е-Фактура с ERP интеграция
е-Фактура с ERP интеграция (турската e-Fatura) означава, че фактурата не се въвежда ръчно в отделен портал, а се издава от ERP или счетоводната програма, която използвате, и се изпраща чрез специален интегратор до GİB, турската приходна администрация. Потребителят работи на един екран; статусът на приемане, отхвърляне и анулиране на документа се вижда на същия екран.
Има три пътя — кой е подходящ за вас?
Вашата ERP остава, документите са при нас
Не сменяте съществуващата си ERP или счетоводна програма. Изпращате JSON или UBL-TR XML към REST API, независим от ERP; издаването на фактурата, изпращането до GİB, проследяването на отговорите и съхранението се извършват при нас.
Фирми, доволни от своята ERP, които искат да подредят само частта с е-документите
Счетоводство и е-документи в един продукт
Ако искате счетоводството, клиентите и доставчиците, складовите наличности и фактурирането да са на едно място с е-Фактура/е-Архив, SmartERP ги обединява в един продукт; частта с е-документите не взимате от друга фирма.
Фирми, готови да сменят програмата, които искат един събеседник
Продуктова страница на SmartERP →Ако сте софтуерна фирма — с вашата собствена марка
Ако искате да добавите е-документи в своя продукт, получавате инфраструктурата като white-label: панелът и видът на документа, които вижда вашият клиент, носят вашата марка.
Търговци на ERP, разработчици на отраслов софтуер, счетоводни кантори
White-label е-Фактура →На какво да се обърне внимание при интеграцията?
Съответствие на модела на данните
Записът на фактурата във вашата ERP не съвпада едно към едно с полетата на UBL-TR; съпоставят се мерната единица, данъчният код, отстъпката и полетата за освобождаване. Това съпоставяне се прави веднъж, след което потокът върви сам.
Проверка на статуса на задълженото лице
Дали купувачът е регистриран в системата за е-Фактура трябва да се проверява автоматично; иначе потребителят проверява списък при всяка фактура и рано или късно се издава грешен документ.
Управление на грешки и отговори
Отхвърлената фактура, срокът за отговор и потокът на анулиране трябва да се виждат на екрана на ERP. Търсенето на съдбата на документа в отделен портал удължава приключването на деня в счетоводството.
Архив и достъп
Документите се съхраняват през законовия срок и трябва да могат да се изтеглят наведнъж, когато е нужно. Ако смените доставчика, изяснете писмено още в началото в какъв формат ще получите документите си.
Често задавани въпроси
▸ Какво означава е-фактура с ERP интеграция?
Това означава, че фактурата не се въвежда ръчно в отделен портал, а се издава от ERP или счетоводната програма, която използвате, и се изпраща до GİB чрез специален интегратор. Потребителят работи на един екран; статусът на документа се вижда на същия екран.
▸ Трябва ли да сменя съществуващата си ERP?
Не е нужно. Частта с е-документите работи чрез REST API, независим от ERP; свързва се всяка система, която може да изпраща JSON или UBL-TR XML. Най-често избираният път е да се премести само частта с документите, без да се сменя ERP.
▸ Може ли счетоводната програма и програмата за е-фактура да се вземат от едно място?
Може. В SmartERP счетоводството, клиентите и доставчиците, складовите наличности и фактурирането работят в един продукт с е-Фактура/е-Архив; тъй като ELPO е същевременно в списъка на специалните интегратори на GİB, между тях няма трета фирма.
▸ Колко време отнема интеграцията?
Продължителността зависи от това доколко стандартен е моделът на данните за фактурите във вашата ERP. Започва се със съпоставяне на полетата и издаване на няколко документа в тестова среда; когато преминаването към реална работа съвпадне с началото на отчетен период, в счетоводството възниква най-малко объркване.
▸ Работи ли на нашия сървър или в облака?
Изпращането на документите минава през инфраструктурата на интегратора; това къде работи вашата ERP не го променя. И ERP на вашия сървър, и ERP в облака се свързват към един и същ API.
▸ Къде може да се провери правомощието на ELPO като интегратор?
В списъка на специалните интегратори на турската приходна администрация (Gelir İdaresi Başkanlığı) сме регистрирани с наименованието „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Целия списък можете да проверите в копието на нашия сайт или на самата страница на GİB.