktura på tankstationer
På en station er dokumentet ikke et arbejde adskilt fra salget: tankningen slutter ved pumpen, og dokumentet bygges på den post. Hos ELPO er stationsautomation og e-Belge-integration under samme tag — når salget ved pumpen går til GİB, Tyrkiets skatteforvaltning, som e-faktura (e-Fatura) eller e-arkivfaktura (e-Arşiv), flyttes der ingen filer imellem.
Fra pumpe til faktura
- 1
Tankningen slutter ved pumpen
Salget oprettes i pumpeautomationen og registreres med liter, beløb, produkt, pistol og pumpepasser. Posten kører allerede i overensstemmelse med kasseapparatet (ÖKC) og EPDK's enhed til dataovervågning.
- 2
Dokumenttypen vælges
Er køberen registreret til e-faktura, udstedes e-faktura, ellers e-arkivfaktura. Beslutningen træffes ved at slå købers VKN/TCKN op på GİB's liste over registrerede brugere.
- 3
Dokumentet går til GİB
Dokumentet sendes via den særlige integrator, og svar og status følges. Det udstedte dokument kan også ses i stationssoftwaren; der flyttes ingen filer mellem to separate skærmbilleder.
- 4
Samlet faktura til flådekunder
Tankninger med kort eller køretøjsidentifikation samles pr. kunde; ved periodens slutning knyttes de til én faktura, og opdelingen pr. køretøj og nummerplade bevares som bilag.
Forskellen ved at få begge fra samme sted
Én kontakt
Når stationsautomationen kommer fra én virksomhed og e-dokumenterne fra en anden, peger parterne på hinanden, når der opstår et problem. Under samme tag løses både fejl og integration ét sted.
Ét flow fra pumpe til faktura
Salgets kilde er pumpeautomationen; dokumentet bygges på den post. Risikoen for manuel indtastning, rettelser ved dagsafslutning og manglende fakturaer mindskes.
Flåde og køretøjsidentifikation
Tankninger via systemet til køretøjsidentifikation følges pr. køretøj; fakturaen til erhvervskunden stemmer overens med disse poster.
Support, der kender branchen
EPDK-indberetning, ÖKC og vagtafslutning er emner, der er særlige for brændstofbranchen. Hos supporten behøver I ikke at forklare de ord.
Ofte stillede spørgsmål
▸ Hvordan udstedes en e-faktura på en tankstation?
Salget oprettes i pumpeautomationen; afhængigt af om køberen er registreret til e-faktura, udstedes e-faktura eller e-arkivfaktura, og dokumentet sendes til GİB via den særlige integrator. Da flowet kører inde fra stationssoftwaren, tastes der ingen data ind i et separat program ved kassen.
▸ Skal pumpeautomation og e-dokumenter komme fra samme virksomhed?
Nej; det er to separate tjenester, som kan købes hos forskellige virksomheder. Den praktiske fordel ved at købe dem hos samme virksomhed er integrationen mellem salgsposten og dokumentet, og at der er én kontakt, når der opstår et problem.
▸ Kan flådekunder få én faktura ved periodens slutning?
Ja. Tankninger med kort eller køretøjsidentifikation samles pr. kunde og knyttes til ét dokument ved periodens slutning; opdelingen pr. køretøj, nummerplade og dato bevares som bilag. Grænser og rabatter hentes også fra samme post.
▸ Er e-arkiv nødvendigt, når der er et ÖKC (kasseapparat)?
Bonen fra kasseapparatet og e-arkivfakturaen er forskellige dokumenter; hvilket der udstedes, afhænger af køberen og beløbet. Ved opsætningen afklarer vi sammen, hvilket dokument I har brug for ud fra jeres registreringsstatus og salgstype.
▸ Hvis min nuværende automation er et andet mærke, kan jeg så få e-dokumentdelen fra jer?
Ja. e-Belge-delen kører via et ERP-uafhængigt REST API; ethvert system, der sender JSON eller UBL-TR XML, kan kobles på. Det er muligt at flytte kun dokumentdelen uden at skifte automation.
▸ Er ELPO godkendt som integrator?
Ja. Vi er registreret på Tyrkiets skatteforvaltnings (Gelir İdaresi Başkanlığı) liste over særlige integratorer under firmanavnet »ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.«; listen kan I kontrollere i kopien på vores websted eller på GİB's egen side.