e-ინვოისი ავტოგასამართ სადგურზე
სადგურზე დოკუმენტი გაყიდვისგან ცალკე სამუშაო არ არის: ჩასხმა სვეტთან სრულდება, დოკუმენტი კი ამ ჩანაწერზე იგება. ELPO-ში სადგურის ავტომატიზაცია და e-Belge-ის ინტეგრატორის მომსახურება ერთი სახურავის ქვეშაა — სვეტთან გაყიდვა GİB-ს, თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაციას, e-ინვოისის (თურქული e-Fatura) ან e-არქივის (e-Arşiv) სახით გადაეცემა და შუაში ფაილების გადატანა არ ხდება.
სვეტიდან ინვოისამდე
- 1
ჩასხმა სვეტთან სრულდება
გაყიდვა სვეტების ავტომატიზაციაში იქმნება: იწერება ლიტრებით, თანხით, პროდუქტით, პისტოლეტითა და ოპერატორით. ეს ჩანაწერი უკვე შეთანხმებულად მუშაობს სალარო აპარატთან (ÖKC) და EPDK-ის, თურქეთის ენერგეტიკის მარეგულირებლის, მონაცემთა მონიტორინგის ბლოკთან.
- 2
აირჩევა დოკუმენტის ტიპი
თუ მყიდველი e-ინვოისის გადამხდელია, გამოიწერება e-ინვოისი, თუ არა — e-არქივი. გადაწყვეტილება მიიღება მყიდველის VKN/TCKN-ის შემოწმებით GİB-ის რეგისტრირებულ მომხმარებელთა სიაში.
- 3
დოკუმენტი GİB-ს მიდის
დოკუმენტი სპეციალური ინტეგრატორით გადაიცემა, მისი პასუხი და სტატუსი თვალყურს ექვემდებარება. გამოწერილი დოკუმენტი სადგურის პროგრამაშიც ჩანს; ორ ცალკე ეკრანს შორის ფაილები არ გადაიტანება.
- 4
ერთიანი ინვოისი ავტოპარკის კლიენტისთვის
ბარათით ან სატრანსპორტო საშუალების იდენტიფიკაციით შესრულებული ჩასხმები კლიენტის მიხედვით გროვდება; პერიოდის ბოლოს ერთ ინვოისში ერთიანდება, ხოლო ავტომობილისა და სანომრე ნიშნის ჭრილი დანართში რჩება.
რა განსხვავებაა, როცა ორივეს ერთი ადგილიდან იღებთ
ერთი პარტნიორი
როცა სადგურის ავტომატიზაცია ერთი კომპანიისგანაა, e-დოკუმენტები კი — მეორისგან, პრობლემის დროს მხარეები ერთმანეთზე მიუთითებენ. ერთი სახურავის ქვეშ გაუმართაობაც და ინტეგრაციაც ერთ ადგილას გვარდება.
ერთი ნაკადი სვეტიდან ინვოისამდე
გაყიდვის წყარო სვეტების ავტომატიზაციაა; დოკუმენტი ამ ჩანაწერზე იგება. მცირდება ხელით მონაცემების შეყვანის, დღის ბოლოს შესწორებებისა და გამოტოვებული ინვოისის რისკი.
ავტოპარკი და სატრანსპორტო საშუალების იდენტიფიკაცია
იდენტიფიკაციის სისტემით შესრულებული ჩასხმები თითოეული ავტომობილის მიხედვით აღირიცხება; კორპორაციული კლიენტისთვის გამოწერილი ინვოისი ამ ჩანაწერებს ემთხვევა.
დარგის მცოდნე მხარდაჭერა
EPDK-ისთვის ანგარიშგება, სალარო აპარატი (ÖKC) და ცვლის დახურვა საწვავის დარგისთვის დამახასიათებელი თემებია. მხარდაჭერის სამსახურს ამ სიტყვების ახსნა არ დაგჭირდებათ.
ხშირად დასმული კითხვები
▸ როგორ გამოიწერება e-ინვოისი ავტოგასამართ სადგურზე?
გაყიდვა სვეტების ავტომატიზაციაში იქმნება; იმის მიხედვით, არის თუ არა მყიდველი e-ინვოისის გადამხდელი, გამოიწერება e-ინვოისი ან e-არქივი და დოკუმენტი სპეციალური ინტეგრატორით GİB-ს გადაეცემა. რადგან ნაკადი სადგურის პროგრამის შიგნით მიდის, სალაროსთან ცალკე პროგრამაში მონაცემები არ შეიყვანება.
▸ აუცილებელია სვეტების ავტომატიზაციისა და e-დოკუმენტების ერთი კომპანიისგან აღება?
აუცილებელი არ არის; ეს ორი ცალკე მომსახურებაა და სხვადასხვა კომპანიისგან შეიძლება აიღოთ. ერთი კომპანიისგან აღების პრაქტიკული სარგებელი ის არის, რომ გაყიდვის ჩანაწერსა და დოკუმენტს შორის ინტეგრაციაც და პრობლემის დროს პარტნიორიც ერთია.
▸ შეიძლება ავტოპარკის კლიენტებს პერიოდის ბოლოს ერთი ინვოისი გამოეწეროს?
შეიძლება. ბარათით ან სატრანსპორტო საშუალების იდენტიფიკაციით შესრულებული ჩასხმები კლიენტის მიხედვით გროვდება და პერიოდის ბოლოს ერთ დოკუმენტში ერთიანდება; ავტომობილის, სანომრე ნიშნისა და თარიღის ჭრილი დანართში რჩება. ლიმიტებისა და ფასდაკლებების განსაზღვრებიც იმავე ჩანაწერიდან მოდის.
▸ საჭიროა e-არქივი, თუ სალარო აპარატი (ÖKC) გვაქვს?
სალარო აპარატის ჩეკი და e-არქივის ინვოისი სხვადასხვა დოკუმენტია; რომელი გამოიწერება, დამოკიდებულია მყიდველსა და თანხაზე. თქვენი გადამხდელის სტატუსისა და გაყიდვის ტიპის მიხედვით, რომელი დოკუმენტია საჭირო, ინსტალაციისას ერთად დავაზუსტებთ.
▸ თუ ჩემი არსებული ავტომატიზაცია სხვა ბრენდისაა, შემიძლია e-დოკუმენტების მხარე თქვენგან ავიღო?
შეგიძლიათ. e-Belge მუშაობს ERP-ისგან დამოუკიდებელი REST API-ით; შეიძლება მიუერთდეს ნებისმიერი სისტემა, რომელიც JSON-ს ან UBL-TR XML-ს აგზავნის. ავტომატიზაციის შეცვლის გარეშე მხოლოდ დოკუმენტების მხარის გადატანა შესაძლებელია.
▸ აქვს ELPO-ს ინტეგრატორის უფლებამოსილება?
აქვს. თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაციის (GİB) სპეციალური ინტეგრატორების სიაში რეგისტრირებული ვართ საფირმო სახელწოდებით „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; სია შეგიძლიათ შეამოწმოთ ჩვენს საიტზე არსებული ასლით ან თავად GİB-ის გვერდზე.