Hóa đơn điện tử tích hợp ERP
Hóa đơn điện tử tích hợp ERP (e-Fatura, hóa đơn điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ) nghĩa là hóa đơn được lập ngay trong ERP hoặc phần mềm kế toán sơ bộ bạn đang dùng, thay vì nhập thủ công vào một cổng riêng, rồi được gửi tới GİB (Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ) qua nhà tích hợp đặc biệt. Người dùng làm việc trên một màn hình; trạng thái chấp nhận, từ chối và hủy của chứng từ cũng hiển thị trên chính màn hình đó.
Có ba cách, cách nào phù hợp với bạn?
Giữ ERP của bạn, phần chứng từ do chúng tôi lo
Bạn không thay ERP hay phần mềm kế toán sơ bộ hiện có. Bạn gửi JSON hoặc UBL-TR XML tới REST API độc lập với ERP; việc lập hóa đơn, truyền tới GİB, theo dõi phản hồi và lưu trữ do chúng tôi thực hiện.
Doanh nghiệp hài lòng với ERP của mình, chỉ muốn sắp xếp lại phần chứng từ điện tử
Kế toán sơ bộ và chứng từ điện tử trong một sản phẩm
Nếu bạn muốn kế toán sơ bộ, công nợ khách hàng, tồn kho và lập hóa đơn nằm cùng chỗ với hóa đơn điện tử/hóa đơn lưu trữ điện tử, SmartERP gộp cả hai trong một sản phẩm; phần chứng từ điện tử không phải mua từ một công ty khác.
Doanh nghiệp sẵn sàng đổi phần mềm và muốn chỉ làm việc với một đầu mối
Trang sản phẩm SmartERP →Nếu bạn là công ty phần mềm, dùng thương hiệu của bạn
Nếu muốn thêm chứng từ điện tử vào sản phẩm của mình, bạn nhận hạ tầng dưới dạng white-label: bảng điều khiển và giao diện chứng từ mà khách hàng của bạn thấy mang thương hiệu của bạn.
Nhà cung cấp ERP, nhà phát triển phần mềm chuyên ngành, văn phòng kế toán
Hóa đơn điện tử white-label →Cần lưu ý gì khi tích hợp?
Khớp mô hình dữ liệu
Bản ghi hóa đơn trong ERP của bạn và các trường UBL-TR không trùng khớp hoàn toàn; các trường đơn vị, mã thuế, chiết khấu và miễn thuế được ánh xạ. Việc ánh xạ chỉ làm một lần, sau đó luồng tự vận hành.
Tra cứu tư cách người nộp thuế
Cần tự động tra cứu xem người mua có phải người nộp thuế dùng hóa đơn điện tử hay không; nếu không, người dùng phải kiểm tra danh sách ở mỗi hóa đơn và sớm muộn sẽ lập sai chứng từ.
Quản lý lỗi và phản hồi
Hóa đơn bị từ chối, thời hạn phản hồi và luồng hủy cần hiển thị trên màn hình ERP. Phải đi tìm số phận của chứng từ ở một cổng riêng sẽ kéo dài cuối ngày của bộ phận kế toán.
Lưu trữ và truy cập
Chứng từ cần được lưu trong thời hạn luật định và có thể tải xuống hàng loạt khi cần. Nếu đổi nhà cung cấp, hãy làm rõ bằng văn bản ngay từ đầu bạn sẽ nhận chứng từ của mình ở định dạng nào.
Câu hỏi thường gặp
▸ Hóa đơn điện tử tích hợp ERP nghĩa là gì?
Là việc hóa đơn được lập ngay trong ERP hoặc phần mềm kế toán sơ bộ bạn đang dùng, thay vì nhập thủ công vào một cổng riêng, rồi được gửi tới GİB qua nhà tích hợp đặc biệt. Người dùng làm việc trên một màn hình; trạng thái chứng từ cũng hiển thị trên chính màn hình đó.
▸ Tôi có phải thay ERP hiện tại không?
Không cần. Phần e-Belge hoạt động qua REST API độc lập với ERP; mọi hệ thống gửi được JSON hoặc UBL-TR XML đều kết nối được. Chỉ chuyển phần chứng từ mà không thay ERP là cách được chọn nhiều nhất.
▸ Có thể mua phần mềm kế toán sơ bộ và phần mềm hóa đơn điện tử từ cùng một nơi không?
Có thể. Trong SmartERP, kế toán sơ bộ, công nợ khách hàng, tồn kho và lập hóa đơn cùng hóa đơn điện tử/hóa đơn lưu trữ điện tử chạy trong một sản phẩm; ELPO đồng thời có tên trong danh sách nhà tích hợp đặc biệt của GİB nên không có công ty thứ ba ở giữa.
▸ Tích hợp mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào mức độ chuẩn hóa của mô hình dữ liệu hóa đơn trong ERP của bạn. Bắt đầu bằng ánh xạ trường và lập vài chứng từ trong môi trường thử nghiệm; khi thời điểm vận hành chính thức trùng với đầu kỳ, kế toán ít bị xáo trộn nhất.
▸ Chạy trên máy chủ của chúng tôi hay trên đám mây?
Việc truyền chứng từ diễn ra qua hạ tầng của nhà tích hợp; ERP của bạn chạy ở đâu không làm thay đổi điều này. ERP trên máy chủ của bạn hay ERP trên đám mây đều kết nối với cùng một API.
▸ Xác minh thẩm quyền nhà tích hợp của ELPO ở đâu?
Chúng tôi được đăng ký trong danh sách nhà tích hợp đặc biệt của Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB) với tên thương mại "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.". Bạn có thể kiểm tra toàn bộ danh sách qua bản sao trên trang của chúng tôi hoặc trên trang của chính GİB.