e-Factură la stația de carburant
La stație, documentul nu este o activitate separată de vânzare: alimentarea se încheie la pompă, iar documentul se construiește pe acea înregistrare. La ELPO, automatizarea stației și serviciul de integrator e-Belge sunt sub același acoperiș — vânzarea de la pompă ajunge la administrația fiscală turcă (GİB) ca e-Factură (e-Fatura, factura electronică din Turcia) sau e-Arhivă (e-Arşiv), fără transfer de fișiere pe drum.
Fluxul de la pompă la factură
- 1
Alimentarea se încheie la pompă
Vânzarea se naște în automatizarea pompei: se înregistrează cu litri, sumă, produs, pistol și operatorul pompei. Această înregistrare funcționează deja în acord cu casa de marcat și cu unitatea de urmărire a datelor pentru autoritatea turcă de reglementare a energiei (EPDK).
- 2
Se alege tipul documentului
Dacă destinatarul este înregistrat în sistemul e-Factură, se emite e-Factură; dacă nu, e-Arhivă. Decizia se ia verificând VKN/TCKN-ul cumpărătorului în lista utilizatorilor înregistrați a GİB.
- 3
Documentul ajunge la GİB
Documentul se transmite prin integratorul special, iar răspunsul și starea lui sunt urmărite. Documentul emis apare și în software-ul stației; nu se mută fișiere între două ecrane separate.
- 4
Factură colectivă pentru clientul cu flotă
Alimentările făcute cu card sau cu identificarea vehiculului se cumulează pe client; la sfârșitul perioadei se leagă într-o singură factură, iar defalcarea pe vehicul și număr de înmatriculare rămâne în anexă.
Diferența când le luați pe amândouă de la același furnizor
Un singur interlocutor
Când automatizarea stației se ia de la o firmă și e-documentele de la alta, la apariția unei probleme părțile arată una spre cealaltă. Sub același acoperiș, atât defecțiunea, cât și integrarea se rezolvă într-un singur loc.
Un singur flux de la pompă la factură
Sursa vânzării este automatizarea pompei; documentul se construiește pe acea înregistrare. Scade riscul introducerii manuale a datelor, al corecturilor la sfârșitul zilei și al facturilor lipsă.
Flotă și identificarea vehiculelor
Alimentările făcute prin sistemul de identificare a vehiculelor sunt urmărite pe fiecare vehicul; factura emisă clientului corporativ se potrivește cu aceste înregistrări.
Asistență care cunoaște sectorul
Raportarea către EPDK, casa de marcat (ÖKC) și închiderea turei sunt subiecte specifice carburanților. La asistență nu trebuie să explicați aceste cuvinte.
Întrebări frecvente
▸ Cum se emite e-Factura la o stație de carburant?
Vânzarea se naște în automatizarea pompei; în funcție de faptul că destinatarul este sau nu înregistrat în sistemul e-Factură, se emite e-Factură sau e-Arhivă, iar documentul se transmite la GİB prin integratorul special. Deoarece fluxul rulează din software-ul stației, la casă nu se introduc date într-un program separat.
▸ Automatizarea pompelor și e-documentele trebuie luate de la aceeași firmă?
Nu este obligatoriu; sunt două servicii separate și pot fi luate de la firme diferite. Folosul practic al aceleiași firme este că integrarea dintre înregistrarea vânzării și document, precum și interlocutorul în caz de problemă, sunt unul singur.
▸ Se poate emite o singură factură la sfârșitul perioadei pentru clienții cu flotă?
Da. Alimentările făcute cu card sau cu identificarea vehiculului se cumulează pe client și se leagă la sfârșitul perioadei într-un singur document; defalcarea pe vehicul, număr de înmatriculare și dată rămâne în anexă. Limitele și reducerile definite provin din aceeași înregistrare.
▸ Dacă am casă de marcat (ÖKC), mai am nevoie de e-Arhivă?
Bonul casei de marcat și factura e-Arhivă sunt documente diferite; care dintre ele se emite depinde de destinatar și de sumă. Stabilim împreună, la instalare, ce document este necesar în funcție de statutul dumneavoastră fiscal și de tipul vânzărilor.
▸ Dacă automatizarea mea actuală este de altă marcă, pot lua de la voi partea de e-documente?
Puteți. Partea de e-Belge funcționează cu un API REST independent de ERP; se poate conecta orice sistem care trimite JSON sau XML UBL-TR. Este posibil să mutați doar partea de documente, fără a schimba automatizarea.
▸ ELPO are autorizație de integrator?
Da. Suntem înscriși pe lista integratorilor speciali a Administrației Veniturilor din Turcia (Gelir İdaresi Başkanlığı) cu denumirea „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; puteți verifica lista în copia de pe site-ul nostru sau pe pagina GİB.