E-račun na bencinskem servisu
Na bencinskem servisu dokument ni delo, ločeno od prodaje: točenje se konča na točilnem avtomatu, dokument pa nastane na podlagi tega zapisa. Pri ELPO sta avtomatizacija bencinskega servisa in storitev posebnega integratorja e-Belge pod isto streho — ko prodaja s točilnega avtomata kot e-račun (e-Fatura, turški elektronski račun) ali račun e-arhiva (e-Arşiv) odide turški davčni upravi (GİB), se vmes ne prenašajo datoteke.
Od točilnega avtomata do računa
- 1
Točenje se konča na točilnem avtomatu
Prodaja nastane v avtomatizaciji točilnih avtomatov in se zabeleži z litri, zneskom, izdelkom, pištolo in točilcem. Ta zapis že deluje usklajeno z davčno blagajno (ÖKC) in enoto za sledenje podatkom EPDK (turški regulator energetskega trga).
- 2
Izbere se vrsta dokumenta
Če je kupec zavezanec za e-račun, se izda e-račun, sicer račun e-arhiva. Odločitev se sprejme s preverjanjem kupčeve številke VKN/TCKN na GİB-ovem seznamu registriranih uporabnikov.
- 3
Dokument gre v GİB
Dokument se posreduje prek posebnega integratorja, njegov odgovor in status pa se spremljata. Izdani dokument je viden tudi v programu bencinskega servisa; med dvema ločenima zaslonoma se ne prenašajo datoteke.
- 4
Zbirni račun za stranke z voznim parkom
Točenja s kartico ali identifikacijo vozil se zberejo po strankah; ob koncu obdobja se povežejo v en račun, razčlenitev po vozilih in registrskih tablicah pa ostane v prilogi.
Kaj pridobite, če oboje dobite na enem mestu
Ena kontaktna točka
Če avtomatizacijo bencinskega servisa dobite pri enem podjetju, e-dokumente pa pri drugem, ob težavi stranki kažeta druga na drugo. Pod isto streho se tako okvare kot povezava rešujejo na enem mestu.
En tok od točilnega avtomata do računa
Vir prodaje je avtomatizacija točilnih avtomatov; dokument nastane na podlagi tega zapisa. Tveganje ročnega vnosa podatkov, popravkov ob koncu dneva in manjkajočih računov se zmanjša.
Vozni park in identifikacija vozil
Točenja s sistemom za identifikacijo vozil se spremljajo po vozilih; račun, izdan poslovni stranki, se ujema s temi zapisi.
Podpora, ki pozna panogo
Poročanje EPDK, ÖKC in zaključek izmene so teme, značilne za trg goriv. Pri podpori vam teh izrazov ni treba razlagati.
Pogosta vprašanja
▸ Kako se na bencinskem servisu izda e-račun?
Prodaja nastane v avtomatizaciji točilnih avtomatov; glede na to, ali je kupec zavezanec za e-račun, se izda e-račun ali račun e-arhiva, dokument pa se prek posebnega integratorja posreduje v GİB. Ker tok poteka znotraj programa bencinskega servisa, se na blagajni podatki ne vnašajo v ločen program.
▸ Ali morata avtomatizacija točilnih avtomatov in e-dokumenti biti od istega podjetja?
Ni nujno; to sta ločeni storitvi in ju lahko kupite pri različnih podjetjih. Praktična korist nakupa pri istem podjetju je povezava med zapisom prodaje in dokumentom ter ena kontaktna točka, ko pride do težave.
▸ Ali lahko strankam z voznim parkom ob koncu obdobja izdamo en račun?
Lahko. Točenja s kartico ali identifikacijo vozil se zberejo po strankah in ob koncu obdobja povežejo v en dokument; razčlenitev po vozilih, tablicah in datumih ostane v prilogi. Iz istega zapisa prihajajo tudi nastavitve limitov in popustov.
▸ Ali potrebujem e-arhiv, če imam ÖKC (davčno blagajno)?
Potrdilo davčne blagajne in račun e-arhiva sta različna dokumenta; kateri se izda, je odvisno od kupca in zneska. Kateri dokument potrebujete glede na vaš status zavezanca in vrsto prodaje, skupaj določimo ob namestitvi.
▸ Če je moja obstoječa avtomatizacija druge znamke, ali lahko e-dokumente dobim pri vas?
Lahko. Stran e-Belge deluje prek REST API, neodvisnega od ERP; povezati se lahko vsak sistem, ki pošilja JSON ali UBL-TR XML. Prenesete lahko le stran dokumentov, ne da bi zamenjali avtomatizacijo.
▸ Ali ima ELPO pooblastilo integratorja?
Ima. Na seznamu posebnih integratorjev turške davčne uprave (GİB) smo vpisani pod nazivom »ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.«; seznam lahko preverite v kopiji na naši strani ali na strani GİB.